Die Berufsprüfung (BP) zum Importfachmann / zur Importfachfrau mit eidg. Fachausweis (heute Aussenhandelsfachmann / Aussenhandelsfachfrau mit eidg. Fachausweis) besteht aus fünf Prüfungsteilen, die schriftlich oder mündlich geprüft werden. Schriftlich werden die Prüfungsteile „Import und Export“, „Betriebswirtschaft“ sowie eine Fallstudie geprüft, mündlich erfolgt jeweils ein Fachgespräch zu Import und Export sowie zu Betriebswirtschaft. Jede der Prüfungsteile wird einfach gewertet mit Ausnahme der Fallstudie, die zweifach zählt.

Die Weiterbildung zum Importfachmann / zur Importfachfrau respektive zum Aussenhandelsfachmann / zur Aussenhandelsfachfrau, wie sie heute heisst, dauert je nach Schule und Ausbildungsmodell unterschiedlich lange. Sie dauert etwa ein bis eineinhalb Jahre und wird berufsbegleitend absolviert.

Die Weiterbildung zum Importfachmann respektive zur Importfachfrau gibt es in dieser Form nicht mehr. Seit dem Jahr 2012 läuft sie unter der Bezeichnung Aussenhandelsfachfrau / Aussenhandelsfachmann mit eidgenössischem fachausweis.

Für die Zulassung zur Weiterbildung zum Aussenhandelsfachmann / zur Aussenhandelsfachfrau mit eidgenössischem Fachausweis (früher Importfachmann / Importfachfrau mit eidg. Fachausweis) müssen die Bewerber/innen entweder ein eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ), eine Berufs-, eine Fach- oder eine gymnasiale Maturität, ein Fachmittelschulausweis oder einen gleichwertiger Abschluss besitzen und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Aussenhandel nachweisen können.

Aussenhandelsfachleute mit eidg. Fachausweis (früher Importfachmann / Importfachfrau) sind für die Analyse von Kundenwünschen und die fach- und termingerechte Einhaltung von Gütern und Dienstleistungen im Import und Export zuständig, ebenso wie für die Verhandlungen mit Kunden und Lieferanten in unterschiedlichen Sprachen und das Erringen vorteilhafter Konditionen. Aussenhandelsfachmänner und Aussenhandelsfachfrauen sind mit der Planung und Organisation von Transporten weltweit auf den unterschiedlichsten Transportwegen befasst und besitzen Kenntnisse der verschiedensten Handelshemmnisse, Ursprungsregelungen, länderspezifischen, ökologischen und ökonomischen Gegebenheiten sowie über die speziellen Zollabfertigungen zu denen sie die erforderlichen Dokumente vorbereiten und einleiten. Auch die Angebotserstellung und Überprüfung der Wirtschaftlichkeit nach Auftragsabwicklung obliegt ihrer Verantwortung, ebenso wie die Teamentwicklung und Ausbildung.