Zeitmanagement, Arbeitsorganisation - Firmenspezifische Seminare (Inhouse) (Rorschach):
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Bildungsstandort / Schulen Rorschach
Fragen und Antworten
Was ist der Vorteil von einem Excel Terminplan?
Der Vorteil von einem Excel Terminplan ist:
- Umfang und Komplexität frei bestimmbar
- Die Zeitachse verdeutlicht den Projektfortschritt – mit Farben auf einen Blick erkennbar, wo es Probleme gibt
- Fokus der Aussagen kann selbständig gelegt werden
- Durch Formeln werden die Zahlen selbst berechnet
- Man kann Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenziehen
- Fast jeder hat das Programm
Was ist wichtig bei einem Projektzeitplan?
Bei einem Projektzeitplan ist es wichtig, keine Schritte zu übersehen und auszulassen. Über das voranschreitende Projekt hält man interne und externe Entscheidungsträger, Kunden und das Management über alle Projektphasen auf dem Laufenden. Es umfasst Informationen über Aktionen, Personen, Fälligkeiten, Prioritäten und Status.
Was ist die Idee hinter einer Excel Zeitplanung?
Eine Excel Zeitplanung hilft Ihnen dabei, grosse Projektziele in kleinere, umsetzbare Schritte aufzuschlüsseln. Zudem wird festgelegt, wer was bis wann zu tun hat. Es hilft Erwartungen festzulegen und die Transparenz über die einzelnen Erledigungsschritte zu steigern. Mit der Zeitplanung sind Sie bei Projekten also immer auf dem neusten Stand bezüglich Lieferumfang und Deadlines – dies auch bei grösseren Projektteams und grossem Arbeitsumfang.
Welche Fragen sollten mit einer Zeitplanung Projekt beantworten?
Eine Zeitplanung Projekt sollte folgende Fragen beantworten:
- Warum nehmen wir dieses Projekt in Angriff?
- Welches Problem wird dieses Projekt lösen oder angehen?
- Woran arbeiten wir?
- Welche Liefergegenstände und Ziele sind die wichtigsten?
- Wer ist an dem Projekt beteiligt und wofür ist die Person verantwortlich?
- Wann soll das Projekt beginnen und enden?
- Welche Meilensteine gibt es?
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