5 Facts zur Weiterbildung Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen

Die Weiterbildung Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rechnungswesen vermittelt praxisnahe Kenntnisse für die Tätigkeit im Finanz- und Rechnungswesen. Je nach Anbieter und Abschluss unterscheiden sich die Inhalte und deren Vertiefung.

Typische Inhalte bei der Sachbearbeiter Rechnungswesen Weiterbildung sind:

• Finanzbuchhaltung: Grundlagen der doppelten Buchhaltung, Kontenführung sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (KV-Edupool, VSH Management). Je nach Abschluss gehören auch weiterführende Abschlussarbeiten dazu (VSH Management).
• Mehrwertsteuer: Grundlagen der Schweizer Mehrwertsteuer, Verbuchung von MWST-Geschäftsfällen und MWST-Abrechnungen (KV-Edupool, VSH Management).
• Sozialversicherungen und Lohn: Grundlagen der Sozialversicherungen und deren Anwendung im Rechnungswesen (KV-Edupool, VSH Management). Je nach Abschluss wird auch die Lohnbuchhaltung vertieft (VSH Management).
• Kostenrechnung: Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung, Kalkulation und Deckungsbeitragsrechnung (KV-Edupool, VSH Management).
• Finanzielle Führung: Grundlagen der finanziellen Führung und betriebswirtschaftlichen Auswertung (KV-Edupool). Beim VSH Management kommen unter anderem Budgetierung, Liquiditätsplanung und Finanzkennzahlen hinzu.
• Steuern: Grundlagen relevanter Steuern und deren Anwendung im Rechnungswesen (VSH Management).
• Abschlussarbeiten: Grundlagen bzw. Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten (KV-Edupool); vertiefte Abschlussarbeiten je nach Abschluss, insbesondere beim VSH Management.
• Weitere Themen: Je nach Anbieter und Abschluss können zusätzliche Inhalte wie Finanzplanung, Bilanz- und Erfolgsanalyse, Controlling oder Investitionsrechnung enthalten sein.

Gemeinsamkeit: Alle genannten Abschlüsse vermitteln eine praxisorientierte Grundlage für qualifizierte Tätigkeiten im Rechnungswesen. Die konkrete Gewichtung und Prüfungstiefe der einzelnen Themen unterscheidet sich jedoch je nach Abschluss.

Die Weiterbildung Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen richtet sich nicht nur an Personen mit Erfahrung im Rechnungswesen. Auch Kaufleute, Wiedereinsteiger oder Personen aus anderen Berufsfeldern nutzen den Lehrgang, um sich Grundlagen im Finanz- und Rechnungswesen anzueignen.

Warum sich der Lehrgang für Quereinsteiger eignet:

• Modularer Aufbau: Die Grundlagen werden schrittweise und verständlich aufgebaut.
• Unterschiedliche Einstiegsvoraussetzungen: Je nach Anbieter werden kaufmännische Vorkenntnisse oder Grundkenntnisse der Finanzbuchhaltung vorausgesetzt. Für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger gibt es teilweise vorbereitende Kurse.
• Direkte Anwendbarkeit: Sie erlernen genau die Fähigkeiten, die im Büroalltag gefordert sind.

Sachbearbeiter/in Rechnungswesen arbeiten in Unternehmen jeder Grösse

Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter Rechnungswesen übernehmen zentrale Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und unterstützen Unternehmen bei der korrekten Erfassung, Verarbeitung und Auswertung ihrer Geschäftsvorfälle. Ihre Kenntnisse werden in Unternehmen jeder Grösse benötigt – vom KMU bis zum internationalen Unternehmen sowie in Treuhandunternehmen und öffentlichen Institutionen.

Typische Aufgaben im Rechnungswesen
Je nach Unternehmen, Funktion und Abschluss gehören insbesondere folgende Tätigkeiten zum Aufgabenbereich:

• Debitorenbuchhaltung: Kundenrechnungen erstellen und verbuchen, Zahlungseingänge überwachen, offene Forderungen bearbeiten und das Mahnwesen unterstützen.
• Kreditorenbuchhaltung: Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und verbuchen, Zahlungen vorbereiten sowie offene Verbindlichkeiten überwachen.
• Hauptbuch: Geschäftsvorfälle verbuchen, Konten abstimmen und Salden kontrollieren.
• Mehrwertsteuer: MWST-relevante Geschäftsvorfälle korrekt erfassen, Kontrollen durchführen und bei der Erstellung der MWST-Abrechnung unterstützen.
• Abschlussarbeiten: Vorbereitende Arbeiten für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse durchführen, beispielsweise Kontenabstimmungen, Abgrenzungen und weitere Abschlussbuchungen.
• Kostenrechnung: Kosten erfassen und auswerten, Kalkulationen erstellen und bei der Kosten- und Leistungsrechnung unterstützen.
• Reporting und Auswertungen: Finanzielle Auswertungen und Kennzahlen aufbereiten und interne Stellen bei der Bereitstellung von Finanzinformationen unterstützen.
• Zusammenarbeit: Mit internen Stellen, Treuhandunternehmen, Revisionsstellen, Behörden und weiteren externen Partnern zusammenarbeiten.
  Branchenspezifische Ausprägungen

Branchenspezifische Ausprägungen
Die grundlegenden Prozesse des Rechnungswesens sind branchenübergreifend ähnlich. Je nach Branche können jedoch unterschiedliche Schwerpunkte hinzukommen:

• Treuhand & Beratung: Buchführungen für verschiedene Mandate führen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen betreuen, bei Abschlussarbeiten unterstützen und je nach Funktion bei Steuerdeklarationen mitwirken.
• Industrie & Handel: Besonderer Bezug zu Kostenrechnung, Kalkulation, Lager- und Warenbewertung sowie Warenwirtschaft.
• Gesundheitswesen: Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung sind häufig mit administrativen Prozessen, Leistungsabrechnungen und besonderen Anforderungen des Gesundheitswesens verbunden.
• Dienstleistungsunternehmen: Schwerpunkt häufig auf Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Projekt- und Kostenabrechnungen sowie der finanziellen Auswertung von Dienstleistungen.
• Öffentliche Verwaltung und Non-Profit-Organisationen: Rechnungsführung nach den jeweiligen gesetzlichen oder organisationsspezifischen Vorgaben sowie Budgetierung, Kostenkontrolle und Reporting.

Welche Aufgaben tatsächlich übernommen werden, hängt von der Grösse des Unternehmens, der Organisation des Rechnungswesens und dem jeweiligen Abschluss bzw. Ausbildungsniveau ab.

Viele Lehrgänge dauern zwei bis drei Semester und werden auch berufsbegleitend angeboten. Dadurch können Teilnehmende ihre Weiterbildung mit Berufstätigkeit oder Wiedereinstieg kombinieren und das Gelernte direkt anwenden. 

Eckdaten der Weiterbildung Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen

• Dauer: Meist 2 bis 3 Semester (oft wahlweise mit 1–2 Unterrichtstagen pro Woche oder im flexiblen Online-/Präsenzmodell).
• Berufsbegleitende Modelle: Viele Lehrgänge werden berufsbegleitend angeboten. Je nach Anbieter stehen Abend-, Tages-, Samstag-, Präsenz-, Online- oder Hybridmodelle zur Verfügung.
• Quereinstieg oder Karrieresprung: Die Weiterbildung zum Sachbearbeiter Rechnungswesen ist ideal für den Quereinstieg oder als Karrieresprung. Sie wird fast ausschliesslich berufsbegleitend absolviert, wodurch Sie Ihr aktuelles Arbeitspensum beibehalten und das Gelernte direkt in der Praxis anwenden können.
• Abschluss: Zertifikat (z. B. kv edupool, VSH, VEB).
• Berufsaussichten: Nach dem Abschluss sind Sie für die Führung von Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbüchern sowie für Lohn- und Mehrwertsteuerabrechnungen qualifiziert. Es ist zudem die ideale Basis für weiterführende eidgenössische Fachausweise im Finanz- und Treuhandwesen.

Die Weiterbildung Sachbearbeiter Rechnungswesen kann ein sinnvoller erster Schritt für Personen sein, die sich später im Finanz- und Rechnungswesen weiterentwickeln möchten. Je nach Vorbildung und Anbieter kommen beispielsweise weiterführende Lehrgänge in Richtung Fachmann / Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhand infrage. Ob ein bestimmter Abschluss für eine verkürzte Weiterbildung oder als Zulassungsvoraussetzung angerechnet wird, sollte direkt beim jeweiligen Bildungsanbieter geprüft werden. Mögliche Wege für folgende Weiterbildungen:

• Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis: Der Lehrgang gilt als Grundstudium, der nahtlos auf die Berufsprüfung vorbereitet. Teilweise ist sogar ein Quereinstieg in den höheren Lehrgang nach dem ersten Semester möglich.
• Sachbearbeiter/-in Treuhand: Aufgrund der ähnlichen Fächerstruktur eine logische und oft gewählte Weiterbildung.
• Weitere Spezialisierungen: Steuerspezialist oder Fachmann/-frau in Treuhand und Beratung.
• Attraktive Perspektiven: Mit diesem Diplom übernehmen Sie selbstständig operative Aufgaben in der Rechnungsführung und entlasten das Management. Die Lohnspanne in der Schweiz ist ebenfalls attraktiv.