À quoi ressemble le quotidien professionnel d'un(e) spécialiste en organisation d'entreprise avec brevet fédéral ?

En tant que spécialiste en organisation d'entreprise avec brevet fédéral / spécialiste en organisation d'entreprise avec brevet fédéral, on est employé comme chef de projet, analyste d'affaires et accompagnateur de processus. Cela signifie que le quotidien professionnel peut être très différent selon le poste et l'entreprise. Dans les petites et moyennes entreprises, ils sont souvent engagés au niveau de l'entreprise dans son ensemble, dans les grandes entreprises au niveau de l'unité organisationnelle et assument des tâches exigeantes en matière de gestion d'entreprise. Derrière le titre de spécialiste en organisation d'entreprise / spécialiste en organisation d'entreprise se cachent des professionnels confirmés dans les champs d'action de la gestion des structures, des processus et des projets. Dans ces domaines, ils maîtrisent une large palette de méthodes et de techniques. Ils disposent également d'un savoir-faire généraliste en matière de gestion du changement, de gestion de la qualité, de gestion des TIC, d'économie d'entreprise et de droit.

Les tâches possibles après la formation de spécialiste en organisation d'entreprise sont les suivantes :

• Elaboration de bases de décision entrepreneuriales
• Analyser et optimiser les structures et les processus dans les entreprises
• Développement de processus - mettre en œuvre et reproduire les objectifs de l'entreprise dans les différents processus
• Accompagner le développement organisationnel et la mise en œuvre de la stratégie
• Création et suivi de l'assurance qualité des données et de la documentation
• évaluer les chiffres clés de la comptabilité financière et de la comptabilité d'exploitation ainsi que du controlling
• Diriger des équipes de projet, planifier et analyser des projets
• Concevoir des environnements de travail
• servir de plaque tournante entre le management et les collaborateurs, entre le business et les TIC ou entre la stratégie et la mise en œuvre opérationnelle
• tenir compte de multiples prescriptions juridiques lors de la réalisation des projets
• négocier avec des partenaires commerciaux et des participants à des projets, souvent dans une langue étrangère
• Participer à des transformations et à la gestion du changement
• Informer en permanence les collaborateurs de l'état des choses et des processus de changement dans l'entreprise.
• motiver les collaborateurs pendant les phases de restructuration et leur apporter le soutien nécessaire
• Reconnaître et utiliser les tendances et les innovations

(N'oubliez pas que dans certains cas, la répartition/le poids/la fréquence des tâches peut varier en fonction de la fonction/du profil du poste ainsi que de l'entreprise, de sa taille et de son secteur).

Les fonctions suivantes sont envisageables pour le/la spécialiste en organisation d'entreprise

• Chef d'équipe
• Chef(fe) de service
• Chef de projet
• Conseiller de la direction de l'entreprise
• Assistant(e) de direction
• Accompagnateur/trice de processus dans des fonctions de ligne et de gestion
• Gestionnaire de processus
• Responsable de processus et de structure
• Gestionnaire de changement et de ressources
• Service d'organisation de l'entreprise
• Analyste d'affaires
• Directeur/trice du développement de l'entreprise
• Direction informatique
• Responsable de l'administration
• Facility Manager
• Ou comme activités complémentaires ainsi que comme étapes de carrière :
  • Gestion de groupes de travail
  • Collaboration au sein d'équipes interdisciplinaires
  • Arrivée à la direction
  • Coordination informatique
  • Gestion des événements
  • Gestion de la qualité
  • Formation en entreprise

Groupe cible et compétences : A qui s'adresse l'examen professionnel de spécialiste en organisation d'entreprise / spécialiste en organisation d'entreprise avec brevet fédéral ? Quelles sont les qualités et les compétences requises ?

La formation continue "Spécialiste en organisation d'entreprise" s'adresse aux personnes qui, dans le cadre de leur travail, sont amenées à effectuer différentes tâches organisationnelles au sein de l'entreprise, de l'administration ou de leur département (par exemple dans la gestion de projets, le développement de processus, la gestion du changement). Le groupe cible dispose déjà d'une formation achevée (généralement commerciale) et recherche une formation continue axée sur la pratique dans le domaine de l'organisation d'entreprise ainsi que dans les disciplines de la gestion de projet, de structure et de processus.

Les qualités et compétences importantes pour le métier de spécialiste en organisation d'entreprise sont les suivantes

• Aisance à l'oral et à l'écrit
• Autonomie, comportement sûr
• Orientation vers des solutions et volonté d'innover
• Capacité d'organisation
• Esprit d'analyse et capacité à combiner
• Planification et organisation
• Assertivité
• Sens des chiffres et connaissances informatiques

Les conditions suivantes sont requises pour l'admission à l'examen final (examen professionnel fédéral) de spécialiste en organisation d'entreprise / spécialiste en organisation d'entreprise :

Les conditions suivantes sont requises pour l'admission à l'examen final (examen professionnel fédéral) de spécialiste en organisation d'entreprise / spécialiste en organisation d'entreprise :

• Certificat fédéral de capacité CFC, diplôme de commerce reconnu par la Confédération ou qualification équivalente

et

• au moins deux ans d'expérience pratique dans une activité liée à au moins un domaine de l'organisation de l'entreprise

Certaines écoles exigent en outre des connaissances préalables dans le domaine du management. Habituellement, les diplômes tels que le brevet d'un examen professionnel, le diplôme d'un examen professionnel supérieur ou d'une haute école (spécialisée) ainsi que la maturité gymnasiale (tous les types) sont considérés comme des qualifications équivalentes. Pour plus de sécurité, vérifiez cela auprès de l'institut de formation ou du secrétariat d'examen. En fonction des connaissances préalables, il est recommandé de suivre un cours de management, un cours préparatoire de comptabilité, un cours d'informatique ou un cours de langues.

Vous saurez au moins trois mois avant le début de l'examen si vous remplissez les conditions requises pour l'examen professionnel de Spécialiste en organisation d'entreprise / Spécialiste en organisation d'entreprise en recevant une décision écrite - en cas de refus, celle-ci comprendra les motifs et les voies de recours.

Remarque : les conditions telles que l'expérience professionnelle ne doivent être remplies qu'au moment des examens écrits fédéraux. Certaines écoles seront peut-être disposées à vous admettre à un cours de préparation à l'examen professionnel de spécialiste en organisation d'entreprise si vous ne remplissez pas (encore) les critères d'admission à l'examen fédéral au début du cours. La responsabilité de remplir les conditions au moment de l'examen ou de l'inscription à l'examen vous incombe. Dans ce contexte, la période d'apprentissage n'est pas reconnue comme pratique, la pratique professionnelle ne peut donc être prise en compte qu'à partir de la fin de la formation de base. Le versement dans les délais de la taxe d'examen reste réservé.

Matière à apprendre et contenu de la formation continue de spécialiste en organisation d'entreprise / spécialiste en organisation d'entreprise :

La matière des cours de préparation à l'examen professionnel de Spécialiste en organisation d'entreprise / Spécialiste en organisation d'entreprise brevet fédéral est conforme aux directives des organismes responsables de l'examen fédéral, à savoir SWICO, la Société suisse d'organisation et de management (SGO) et la Société suisse des employés de commerce.

Le contenu pédagogique du cours de Spécialiste en organisation d'entreprise / Spécialiste en organisation d'entreprise comprend les thèmes suivants :

• Gestion des processus
• Gestion des structures
• Méthodologie et gestion de projet
• Finance et comptabilité
• Gestion de l'entreprise et des employés
• Production et logistique
• Marketing
• Gestion des TIC
• Gestion de la qualité
• Gestion du changement
• Individu et processus de groupe (compétence sociale)
• Réunion et présentation
• Droit et conformité

Dans certains cas, les cours proposés par les écoles sont divisés en deux étapes :

• Étape 1 : Diplôme intermédiaire : Diplôme supérieur d'économie ESCEA
• Étape 2 : Organisation de l'entreprise Contenus et préparation à l'examen professionnel fédéral

Coûts et financement de la formation continue de spécialistes en organisation d'entreprise :

Les coûts varient quelque peu en fonction du prestataire et de la durée de la formation continue de spécialiste en organisation d'entreprise. En moyenne, il faut compter avec ces montants :

• Frais de formation :entre 8 500 CHF et 14 000 CHF
  Après avoir participé à l'examen, la Confédération vous en remboursera environ 50% sur demande (indépendamment du résultat)*.
  Remarque : les membres de la Société des employés de commerce bénéficient d'une réduction de 10% sur les frais de cours et de stages auprès de certains prestataires de formation.
• Frais d'examen :2 500 CHF (état : 2023)
  La taxe d'examen est fixée par l'organe responsable de l'examen professionnel. Elle est payée par le candidat après confirmation de son admission à l'examen de Spécialiste en organisation d'entreprise / Spécialiste en organisation d'entreprise.
• Frais supplémentaires :Dans certaines écoles, les frais d'inscription, le matériel pédagogique, les manuels de formation, les livres, l'entraînement intensif aux examens, les examens de simulation, les diplômes d'école et les diplômes intermédiaires ne sont pas inclus dans les frais de formation. Veuillez vous renseigner directement auprès du prestataire de votre choix sur les frais supplémentaires auxquels vous devez vous attendre pour la formation continue de spécialiste en organisation d'entreprise / spécialiste en organisation d'entreprise.
• l'obtention de diplômes complémentaires :Pour les diplômes supplémentaires tels que le diplôme supérieur d'économie edupool.ch ou le diplôme supérieur d'économie VSK, il faut compter des frais supplémentaires pour la préparation et l'examen externe.

*Depuis le 1.1.2018, les cours préparatoires aux examens professionnels fédéraux tels que Spécialiste en organisation d'entreprise / Spécialiste en organisation d'entreprise sont soutenus financièrement par la Confédération. Les personnes ayant suivi ces cours peuvent donc, après avoir passé l'examen fédéral, se faire rembourser jusqu'à 50% (max. CHF 9'500.-) des frais de cours payés. Dans les cas de rigueur, les contributions fédérales sont exceptionnellement versées à l'avance.

Durée des études, nombre d'heures de cours et charge d'apprentissage pour la formation de spécialiste en organisation d'entreprise / spécialiste en organisation d'entreprise :

• La formation de spécialiste en organisation d'entreprise, formation continue, est structurée de manière classique (c'est-à-dire que l'examen professionnel porte sur toutes les compétences à évaluer) et dure 2 à 3 semestres en cours d'emploi. Elle comprend environ 300 leçons.
• Les horaires des cours varient selon le prestataire de la formation de spécialiste en organisation d'entreprise / spécialiste en organisation d'entreprise. En règle générale, les cours ont lieu deux soirs par semaine, un après-midi/soir ou une journée entière en semaine et/ou le samedi.
• De nombreuses écoles proposent désormais un mélange de cours en présentiel et en ligne (enseignement en ligne, hybride, blended learning) ainsi que de l'auto-apprentissage.
• Grâce au concept de formation continue en cours d'emploi du spécialiste en organisation d'entreprise, vous pouvez immédiatement mettre en pratique et approfondir la matière apprise. Néanmoins, vous devez prévoir suffisamment de temps pour la préparation et le suivi des cours ainsi que pour l'auto-apprentissage - le temps nécessaire dépendra de vos connaissances préalables, de votre style de travail et de votre rythme d'apprentissage. Par mesure de précaution, nous vous recommandons de prévoir au moins 5 à 7 heures par semaine.

Remarque : certaines écoles proposent des "leçons d'essai". Vous avez ainsi la possibilité de vous faire une idée de l'enseignement et de l'atmosphère d'apprentissage. Ce sont des aspects importants sur le chemin de la réussite du diplôme de spécialiste en organisation d'entreprise. Nous vous conseillons de contacter directement l'école de votre choix.

Diplôme et titre de spécialiste en organisation d'entreprise :

L'examen professionnel de "Spécialiste en organisation d'entreprise avec brevet fédéral / Spécialiste en organisation d'entreprise avec brevet fédéral" a lieu chaque année, pour autant qu'au moins 30 candidats remplissent les conditions d'admission, sinon tous les deux ans. Elle peut être passée en allemand, en français ou en italien.

Les candidates et candidats à l'examen professionnel de spécialiste en organisation d'entreprise sont convoqués au moins 4 semaines avant le début de l'examen. La convocation comprend le programme d'examen (avec indication du lieu et de la date de l'examen ainsi que des moyens auxiliaires autorisés) et la liste des experts.

L'examen professionnel de Spécialiste en organisation d'entreprise / Spécialiste en organisation d'entreprise comprend les neuf épreuves suivantes :

1. Connaissances professionnelles et compétences méthodologiques/techniques (écrit, 2 heures)
   • Domaines de compétences opérationnelles A, B, C, D et F
   • en particulier sur les compétences opérationnelles, en mettant l'accent sur les méthodes et les techniques : A-1 (gestion de projet) et G-1 (gestion de l'organisation)
   • faire appel à des connaissances théoriques et les utiliser en fonction de la situation, choisir et appliquer des méthodes et des techniques avec pertinence
2. Mini Cases, Critical Incidents (écrit, 2 heures)
   • Vérifier la capacité d'analyse et de réflexion
   • Evaluer correctement les situations et en déduire des mesures adaptées à la situation
   • évaluer des situations professionnelles typiques et résoudre des problèmes en fonction du groupe cible
3. Étude de cas (écrit, 3.5 heures)
   • Résoudre des problèmes complexes et pertinents pour la pratique.
   • aborder des faits et les traiter de manière ciblée ainsi que résoudre des tâches en réseau
4. Entretien d'approfondissement sur la présentation et le domaine de compétences opérationnelles choisi (oral, 1 heure)
   • Domaines de compétences opérationnelles B, C et F
   • une réflexion approfondie en amont et définit à cet effet une tâche, un mandat ou un traité dans le contexte de la pratique professionnelle ou de l'environnement de travail plus large
   • Présentation du message clé et réponses aux questions
5. Présentation et entretien professionnel (examen de groupe, oral, 3.5 heures)
   • Domaines de compétences opérationnelles C, E et G
   • un groupe de trois candidat(e)s tiré au sort reçoit un cas avec un état de fait organisationnel et trois problèmes/questions
   • effectuer chacun trois tâches en groupe
   • Présenter la solution et répondre aux questions

Diplôme et titre "Spécialiste en organisation d'entreprise / Spécialiste en organisation d'entreprise".

Les diplômés de l'examen professionnel reçoivent un brevet fédéral et sont autorisés à utiliser le titre reconnu et protégé de "Spécialiste en organisation d'entreprise avec brevet fédéral" ou "Spécialiste en organisation d'entreprise avec brevet fédéral".

• En français : "Spécialiste en organisation d'entreprise avec brevet fédéral".
• En italien : "Spezialista in organizzazione di impresa con attestato professionale federale".
• En anglais : "Swiss Certified Specialist in Business Organisation with Federal Diploma of Professional Education and Training" (Attention : il s'agit uniquement d'une recommandation/traduction et non d'un titre protégé)