Un diploma in gestione d'ufficio è la qualifica di base ideale per la vita quotidiana in ufficio. Gli impiegati con diploma di gestione d'ufficio si trovano spesso nell'area di ricevimento di un'azienda, dove gestiscono il centralino, ricevono i clienti o gli ospiti ed elaborano la posta in arrivo. Utilizzano il computer per creare lettere, verbali e memo, tabelle ed elenchi secondo le specifiche. Gestiscono il sistema di archiviazione elettronico e fisico, copiano e distribuiscono documenti e sono il primo punto di contatto per tutti e per tutto. Gestiscono le forniture d'ufficio, curano la manutenzione delle attrezzature d'ufficio e, a seconda della posizione, sono responsabili dell'agenda pubblica, della corrispondenza generale via e-mail o del monitoraggio delle operazioni di pagamento tramite la banca o l'ufficio postale.

Il Diploma VSH di Office Management comprende le materie tedesco, inglese, francese, economia e società e informazione, comunicazione e amministrazione.

Il diploma in gestione d'ufficio VSH richiede solitamente un anno per essere completato. In media sono previste circa 33 lezioni settimanali. È possibile sia a tempo pieno che a tempo parziale. Tuttavia, il tempo parziale comporta un certo doppio carico di lavoro. Informatevi direttamente presso gli enti erogatori sulle possibilità.

Oltre a un'età minima di 18 anni, sono richieste una buona conoscenza del tedesco (livello B2/C1), la conoscenza del francese e dell'inglese e il completamento della scuola dell'obbligo. Si prega di contattare direttamente la scuola prescelta per avere chiarimenti definitivi.

Il diploma di gestione d'ufficio VSH o il diploma commerciale VSH (VSH - Associazione delle Scuole Commerciali Svizzere) non è la stessa cosa di un apprendistato per diventare imprenditore o imprenditrice EFZ e non è riconosciuto a livello federale. Tuttavia, un diploma di gestione d'ufficio VSH o un diploma commerciale VSH offre un ottimo inizio per una carriera commerciale.

Il diploma di gestione d'ufficio VSH (Associazione delle scuole commerciali svizzere) è il primo livello dei corsi commerciali VSH. Questo diploma fornisce le conoscenze commerciali di base e di solito dura un anno durante il lavoro. Sulla base di questo, è possibile acquisire il diploma commerciale VSH, che richiede il diploma di gestione d'ufficio. Questo diploma offre l'opportunità di lavorare come impiegato di commercio, ad esempio, o di seguire ulteriori corsi per ottenere l'Attestato federale di capacità (AFC).

È possibile scegliere tra diversi modelli per il corso di diploma in gestione d'ufficio VSH e completare sia un corso part-time che uno a tempo pieno. Il vantaggio del diploma di gestione d'ufficio a tempo parziale è che si può continuare a lavorare e guadagnare allo stesso tempo. Inoltre, le nozioni apprese possono essere applicate direttamente nella pratica.

Il diploma di ufficio è la formazione commerciale di base su cui si può costruire il diploma commerciale. Ciò significa che bisogna sempre completare prima il diploma di gestione dell'ufficio e poi, se si vuole continuare a imparare e a formarsi, frequentare il corso commerciale fino al conseguimento del diploma commerciale.

I corsi di perfezionamento professionale Diploma di gestione d'ufficio (come primo passo) e Diploma commerciale (sulla base del Diploma di gestione d'ufficio) non sono riconosciuti come formazione commerciale a tutti gli effetti come il Diploma federale di formazione professionale in economia aziendale, ma sono ideali come qualifica aggiuntiva per le persone che non hanno una formazione commerciale di base.