In der Regel werden Outlook Kurse angeboten, die zwischen einem und zwei Tage dauern, in manchen Fällen auch darüber hinaus, je nachdem wie umfangreich und detailliert Sie sich mit dieser Office-Anwendung beschäftigen wollen.

Mit dem E-Mail- und Kalenderdienst Outlook von Microsoft können Sie zu einer optimalen Arbeitsorganisation gelangen, vorausgesetzt, Sie wissen, wie dies funktioniert. Und genau dies vermittelt Ihnen ein entsprechender Kurs, in dem Sie zuerst einmal das Anwendungsfenster und seine Elemente kennen und anzupassen lernen, und sich anschliessend mit dem Bereich E-Mails vertraut machen. Sie lernen, welche Empfängertypen es gibt, was eine Lesebestätigung ist und wie man diese erstellt, wie die Rechtschreibprüfung funktioniert und man eine Signatur erstellt, was Schnellbausteine sind, Junk E-Mails und Abstimmungsschaltflächen, wie man eine E-Mail-Vorlage erstellt, Dateien anfügt, E-Mails zurückruft und Links einfügt. Zudem wird Ihnen in einem Lehrgang das Organisieren des Posteingangs mit Ordnern und Unterordnern, Favoriten und Suchordnern vereinfacht, das Nachverfolgen von E-Mails, RSS-Feeds, QuickSteps und Kategorisieren nahegebracht. Für einen alltäglichen Gebrauch des Kalenders wird Ihnen gezeigt, wie Sie Termine eintragen, Kalender freigeben und Besprechungen planen, Sie lernen, wie Sie Aufgaben erstellen, delegieren und drucken, Ansichten wählen und Serienaufgaben erstellen. Zudem erfahren Sie in einem Outlookkurs, wie Sie das Erstellen von Kontakten und Kontaktgruppen funktioniert, wie Sie diese als Favoriten speichern und ausdrucken. Auch mit den Funktionen „Aufräumen“, „Abonnement kündigen“, „Anheften“, „Wetter“, „Chat“, „OneDrive“ sowie „Aliase“ befassen Sie sich in einem entsprechenden Kurs, so dass Sie das volle Potential dieser Anwendung in Ihrem Beruf und Privatleben ausschöpfen können.

Neben Einsteigerkursen werden von vielen Schulen und Bildungsanbietern auch Fortgeschrittenenkurse in Outlook angeboten, die bereits grundlegende Kenntnisse der Anwendungen voraussetzen und nun detaillierter auf die einzelnen Funktionen eingehen, die das (Arbeits)Leben leichter machen, etwa zum Thema Zeitmanagement und Arbeitsorganisation mithilfe dieser oder anderer Office-Anwendungen.

Für einen Einsteigerkurs zum Thema Outlook benötigen Sie in der Regel grundlegende Computerbasiskenntnisse und Windows-Grundkenntnisse, so dass es Ihnen möglich ist, dem Unterricht zu folgen und den PC zu bedienen.