Praxis- und Spitalsekretärinnen arbeiten in Arztpraxen, Kliniken, Gemeinschaftspraxen, bei Krankenkassen, in Pharmaunternehmen oder in Spitälern und übernehmen dort die komplette Administration. Sie schreiben medizinische Berichte und Gutachten ab, die Ihnen von den Ärzten auf das Diktafon gesprochen wird, vergeben Sprechstundentermine, empfangen Patienten, rechnen ärztliche Leistungen ab, führen die medizinische Korrespondenz, kennen die wichtigsten medizinischen Fachausdrücke und Tarifsysteme, bedienen das Telefon und kennen die Spital- und Gesundheitsorganisation.

Die Ausbildung zum Arztsekretär oder zur Arztsekretärin ist nicht eidgenössisch reglementiert, so dass die Dauer und der Umfang der Lehrgänge von den Schulen und Bildungseinrichtungen selbst bestimmt werden können. Fast alle Weiterbildungen werden berufsbegleitend angeboten, so dass eine Berufstätigkeit in der Regel weiterhin in vollem Umfang möglich ist. Je nach Bildungseinrichtung und Ausbildungsmodell kann ein Lehrgang 1 bis 3 Semester dauern. 

Eine Arzt- und Spitalsekretärin / ein Arzt- und Spitalsekretär erledigt diverse administrative Aufgaben selbständig und fachgerecht. Sie schreiben Berichte und Gutachten ab, die zuvor von den Ärzten auf das Diktaphon gesprochen wurden, nehmen das Telefon entgegen und empfangen Patienten. Arzt- und Spitalsekretärin / Arzt- und Spitalsekretär besitzen grundlegendes Wissen im Bereich der medizinischen Fachausdrück und Gesundheitsorganisation, kennen die verschiedensten Tarife und notwendigen Formulare der Krankenversicherungen und Krankenkassen, so dass sie ihre Tätigkeiten kompetent ausführen und als Ansprechperson für die Ärztin / den Arzt sowie die Patienten zur Verfügung stehen.

Der Kurs zur Spitalsekretärin vermittelt fundierte Kenntnisse, die für eine administrative Tätigkeit im medizinischen Umfeld notwendig sind. Die genauen Inhalte können je nach Bildungsanbieter leicht variieren. In der Regel werden folgende Themenbereiche abgedeckt:

• Administration und Praxisorganisation: Effiziente Abläufe im Praxisalltag sowie administrative Prozesse im Spitalbetrieb.
• Medizinische Korrespondenz: Professionelles Verfassen und Bearbeiten medizinischer Texte und Berichte.
  Medizinische Terminologie: Grundlagen und Fachbegriffe für den sicheren Umgang mit medizinischen Dokumenten.
• Anatomie und Pathologie: Überblick über den Aufbau des menschlichen Körpers und häufige Krankheitsbilder.
• Arzneimittellehre: Einführung in Wirkstoffe, Medikamentengruppen und deren Anwendung.
  Patientenaufnahme und Kommunikation: Kompetenter Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie Gesprächsführung.
• Sozial- und Krankenversicherungen: Grundlagen des Schweizer Gesundheitssystems und der relevanten Versicherungsleistungen.

Die Weiterbildung Spitalsekretärin bereitet gezielt auf die Anforderungen im Gesundheitswesen vor und kombiniert medizinisches Fachwissen mit organisatorischen Fähigkeiten. Sie richtet sich an Personen, die sich im Spital- oder Praxisumfeld engagieren möchten.

Bitte beachten: Jede Schule legt die Lerninhalte individuell fest. Für detaillierte Informationen zu einem konkreten Angebot steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Darüber kann direkt eine Anfrage an die gewünschte Schule gesendet werden.

Nach abgeschlossener Ausbildung zur Arzt- und Spitalsekretärin / zum Arzt- und Spitalsekretär erhalten Sie ein Kurszertifikat.

Für die Zulassung zur Spitalsekretärin Ausbildung sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:

• Entweder eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, Handelsmittelschule oder Handelsschule und Berufspraxis.

oder

• Abschluss einer Grundbildung in einem Beruf des Gesundheitswesens wie z.B. Fachmann/frau Gesundheit, Fachmann/-fachfrau Apotheke oder Pflegefachmann/-fachfrau mit Berufspraxis

Hinweis: Diese Ausbildung ist auch für den beruflichen Wiedereinstieg geeignet.

Erkundigen Sie sich unbedingt bei der gewählten Bildungseinrichtung nach den geltenden Zulassungsbedingungen.

Der Lehrgang zur Arzt- und Spitalsekretärin dauert je nach Vorbildung und Schule zwischen sechs Monaten und einem Jahr. Die Ausbildung zur Spitalsekretärin ist also nicht allzu lang.
Erkundigen Sie sich unbedingt bei der Ausbildungsstätte Ihrer Wahl nach der aktuellen Dauer.

Der genaue Lehrplan für diese Zusatzausbildung zur Arztsekretärin variiert von Schule zu Schule. Meist werden jedoch vertiefende Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:

• Anatomie
• Pathologie
• Pharmakologie
• Medizinische Korrespondenz
• Informatik
• Praxisorganisation
• Sozialversicherungen
• Krankenversicherungen
• Branchenwissen Spital- und Gesundheitswesen
• Rechnungswesen
• Deutsch
• Rechtskunde
• Informatik

Darüber hinaus können bei vielen Schulen kostenlose Wahlfächer besucht werden. Nähere Informationen zu den genauen Studienplänen erfragen Sie bitte direkt bei den jeweiligen Bildungseinrichtungen.

In der Regel werden die Kurse für die Ausbildung zur Arzt- und Spitalsekretärin in Teilzeit besucht. Dabei können die Unterrichtszeiten bei der Spitalsekretärin Weiterbildung zwei Abende die Woche umfassen, zwei ganze Tage, einen Samstag und einen Wochentag oder ausschliesslich die Samstage. Jede Schule bietet unterschiedliche Kursmodelle an, so dass es Sinn macht, sich diesbezüglich über unser Kontaktformular direkt mit den jeweiligen Ansprechpartnern in Verbindung zu setzen.