Direktionsassistentin / Direktionsassistent: Ausbildung, Weiterbildung, Schulen, Tipps
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Eine Direktionsassistentin an einer Direktionssitzung
Executive Assistant mit eFachausweis
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Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis: Als Office Manager/in in die Führungsetage

Der Lehrgang Direktionsassistent/in (auf Englisch Executive Assistant) ist eine generalistische Weiterbildung in Office Management und Direktionsassistenz. Der Lehrgang ist auch unter dem Namen "Managementassistentin / Managementassistent" bekannt. Er richtet sich an Fachpersonen aus dem kaufmännischen Bereich, die entweder einen kaufmännischen Lehrabschluss oder langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mitbringen. Die berufsbegleitenden Kurse bieten in zwei bis vier Semestern eine gezielte Vorbereitung auf die eidgenössische Berufsprüfung „Direktionsassistentin / Direktionsassistent“ (englisch Executive Assistant) an. Absolventinnen und Absolventen können sich damit die Kompetenzen erwerben, um eine höhere Assistenzfunktion im kaufmännischen Bereich zu übernehmen und Geschäftsleitungs- oder Kadermitglieder in Administrations-, Kommunikations- und Informationsaufgaben zu entlasten.

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Direktionsassistentin / Direktionsassistent - die Gute Seele der Führungsetage

Wer eine Weiterbildung als Direktionsassistentin / Direktionsassistent (BP) - auch bekannt als Managementassistentin / Managementassistent - plant sollte sich darüber bewusst sein, dass zahlreiche verschiedene Kurse und Lehrgänge existieren, welche sich an (angehende) Assistenten und Assisstentinnen der Direktion richten. Einerseits werden verschiedene Zertifikatslehrgänge angeboten, welche sich teilweise auch branchenspezifisch gestaltet sind (z.B. Chefarzt- und Direktionsassistentin im Gesundheitswesen). Absolventen dieser Kurse schliessen den Kurs mit einer Schulinternen Prüfung ab und erhalten ein Schuldiplom. Dieses ist zwar nicht eidgenössisch anerkannt, geniesst auf dem Arbeitsmarkt jedoch trotzdem eine hohe Akzeptanz und erhöht die Berufchancen deutlich. Wer sich also künftig für eine Stelle als Direktionsassistentin / Direktionsassistent (BP)bewerben möchte, ist gut darin beraten eine entsprechende Zertifikatsausbildung zu absolvieren. Während dem Kurs lernen die Teilnehmenden, die Betriebsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen.

Eine Direktionsassistentin / Direktionsassistent (BP) mit eidg. Fachausweis - oder eben, eine Managementassistentin / Managementassistent - ist eine ausgewiesene Fachkraft für anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Organisationsaufgaben in einer Unternehmung oder Verwaltung. Sie unterstützen und entlasten Vorgesetzte und können Sekretariate selbstständig führen. Die eidgenössische Berufsprüfung bezweckt, Personen, die sich in Theorie und Praxis gründliche Kenntnisse im Kommunikations- und Informationsmanagement sowie in der Administration und Organisation angeeignet haben und in mindestens zwei Sprachen kommunizieren können, einen anerkannten Leistungsausweis zu geben. Der Fachausweis belegt, dass der Inhaber/die Inhaberin sich an der Prüfung über diejenigen Kenntnisse und Fähigkeiten ausgewiesen hat, die in der Praxis erforderlich sind, um anspruchsvolle Kommunikations-, Informations-, Administrations- und Organisationsaufgaben zu übernehmen und Vorgesetzte im Rahmen ihrer Aufgaben optimal zu unterstützen. Die Berufsprüfung findet in der Regel jedes Jahr im Herbst statt und wird gesamtschweizerisch von der Prüfungskommission gemäss dem vom BBT genehmigten Prüfungsreglement durchgeführt. Erfolgreiche Absolventen erhalten einen eidg. anerkannten Fachausweis.

Fragen und Antworten

Direktionsassistenten / Direktionsassistentinnen mit eidgenössischem Fachausweis (englisch Executive Assistant) entlasten und unterstützen ihre Vorgesetzten oder das Management bei der Umsetzung von betrieblichen Massnahmen, dank ihren organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten und ihrem unternehmerischen Verständnis in den Bereichen Marketing, Finanzen, Personalwesen und Public Relations. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Aufgaben und kommunizieren sicher in der Mutter- und in einer Fremdsprache. Des Weiteren üben sie eine wichtige Schaltstellenfunktion zwischen ihrem Vorgesetzten und Kunden oder Mitarbeitenden aus.

Im Lehrgang Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidgenössischem Fachausweis werden folgende Lerninhalte vermittelt:

  • Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich)
  • Kommunikation in Englisch (mündlich und schriftlich)
  • Projektmanagement und Organisation
  • Informationsbewirtschaftung
  • Unternehmerisches Verständnis (Personalführung, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Marketing, Finanzen)

Mit einer Ausbildung Direktionsassistentin / Direktionsassistent (BP) können Sie gemäss Absolventen folgendes erreichen:

  • eigenständig die Administration führen und für reibungslosen Ablauf sorgen
  • Führungskräfte tatkräftig bei Unternehmensführung unterstützen und die Umsetzung unternehmerischer Entscheide unterstützen
  • Beitrag zur Mitarbeiterführung leisten und Aufgabenbereiche delegieren
  • Anlaufstelle für Mitarbeitende, interne und externe Kunden sein
  • Projekte und Anlässe organisieren sowie Informationsbewirtschaftung
  • gezielte Vorbereitung auf die eidgenössische Berufsprüfung (eidg. Fachausweis) durch Training und Prüfungssimulation
  • meist Zwischenabschuss Direktionsassistentin / Direktionsassistent VSK oder Höheres Wirtschaftsdiplom HWD
  • eidg. Fachausweis in Direktionsassistenz erlangen
  • Einstieg in die Höheren Faschschule für Wirtschaft (um 1 Jahr verkürzt) oder in Nachdiplomstudiengänge möglich

Eine Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis (englisch Executive Assistant) ist in Handel und Industrie, in Verwaltungen oder bei Verbänden angestellt und unterstützt die Führungskräfte, organisiert Anlässe, SItzungen und Projekte, verwaltet Informationen und ist Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende. Direktionsassistenten und -assistentinnen kenn die verschiedenen Dienstprogramme und sind mit der Administration betraut. Sie besitzen gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl in Deutsch, als auch mindestens in einer Fremdsprache. Zudem befassen sie sich mit Massnahmen rund um das Personalwesen, das Marketing, PR und Corporate Social Responsibility und tragen mit ihrer Arbeit zum langfristigen Erfolg des Unternehmens bei.

 

In der eidgenössischen Berufsprüfung (BP) zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis (englisch Executive Assistant) werden folgende Fächer geprüft:

  • Prüfungsunterstützung und Bereichsleitung
  • Informationsmanagement
  • Führen von Teammitarbeitenden und Führen von Personalgeschäften
  • Führungsunterstützung, Bereichsleitung und Zusammenarbeit
  • Selbstmanagement, Persönliches Portfolio

Die Zulassungskriterien für die Berufsprüfung Direktionsassistent / Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis sind:

  • Fähigkeitszeugnis (Lehrabschluss) als Kaufmann EFZ / Kauffrau EFZ, gymnasiale Maturität, Fachmaturität, Berufsmaturität, Fachmittelschulausweis oder gleichwertiger Ausweis und mindestens drei Jahre einschlägige Berufspraxis seit dem Abschluss

oder

  • Fähigkeitszeugnis (Lehrabschluss) einer mindestens dreijährigen Lehre, eidg. Berufsattest (EBA) als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss oder gleichwertiger Ausweis und mindestens vier Jahre kaufmännische Berufspraxis seit dem Abschluss

Die Berufspraxis muss bis zum Datum des Prüfungsbeginns nachgewiesen  werden. Das SBFI entscheidet über die Gleichwertigkeit ausländischer Diplome für die Zulassung zur Berufsprüfung Direktionsassistentin / Direktionsassistent.

Je nach Bedarf und Grösse des Betriebes übernimmt ein Direktionsassistent / eine Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis auch Aufgaben in den Bereichen Human Resources und Finanz- und Rechnungswesen.

Auf Stufe Sachbearbeitung besteht die Möglichkeit des Besuchs der Lehrgänge:

  • Personalassistent / Personalassistentin (Zertifikat des Trägervereins)
  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin des Rechnungswesens

Auf Stufe Berufsprüfung (eidgenössischer Fachausweis) besteht mit Abschluss Direktionsassistentin / Direktionsassistent die Möglichkeit des Besuches der Lehrgänge:

  • HR-Fachmann / HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis
  • Fachmann / Fachfrau für Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis

Eine Direktionsassistentin bzw. Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis übt folgende Aufgaben aus:

  • Unterstützen und Entlasten von Führungskräften in ihrer Funktion sowie umsetzen derer Entscheide
  • Effizientes Führen der Administration inkl. Korrespondenz und Terminplanung
  • Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Kundschaft
  • Organisieren von Sitzungen, Projekten und Anlässen

Nur mit sehr wenigen Ausnahmen findet die Weiterbildung Direktionsassistentin / Direktionsassistent (englisch Executive Assistant) berufsbegleitend oder Teilzeit statt. Das bedeutet, dass Sie in der Regel entweder an einem oder mehreren Tagen in der Woche am Unterricht teilnehmen, oder einen Samstag sowie einen Wochentag unterrichtet werden. Auf diese Weise wird Ihre Arbeitszeit nicht all zu viel eingeschränkt und Sie müssen Ihr Pensum nicht oder nur teilweise für einen kurzen Zeitraum reduzieren.

 

Für eine Weiterbildung zur Chefarzt- und Direktionsassistentin mit Schuldiplom wird eine berufliche Grundbildung als medizinische Praxisassistentin / medizinischer Praxisassistent oder als Arzt- und Spitalsekretär/in EFZ vorausgesetzt, ebenso wie mindestens zwei Jahre Berufspraxis im administrativen Bereich. Da die Zulassungsbedingungen jedoch je nach Bildungseinrichtung variieren können, ist es wichtig, dass Sie diesbezüglich immer vorab bei den einzelnen Schulen aktuelle Informationen einholen, am einfachsten und schnellsten über unser Kontaktformular.

Je nach Schule oder Bildungsanbieter werden die Teilnehmenden einer Ausbildung zur Chef- und Direktionsassistentin mit Schuldiplom in unterschiedlichen Fächern unterrichtet, die mitunter unterschiedliche Schwerpunkte umfassen. So werden Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Lehrgangs in der Direktionsassistenz des einen Anbieters etwa in den Fächern Projektmanagement und Prozessorganisation, Wirtschaftskunde, PowerPoint und Excel, Spitalorganisation und Personaladministration, Psychologie und Kommunikation, Kommunikation und Führung, inklusive Mitarbeiterführung, Qualifikationsgespräche und Teambildung ausgebildet, in Recht im Gesundheitswesen, in Terminologie, Marketing sowie medizinischem Englisch.

Wer an der Berufsprüfung (BP) zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis respektive zum Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis teilnehmen möchte, der muss entweder über eine berufliche Grundbildung mit Abschluss als Kaufmann EFZ / Kauffrau EFZ, über eine gymnasiale Maturität, Fachmatura, Berufsmatura oder gleichwertige Qualifikation sowie drei Jahre einschlägige Berufserfahrung nach dem Abschluss verfügen, oder aber eine mindestens dreijährige berufliche Grundbildung in einem anderen Bereich oder eine zweijährige Grundbildung als Büroassistentin EBA / Büroassistent EBA oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert haben und mindestens vier Jahre im einschlägigen Bereich nach dem Abschluss gearbeitet haben.

 

Tipps, Tests und Infos zu «Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis»

Ist Direktionsassistenz wirklich meine Berufung?
» Test Ihrer Berufung
Wie hoch ist der Bekanntheitsgrad und wie ist das Image des Lehrgangs «Direktionsassistentin / Direktionsassistent» bei potentiellen Arbeitgebern?
» Bekanntheit und Image
Mit welcher Lohnerhöhung kann nach Abschluss der Ausbildung «Direktionsassistentin / Direktionsassistent» gerechnet werden?
» Lohn-Infos
Was können Absolventen und Absolventinnen nach Abschluss des Lehrgangs? Was bringt mir die Weiterbildung?
» Fähigkeiten und Perspektiven als «Direktionsassistentin / Direktionsassistent»
Welche Erfahrungen haben bisherige Teilnehmer/innen mit dem Lehrgang gemacht?
» Bewertung Ausbildung / Erfahrungen
Was berichten Dozenten über den Lehrgang und was sind ihre Erfahrungen?
» Erfahrungsbericht Dozent Claudio Cannatella
Ist der Lehrgang «Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis» für mich der Richtige?
» Test: Bin ich zugelassen, gehöre ich zur Zielgruppe, schaffe ich den Abschluss?
Was sind die Nachteile der Ausbildung?
» 4 Nachteile
Überblick über das Berufsfeld Betriebswirtschaft
» Ratgeber Betriebswirtschaft
Wie kann ich meine Weiterbildung finanzieren? Wie profitiere ich von der Subjektfinanzierung des Bundes?
» SBFI Bundesbeiträge Weiterbildung für Berufsprüfung und Höhere Fachprüfung
Was wird im Direktionsassistentin Job verlangt? Wie teilen sich die Tätigkeiten auf?
» Informationen aus Job-Inseraten

Ratgeber «Die richtige Weiterbildung finden»

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Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.

Erfahrungen, Bewertungen und Meinungen zur Ausbildung / Weiterbildung

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