Gestion du temps, organisation du travail - Séminaires spécifiques aux entreprises (en interne) (Région Ostschweiz):
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Questions et réponses
Qu'est-ce qui est important dans un calendrier de projet ?
Dans un calendrier de projet, il est important de ne négliger aucune étape et de ne pas en omettre. L'avancement du projet permet de tenir les décideurs internes et externes, les clients et la direction informés de toutes les phases du projet. Il comprend des informations sur les actions, les personnes, les échéances, les priorités et le statut.
Quel est le but d'un agenda (Excel, Outlook, etc.) ?
L'objectif d'un agenda (Excel, Outlook, etc.) est de
- Amélioration de la communication (informations pour les décideurs, présentation claire des attentes, reconnaissance du statut)
- Plus de transparence (clarté sur les prochaines étapes et le calendrier, les priorités et les objectifs)
- Meilleure organisation (tâches, dépendances, jalons, activités et temps requis)
Qu'est-ce qui est important dans la planification d'un projet ?
Lors de la planification du projet, les points suivants sont importants :
- Penser et agir en fonction d'objectifs
- Analyse des activités
- Examen de son propre style de travail
- Gérer les perturbations et les interruptions
- Fixer des priorités
- Gestion du temps (emploi du temps quotidien et hebdomadaire)
- Aménagement du poste de travail
- Gestion du stress
Quelle est l'idée derrière une planification horaire Excel ?
Un planning Excel vous aide à décomposer les grands objectifs de projet en étapes plus petites et réalisables. Il permet en outre de déterminer qui doit faire quoi et quand. Il permet de fixer des attentes et d'augmenter la transparence sur les différentes étapes de réalisation. Grâce à la planification du temps, vous êtes toujours au courant de l'étendue des livraisons et des délais, même si l'équipe de projet est importante et le volume de travail élevé.
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