Per il programma di perfezionamento professionale degli specialisti di processo sono necessari almeno cinque anni di esperienza professionale, di cui due anni nel campo di attività dello specialista di processo per le persone con una maturità o una qualifica equivalente. Per le persone in possesso di un Attestato federale di capacità sono necessari almeno sei anni di esperienza professionale, in cui la durata della Formazione professionale di base (tirocinio) viene conteggiata ai fini dell'attività pratica. Un certificato professionale o un'altra qualifica professionale richiede almeno 8 anni di esperienza professionale, di cui 2 anni nella produzione industriale.

Il programma di formazione per specialista di processo per l'Attestato professionale federale dura di solito da tre a quattro semestri durante il lavoro. Gli istituti di formazione forniscono informazioni sulla durata esatta. Chi supera l'esame professionale riceve l'attestato federale e le denominazioni protette.

Dopo l'esame professionale, si consigliano i seguenti corsi di formazione per specialisti di processo:

• Corsi presso scuole professionali e tecniche e associazioni professionali
• Esame professionale superiore (HFP) come responsabile logistico certificato, responsabile della manutenzione certificato
• Istituto tecnico superiore come tecnico certificato HF processi aziendali o tecnico certificato HF ingegneria meccanica
• Programmi di studio in discipline affini presso università di scienze applicate, come ingegneria dei sistemi, ingegneria meccanica o amministrazione aziendale.

Le seguenti materie specialistiche di processo sono trattate in un programma di formazione in preparazione al certificato di specializzazione:

• Pianificazione di nuovi processi
• Introduzione di nuovi processi
• Processi di gestione
• Ottimizzazione dei processi esistenti
• Comunicare con i titolari di funzioni interne

La formazione di specialista di processo si conclude con un attestato professionale federale ed è quindi riconosciuta a livello federale. La formazione fa parte della formazione professionale superiore e non fa parte dell'istruzione superiore (SUP, ASP, università). In seguito, è possibile sostenere un Esame professionale superiore come responsabile della logistica o della manutenzione, oppure studiare tecnologia di processo o ingegneria meccanica presso una Scuola specializzata superiore.

La formazione di specialista di processo conferisce agli aspiranti specialisti di processo un attestato scolastico interno e, se superano l'esame professionale federale (BP), il titolo di "Specialista di processo con attestato federale".

Per essere ammessi all'esame finale per specialisti di processo con attestato professionale federale, è necessario aver completato i seguenti moduli durante la formazione: Matematica e statistica tecnica; metodologia e sistematica del lavoro; diritto contrattuale e generale; marketing, vendite e assistenza ai clienti; risorse operative e manutenzione; gestione aziendale e gestione del personale; sviluppo e manutenzione dei prodotti; gestione della qualità e dell'ambiente; gestione dei tempi e contabilità dei costi dei prodotti; gestione dei materiali e logistica della produzione; progettazione del lavoro e pianificazione della produzione; pianificazione e controllo della produzione.

Il corso di preparazione all'Esame professionale (APF) di Specialista di processo con Attestato professionale federale prepara gli aspiranti specialisti a lavorare in aziende che si occupano di sviluppo, produzione, approvvigionamento e manutenzione di parti e prodotti. In questo ambito sono responsabili dell'ottimizzazione parziale e dell'adeguamento dei circuiti di controllo e dei processi, della collaborazione in team di progetto e di lavoro e della presentazione dei risultati e degli approcci risolutivi; della soluzione sistematica di problemi nell'attività quotidiana; dell'analisi dei processi e dei circuiti di controllo, nonché dello sviluppo, della valutazione, dell'implementazione e dell'applicazione di soluzioni. Gli specialisti di processo con Attestato professionale federale applicano strumenti e metodi in modo appropriato in ogni situazione, istruiscono i dipendenti e acquisiscono conoscenze indipendenti in base alle necessità.