Folgende Voraussetzungen sind für das Officemanagement notwendig:

• Sehr strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Belastbarkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
• Mehrsprachigkeit (Deutsch und Englisch sicher)
• Erfahrung in Projektmanagement, Finanzen und Sekretariat
• Branchenerfahrung
• Kaufmännische Ausbildung z.B. durch ein Office Management Kurs

Informieren Sie sich auch in den aktuellen Stellenausschreibungen über die aktuellen Anforderungen.

Die Zielgruppe für eine Office Management Ausbildung sind:

• Assistenten und Assistentinnen
• Sekretäre und Sekretärinnen
• Office Manager und Office Managerinnen
• Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen
• Personen, die sich in diese Funktion weiterentwickeln möchten

Nähere Informationen dazu erteilen die Schulen. Jetzt schnell, einfach und unverbindlich Kontakt aufnehmen über unser Kontaktformular oder sich über den Button „Frage stellen“ direkt an die richtigen Ansprechpartner wenden.

Als Office Management Assistant sind folgende Soft Skills hilfreich:

• Interkulturelle Kompetenz
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Organisationsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Empathie
• Unternehmerische Denkensweise
• Gute analytische Fähigkeiten
• Fremdsprachenkenntnisse – insbesondere Englisch

Eine Office Management Weiterbildung vermittelt praxisnahes Wissen, das gezielt auf die Anforderungen moderner Bürotätigkeiten und Assistenzfunktionen abgestimmt ist. Dabei werden Kompetenzen aus verschiedenen Bereichen kombiniert:

• Fachwissen und Grundlagen
  
  • Betriebswirtschaft: Verstehen von unternehmerischen Zusammenhängen und wirtschaftlichem Handeln
  • Management und Leadership: Einführung in Führungsprinzipien, Rollenverständnis und Verantwortung
  • Projektmanagement: Planen, steuern und erfolgreich umsetzen von Projekten im Büroalltag
• Zentrale Aufgaben im Office Management
  
  • Organisation: Effizientes Planen von Arbeitsabläufen, Terminmanagement und Bürostrukturen
  • Korrespondenz: Professionelle Kommunikation per E-Mail, Brief oder Protokoll
  • Führung und Konfliktlösung: Grundlagen zur Mitarbeitermotivation, Konfliktbewältigung und Teamführung
  • Personalmanagement: Unterstützung bei Rekrutierung, Mitarbeitendengesprächen und Personalentwicklung
  • Finanzmanagement: Überblick über Budgetplanung, Kostenkontrolle und Abrechnungen
  • Teamarbeit und Motivation: Förderung von Zusammenarbeit und positiver Arbeitskultur
• Persönliche Entwicklung und Auftritt
  
  • Selbstmanagement: Zeitmanagement, Prioritätensetzung und Belastbarkeit im Büroalltag
  • Eigenmotivation: Persönliche Antriebskraft entwickeln und erhalten
  • Stärkung der Persönlichkeit: Auftreten, Präsenz und Selbstsicherheit im Beruf
  • Führungsstile verstehen: Reflektierter Umgang mit verschiedenen Führungsansätzen

Diese Weiterbildung kombiniert betriebswirtschaftliches Know-how mit organisatorischen Fähigkeiten und persönlicher Entwicklung. Sie richtet sich an alle, die verantwortungsvolle Aufgaben im Büro oder in der Assistenz übernehmen möchten – unabhängig von Branche oder Unternehmensgrösse.

Wichtig: Die konkreten Inhalte und Schwerpunkte können je nach Schule variieren. Deshalb empfiehlt es sich, die Detailinformationen direkt bei der jeweiligen Bildungseinrichtung zu erfragen. Nutze dafür unser Kontaktformular – die Anfrage wird automatisch an die gewünschte Schule weitergeleitet.

Für die Ausbildung Office Management gibt es folgende Möglichkeiten:

• Seminare und Kurse
• Zertifikatslehrgänge
• Managementassistent/in mit eidg. Fachausweis (Direktionsassistenz)
• NDS HF in Management und Leadership

Die typischen Aufgaben einer Office Managerin oder Office Manager Aufgaben sind:

• Empfang / Sekretariat managen
• Geschäftsführung vertreten
• Termin- und Veranstaltungsorganisation
• Ablage- und Dokumentenmanagement
• Personalplanung
• Personalgespräche führen
• Aus- und Weiterbildungen organisieren
• Projektmanagement
• Buchhaltung

Je nach Inhalt und Abschluss dauert die Weiterbildung Office Management zwischen einem und drei Semestern. Einzelne Office Manager Kompetenzen können auch in Seminaren erworben werden, wie z.B. Zeitmanagement, Assistenz 4.0, Führen ohne Führungsfunktion, Personalrecht, IT-Kompetenzen, Präsentationskompetenzen, Digitalisierung, Datenschutz, Datenauswertung, Korrespondenz, Gesprächsführung, Konfliktmanagement, Projektmanagement, Protokollführung, Selbstmanagement, Arbeitspsychologie für den Berufsalltag. Informieren Sie sich bei der Schule Ihrer Wahl über die mögliche Dauer.