Wie sieht der Berufsalltag als Aussenhandelsfachfrau / Aussenhandelsfachmann mit eidg. Fachausweis aus?

Ein Aussenhandelsfachmann / eine Aussenhandelsfachfrau (ehemals Exportfachmann / Exportfachfrau / Importfachmann / Importfachfrau genannt) plant und organisiert den weltweiten Transport von Gütern. Sie kümmern sich um alle Fracht- und Zollpapiere und sorgen dafür, dass die Güter oder Dienstleistungen termingerecht bei ihren Kunden eintreffen. Dazu stehen sie im täglichen Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Produzenten und Transportunternehmern auf der ganzen Welt. Sie halten sich über den aktuellen Stand der weltweiten Märkte, der politischen und rechtlichen Situationen und der wirtschaftlichen Entwicklungen auf dem Laufenden, kennen die aktuellen Risiken und sind in der Lage, diese abzusichern. In Geschäftsverhandlungen mit internationalen Partnern, Behörden und anderen Instanzen vertritt der Aussenhandelsfachmann / die Aussenhandelsfachfrau die Interessen ihres Unternehmens und dank ihrer guten Marketingkenntnisse erkennt er / sie das Marktpotential in ausländischen Zielmärkten.

Der Aussenhandelsfachmann mit eidg. Fachausweis und die Aussenhandelsfachfrau mit eidg. Fachausweis üben folgende Aufgaben aus:

• Transporte und Verhandlungen
  • Bestellungen entgegennehmen
  • Nationale und Internationale Gütertransporte planen und organisieren
  • Lieferfristen festlegen
  • unterschiedliche Transportmöglichkeiten (Luft, Schiene, Strasse, Wasser) eruieren, bewerten und Kosten-Nutzen-Verhältnis inkl. Nachhaltigkeit berücksichtigen
  • mit Speditionsfirmen zusammenarbeiten
  • Waren versichern
  • Verhandlungen in verschiedenen Sprachen führen
  • Transport- und Lagerverträge abschliessen
  • Qualität der Verpackung und Einhaltung der Verpackungsstandards sicherstellen
  • Transport überwachen und beteiligte Stellen informieren
  • Lieferfristen und Transportlogistik sicherstellen
    
    
• Risiken, Verträge und Administratives
  • Infos zu internationale Märkte sammeln inkl. Risikobewertung
  • finanzielle Garantien beantragen
  • Administration von Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen
  • Verträge aufsetzen
  • bestmögliche Vertragsbedingungen aushandeln
  • Qualitätsstandards und Vorschriften für Produkte einhalten inkl. Zertifikate
  • Genehmigungen bei Bedarf einholen
  • Erstellen und Verwalten von Versand- und Ausfuhrpapieren, Zolldokumenten, länderspezifischen Zertifikaten etc.
  • Kundenbetreuung, Kontakte zu internen Schnittstellen, Lieferanten, Behörden 
  • Weiteres wie Personalführung, Ansprechperson für Sachfragen, Mitarbeit an Projekten 

(Hinweis: Die Gewichtung der einzelnen Aufgabenbereiche kann je nach Unternehmen und Stellenprofil stark variieren.)

Als Aussenhandelsfachmann / Aussenhandelsfachmann ist man meist in international tätigen Unternehmen in der Industrie oder Konsumgüterherstellung, bei Banken, bei Versicherungen oder bei Spediteuren in einer Führungsposition tätig - teilweise inkl. Auslandsreisen. In grossen Unternehmen konzentriert sich die Arbeit meist auf einen thematischen Bereich an Geschäften, in dem man sich gezielt spezialisieren kann. Man ghört häufig in die Abteilungen Sales, Verkaufsinnendienst, Order Processing, Traffic, Einkauf oder Auftragsabwicklung von Export-, Import- und Crosstrade-Geschäften. Aussenhandelsfachleute werden in einem KMU auch in abteilungs- und prozessübergreifenden Schnittstellenfunktionen als Anlaufstelle für alle Fragen rund um den Aussenhandel eingesetzt.

Zielgruppe und Fähigkeiten: Für wen eignet sich die Berufsprüfung «Aussenhandelsfachmann / Aussenhandelsfachfrau mit eidg. Fachausweis»? Welche Eigenschaften und Fähigkeiten werden verlangt?

Die Ausbildung Aussenhandelsfachmann / Aussenhandelsfachfrau inkl. Vorbereitung auf die Berufsprüfung richtet sich an folgende Personen:

• mit Sachbearbeitungsaufgaben im Export, Import, dem internationalen Handel, Spedition und Einkauf tätig
• als Bankkaufleute oder Mitarbeiter in international ausgerichteter Banken arbeiten
• als Kaufleute in der Exportabwicklung oder dem Verkauf angestellt
• als Mitarbeiter in einem international agierenden Speditions- oder Transportunternehmen  tätig
• in eine entsprechende Aussenhandelsfachleute Stelle einsteigen möchten

Für eine erfolgreiche Tätigkeit als Aussenhandelsfachmann / Aussenhandelsfachfrau werden folgende Eigenschaften und Fähigkeiten genannt:

• Gute Fremdsprachkenntnisse und Kontaktfreude
• Freude an internationalen Kontakten
• Flexibilität und Improvisationstalent
• Hohe Eigeninitiative
• Flair für Zahlen, Berechnungen und Statistiken
• Gutes Organisationstalent
• Dienstleistungsbewusstsein
• Verhandlungsgeschick
• Vernetztes Denken und Handeln

Voraussetzungen für die Zulassung zur Berufsprüfung Aussenhandelsfachfleute:

Für die Zulassung zur Berufsprüfung (eidg. Prüfung) Aussenhandelsfachmann / Aussenhandelsfachfrau werden folgende Voraussetzungen verlangt:

• ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis, ein Diplom einer vom Bund anerkannten Handelsmittelschule, ein Maturitätszeugnis (alle Typen) oder einen gleichwertigen Ausweis verfügt

und

• mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Aussenhandel

Einige Schulen fordern zusätzlich gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Informatikgrundkenntnisse MS-Office, eine hohe Lernbereitschaft sowie technische Ausrüstung für den Online-Unterricht. Je nachdem welche Vorkenntnisse mitgebracht werden, empfiehlt es sich einen Vorkurs als Sachbearbeiter/in (z.B. Sachbearbeiter/in Aussenwirtschaft oder internationale Auftragsabwicklung) oder Finanz- und Rechnungswesen zu besuchen.

Ob Sie die Anforderungen für die eidg. Prüfung Aussenhandelsfachmann / Aussenhandelsfachfrau erfüllen, erfahren Sie mindestens vier Monate vor Prüfungsbeginn mit einem schriftlichen Bescheid - bei Ablehnung inkl. Begründung und Rechtsmittelbelehrung.

Hinweis: Die Voraussetzungen wie beispielsweise die Berufserfahrung müssen erst zum Zeitpunkt der eidg. schriftlichen Prüfungen erfüllt sein. Vielleicht sind manche Schulen bereit, Sie auch zu einem Vorbereitungskurs auf die Berufsprüfung zum Aussenhandelsfachmann / zur Aussenhandelsfachfrau zuzulassen, wenn Sie die Kriterien für die Zulassung zur eidg. Prüfung zum Kursstart (noch) nicht erfüllen. Die Verantwortung für die Erfüllung der Bedingungen Zeitpunkt der Prüfung bzw. Prüfungsanmeldung liegt bei Ihnen. Vorbehalten bleibt zudem die fristgerechte Überweisung der Prüfungsgebühr.

Lernstoff und Inhalte der Aussenhandelsfachfrau / Aussenhandelsfachmann Weiterbildung:

Der Lernstoff der Vorbereitungskurse auf die Berufsprüfung zum Fachausweis Aussenhandelsfachmann / Aussenhandelsfachfrau richtet sich nach den Vorgaben der Trägerschaft der eidg. Prüfung, dem Swissmem und Handel Schweiz.

Der Lerninhalt der Ausbildung Aussenhandelsfachmann / Aussenhandelsfachfrau verteilt sich auf die folgenden Themen:

• Ökonomisches Umfeld des Aussenhandels
• Betriebswirtschaftslehre im Kontext des Aussenhandels
• Selbstmanagement & Selbstkompetenz der Aussenhandelsfachleute
• Organisation & Strukturierung des Auslandsgeschäfts
• Finanzierung & Zahlungsabwicklung
• Lieferbedingungen im Auslandsgeschäft
• Zoll und zollrechtlicher Warenursprung
• Spedition und Logistik
• Verbrauchs- und Konsumsteuer
• Recht
• Interkultureller Umgang

Kosten und Finanzierung der Weiterbildung Aussenhandelsfachleute:

Je nach Anbieter und Dauer des Lehrgangs unterscheiden sich die Kosten der Aussenhandelsfachfrau / Aussenhandelsfachmann Ausbildung ein wenig. Durchschnittlich sind mit diesen Beträgen zu rechnen:

• Lehrgangsgebühren: zwischen CHF 7'800.– und CHF 12'500.– 
  Davon bekommen Sie nach der Prüfungsteilnahme vom Bund auf Antrag (unabhängig vom Resultat) rund 50% zurück.*
  Hinweis: Mitglieder des Kaufmännischen Verbandes erhalten 10% Ermässigung auf die Kosten für Lehrgänge und Kurse bei einzelnen Bildungsanbietern
• Prüfungsgebühren: CHF 1'560.– (Stand: 2023)
  Die Prüfungsgebühr wird von der Trägerschaft der Berufsprüfung festgelegt. Sie wird von der Kandidatin / dem Kandidaten nach bestätigter Zulassung zur Prüfung Aussenhandelsfachmann / Aussenhandelsfachfrau entrichtet.
• Extrakosten: An manchen Schulen sind die Kosten für zum Beispiel Einschreibegebühren, Lehrmittel, Schulungsunterlagen, Bücher, Intensiv-Prüfungstraining, Simulationsprüfungen, Schuldiplome und Zwischenabschlüsse nicht in den Lehrgangsgebühren enthalten. Informieren Sie sich bitte direkt beim Anbieter Ihrer Wahl, mit welchen Zusatzkosten Sie für die Aussenhandelsfachfrau / Aussenhandelsfachmann Weiterbildung rechnen müssen.

*Seit 1.1.2018 werden die Vorbereitungskurse auf eidgenössische Berufsprüfungen wie Aussenhandelsfachmann / Aussenhandelsfachfrau vom Bund finanziell unterstützt. Absolvierende dieser Lehrgänge können deshalb, nach Ablegen der eidgenössischen Prüfung bis zu 50% (max. CHF 9'500.–) der bezahlten Kurskosten zurückerstattet bekommen. In Härtefällen werden die Bundesbeiträge ausnahmsweise auch im Voraus ausbezahlt. 

Studiendauer, Anzahl Unterrichtsstunden und Lernaufwand bei der Aussenhandelsfachfrau / Aussenhandelsfachmann Ausbildung:

• Die Aussenhandelsfachfrau / Aussenhandelsfachmann Ausbildung, Weiterbildung ist klassisch aufgebaut (d.h. Berufsprüfung umfasst alle zu bewertenden Kompetenzen) und dauert 2 bis 3 Semester berufsbegleitend. Sie umfasst ca. 300 Lektionen.
• Die Unterrichtszeiten variieren je nach Anbieter der Ausbildung Aussenhandelsfachmann / Aussenhandelsfachfrau. In der Regel finden die Lektionen an zwei Abenden pro Woche oder ganztags an einem Wochentag und/oder Samstag statt.
• Viele Schulen bieten mittlerweile einen Mix aus Präsenz- und Onlineveranstaltung (Online-, Hybrid-Unterricht, Blended Learning) sowie Selbststudium an.
• Dank dem berufsbegleitenden Konzept der Weiterbildung Aussenhandelsfachmann / Aussenhandelsfachfrau können Sie den Lernstoff gleich in der Praxis anwenden und vertiefen. Trotzdem sollten Sie für die Vor- und Nachbereitung des Unterrichts und die Selbstlernzeit genügend Zeit einrechnen – wie viel, hängt von Ihrem Vorwissen, Arbeitsstil und Lerntempo ab. Wir empfehlen, vorsichtshalber mindestens 3 – 6 Stunden pro Woche einzurechnen.

Hinweis: Manche Schulen bieten sogenannte «Schnupper-Lektionen» an. Sie haben so die Möglichkeit einen Einblick in den Unterricht sowie Lernatmosphäre zu erhalten. Dies sind wichtige Aspekte auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss Aussenhandelsfachmann / Aussenhandelsfachfrau. Kontaktieren Sie am besten die Schule Ihrer Wahl gleich direkt.

Abschluss, Diplom und Titel Aussenhandelsfachleute:

Die Berufsprüfung "Aussenhandelsfachmann mit eidg. Fachausweis / Aussenhandelsfachfrau mit eidg. Fachausweis" findet jährlich statt, sofern mindestens 12 Kandidatinnen und Kandidaten die Zulassungsbedingungen erfüllen, ansonsten alle zwei Jahre. Sie kann in den drei Amtssprachen Deutsch, Französisch oder Italienisch abgelegt werden.
Die Kandidaten und Kandidatinnen der eidg. Aussenhandelsfachmann Prüfung / Aussenhandelsfachfrau Prüfung werden mindestens 40 Tage vor Prüfungsbeginn aufgeboten. Im Aufgebot enthalten sind dabei das Prüfungsprogramm (mit Angaben zu Ort und Zeitpunkt der Prüfung sowie zulässige Hilfsmittel) sowie das Verzeichnis der Expertinnen und Experten.

Die eidg. Prüfung Aussenhandelsfachmann / Aussenhandelsfachfrau umfasst folgende neun Prüfungsteile mit Gewichtung zu gleichen Teilen: 

1. Grundlagen und Praxissituationen Aussenhandel (schriftlich, 210 Minuten)
   Wissensfragen und realitätsnahe Praxissituationen (Mini-Cases) aus dem operativen Umfeld des Aussenhandels zu folgenden Handlungskompetenzen:

   • Organisieren von Geschäftsprozessen im Aussenhandel
   • Sicherstellen des Waren- und Dienstleistungsverkehrs
   • Umsetzen von Compliance und Vertragswesen
   • Gestalten der Organisation und Kommunikation
   • Umsetzen des Marketings
   • Anwenden der Kalkulation
     
     

2. Integrierte Fallstudie (schriftlich, 210 Minuten)
   Die Handlungsstrategien (Geschäftsabläufe/Geschäftsprozesse) sowie Führungs- und Arbeitsinstrumente für typische Aktivitäten zu oben bereits erwähnten Handlungskompetenzen aus dem Aussenhandelsbereich sowie der Betriebswirtschaft:

   • Erarbeiten
   • Analysieren
   • Optimieren

3. Präsentation und Fachgespräch Aussenhandel (mündlich, 60 Minuten)

   • Fachgespräch mit mindestens zwei Expertinnen resp. Experten zu verschiedenen Fragen über die Handlungskompetenzen aus Teil 1

Diplom und Titel «Aussenhandelsfachmann / Aussenhandelsfachfrau»

Absolventinnen und Absolventen der Berufsprüfung erhalten einen eidgenössischen Fachausweis und sind berechtigt, den eidg. anerkannten sowie geschützten Titel «Aussenhandelsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis» oder «Aussenhandelsfachfrau mit eidgenössischem Fachausweis» zu nutzen.

• Auf Französisch: «Spécialiste du commerce international avec brevet fédéral»
• Auf Italienisch: «Specialista in commercio estero con attestato professionale federale»
• Auf Englisch: «Foreign Trade Specialist, Federal Diploma of Higher Education» (Achtung: Dies ist nur eine Empfehlung/Übersetzung und kein geschützter Titel)