Für die Weiterbildung Prozessfachmann / Prozessfachfrau sind mindestens fünf Jahre Berufserfahrung erforderlich, davon zwei Jahre im Einsatzgebiet der Prozessfachfrau / des Prozessfachmanns für Personen mit Matura oder gleichwertigem Abschluss. Personen mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis benötigen mindestens sechs Jahre Berufserfahrung, wobei die Dauer der beruflichen Grundbildung an die praktische Tätigkeit angerechnet wird. Berufsattest oder andere berufliche Vorbildung erfordert mindestens 8 Jahre Berufserfahrung, davon 2 Jahre in der industriellen Produktion. 

Die Prozessfachmann-Ausbildung schliesst mit einem eidg. Fachausweis ab und ist ist somit eidgenössisch anerkannt. Die Ausbildung gehört zur höheren Berufsbildung und ist nicht im Hochschulbereich (FH, PH, Uni) angesiedelt. Im Anschluss besteht die Möglichkeit, eine höhere Fachprüfung  als Logistikleiter oder Instandhaltungsleiter zu absolvieren oder an einer höheren Fachschule Prozesstechnik oder Maschinenbautechnik zu studieren.

Der Vorbereitungslehrgang auf die Berufsprüfung (BP) Prozessfachmann / Prozessfachfrau mit eidg. Fachausweis bereitet angehende Fachleute auf die Arbeit in Unternehmen der Teile- und Produkte-Prozess-Entwicklung, -Herstellung, -Beschaffung und –Wartung vor. Dort sind sie für die partielle Optimierung und Einstellung von Regelkreisen und Prozessen zuständig, die Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsteams und die Präsentation von Ergebnissen und Lösungsansätzen; die systematische Lösung von Problemen im Tagesgeschäft; die Analyse von Prozessen und Regekreisen sowie deren Lösungserarbeitung, Bewertung, Realisierung und Anwendung. Prozessfachleute mit eidg. Fachausweis wenden Werkzeuge und Methoden in jeder Situation passend an, unterweisen Mitarbeitende und eignen sich bei Bedarf selbständiges Wissen an.

Für die Zulassung zur Abschlussprüfung Prozessfachmann mit eidg. Fachausweis / Prozessfachfrau mit eidg. Fachausweis sind folgende Modulabschlüsse vorzuweisen, die Sie während Ihrer Ausbildung erwerben: Mathematik und technische Statistik; Arbeitsmethodik und -systematik; Vertrags- und allgemeine Rechtslehre; Marketing, Verkauf und Kundendienst; Betriebsmittel und Instandhaltung; Unternehmensführung und Personalmanagement; Produktentwicklung und -pflege; Qualitäts- und Umweltmanagement; Zeitwirtschaft und Produktkostenrechnung; Materialwirtschaft und Produktionslogistik; Arbeitsgestaltung und Fertigungsplanung; Produktionsplanung und -steuerung.

In einer Ausbildung zur Vorbereitung auf den Fachausweis werden folgende Prozessfachfrau / Prozessfachmann Fächer behandelt:

• Planen neuer Prozesse
• Einführen neuer Prozesse
• Lenken von Prozessen
• Optimieren bestehender Prozesse
• Kommunizieren mit internen Funktionsträgern und -trägerinnen

Nach der Berufsprüfung sind folgende Prozessfachfrau / Prozessfachmann Weiterbildung zu empfehlen:

• Kurse an Berufsfach- und Fachschulen sowie von Berufsverbänden
• Höhere Fachprüfung (HFP) als dipl. Logistikleiter/in, dipl. Instandhaltungsleiter/in
• Höhere Fachschule als dipl. Techniker/in HF Unternehmensprozesse oder dipl. Techniker/in HF Maschinenbau
• Studiengänge in verwandten Fachrichtungen an Fachhochschulen wie Systemtechnik, Maschinentechnik oder Betriebsökonomie

Die Prozessfachfrau / Prozessfachmann Ausbildung zum eidg. Fachausweis dauert in der Regel berufsbegleitend drei bis vier Semester. Über die genaue Dauer geben die Ausbildungsinstitute Auskunft. Wer die Berufsprüfung besteht, erhält den eidgenössischen Fachausweis sowie geschützte Bezeichnungen.

Die Ausbildung Prozessfachmann / Prozessfachfrau bringt angehenden Prozessfachleuten ein schulinternes Zeugnis ein und bei Bestehen der eidgenössischen Berufsprüfung (BP) den Titel „Prozessfachmann / Prozessfachfrau mit eidgenössischem Fachausweis“.