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Zeitplanung: Schulen, Informationen, Fragen und Antworten

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Suchen Sie eine passende Schule für eine Ausbildung, Weiterbildung oder ein Seminar bezüglich Zeitplanung? Die Zeitplanung beschäftigt sich damit, Massnahmen in der verfügbaren Zeit in einem definierten Zeitrahmen zu planen. Es geht um Selbstmanagement bzw. Zeitmanagement von Menschen, die im Berufsalltag (oder Privatleben) häufig Aufgaben und gegebenenfalls Termine vorgegeben bekommen, im Zuge dessen selbstbestimmt die Realisierung der Aufgaben gut strukturieren und planen möchten.

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Zeitplanung - Den Tagesablauf im Griff haben

24 Stunden am Tag können verplant werden, und keine Minute mehr, so gern dies auch so mancher hätte. Viele Personen müssen dabei verschiedene Verpflichtungen wie Beruf, Familie oder die Mitarbeit in Vereinen berücksichtigen. Daneben hat auch jeder Mensch das Bedürfnis nach Freizeit oder nach Entspannung. Es ist nicht immer einfach, die Zeitplanung optimal zu gestalten und dabei nichts und niemanden zu vernachlässigen. Oftmals scheint es sogar fast unmöglich, allen Verpflichtungen gerecht zu werden, was nicht selten Selbstzweifel verursacht und das Gefühl, ständig unter Druck zu stehen und Unerledigtes vor sich her zu schieben.

 

Ein gutes Zeitmanagement ist aber auch im beruflichen Alltag unerlässlich. Ob nun Kundentermine anstehen oder Meetings besucht werden müssen, stets muss die Uhr im Blickfeld sein. Dabei darf aber das Daily Business nicht zu kurz kommen. Aufträge und weitere Arbeiten müssen termingerecht erledigt, Emails beantwortet und Telefonate getätigt werden. Die optiomale Planung der Zeit ist daher ein Thema für Jedermann, ganz gleich ob Führungsspitze oder Mitarbeiter, Angestellter oder Hausfrau.

 

Möchten Sie sich in einem Seminar oder Lehrgang vertiefende Kompetenzen zum Thema Zeitplanung aneignen und mehr über ein für Sie umsetzbares Zeitmanagement erfahren? Besuchen Sie das Schweizer Bildungsportal. Hier finden Sie erstklassige Anbieter mit Angeboten für Ihre Weiterbildung.

Fragen und Antworten

Der Zweck von einem Terminplan (Excel, Outlook etc.) ist:

  • Verbesserte Kommunikation (Informationen für Entscheidungsträger, klares Aufzeigen von Erwartungen, Status erkennen)
  • Mehr Transparenz (Klarheit über nächste Schritte und Zeitachse, Prioritäten und Ziele)
  • Bessere Organisation (Aufgaben, Abhängigkeiten, Meilensteine, Aktivitäten und Zeitanspruch)

Eine Excel Zeitplanung hilft Ihnen dabei, grosse Projektziele in kleinere, umsetzbare Schritte aufzuschlüsseln. Zudem wird festgelegt, wer was bis wann zu tun hat. Es hilft Erwartungen festzulegen und die Transparenz über die einzelnen Erledigungsschritte zu steigern. Mit der Zeitplanung sind Sie bei Projekten also immer auf dem neusten Stand bezüglich Lieferumfang und Deadlines – dies auch bei grösseren Projektteams und grossem Arbeitsumfang. 

Bei einem Projektzeitplan ist es wichtig, keine Schritte zu übersehen und auszulassen. Über das voranschreitende Projekt hält man interne und externe Entscheidungsträger, Kunden und das Management über alle Projektphasen auf dem Laufenden. Es umfasst Informationen über Aktionen, Personen, Fälligkeiten, Prioritäten und Status.

Eine Zeitplanung Projekt sollte folgende Fragen beantworten:

  • Warum nehmen wir dieses Projekt in Angriff?
  • Welches Problem wird dieses Projekt lösen oder angehen?
  • Woran arbeiten wir?
  • Welche Liefergegenstände und Ziele sind die wichtigsten?
  • Wer ist an dem Projekt beteiligt und wofür ist die Person verantwortlich?
  • Wann soll das Projekt beginnen und enden? 
  • Welche Meilensteine gibt es?

Es gibt beispielsweise folgende Zeitplanung Methoden:

  • Analyse von Arbeitsverhalten und Tätigkeiten
  • Ziel und Prioritätensetzung
  • Delegation
  • Arbeitsmethoden für lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten
  • Lerntechniken, Lerntypen
  • Umgang mit der Informationsflut
  • Planungs- und Problemlösungstechniken
  • Zeitmanagement und persönliche Leistungskurve
  • Stressbewältigung
  • Entscheidungs- und Kreativitätstechniken

Bei der Projekt Zeitplanung ist folgendes wichtig:

  • Zielorientiertes Denken und Handeln
  • Tätigkeitsanalyse
  • Überprüfung des eigenen Arbeitsstils
  • Umgang mit Störungen und Unterbrechungen
  • Prioritäten setzen
  • Zeitmanagement (Tages- und Wochenplan)
  • Arbeitsplatzgestaltung
  • Stressmanagement

Der Vorteil von einem Excel Terminplan ist:

  • Umfang und Komplexität frei bestimmbar
  • Die Zeitachse verdeutlicht den Projektfortschritt – mit Farben auf einen Blick erkennbar, wo es Probleme gibt
  • Fokus der Aussagen kann selbständig gelegt werden
  • Durch Formeln werden die Zahlen selbst berechnet
  • Man kann Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenziehen
  • Fast jeder hat das Programm

In einem Seminar Arbeitstechnik und Zeitmanagement lernt man, die eigene Arbeitstechnik zu analysieren und bei der künftigen Arbeit arbeitsmethodische Erkenntnisse besser zu berücksichtigen. Für das Zeit planen lernt man Planungsinstrumente sinnvoll einzusetzen sowie Stresssituationen frühzeitig zu erkennen und abzubauen. 

Eine Weiterbildung Projekt Zeitplanung (Excel, Outlook oder spezifische Tools) eignet sich für Projektleiter oder Projektleitungsassistenten, um die Planung zu optimieren. Auch sind solche Kurse für Personen geeignet, die den Herausforderungen ihres Arbeitsalltags mit optimiertem Zeitmanagement und effizienter Arbeitstechnik begegnen wollen. Zeitoptimierung bringt fast allen Vorteile.

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Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.

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Sich weiterzubilden ist nicht nur wichtig, um die berufliche Attraktivität halten bzw. steigern zu können, nach wie vor ist die Investition in eine Aus- oder Weiterbildung der effizienteste Weg, um die Chancen auf eine Lohnerhöhung zu steigern.

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Wir sind auf firmeninterne Führungsschulungen und Weiterbildungen im persönlichkeitsbildenden Bereich spezialisiert. Die Schulungen führen wir in der Regel in Form von ein- bis mehrtätigen Seminaren durch. Ein weiterer Tätigkeitsbereich bildet die Beratung (Coaching und Fachberatung von Einzelpersonen) sowie die Moderation von Tagungen und Workshops. Unsere Kunden sind vorwiegend Firmen, Organisationen und Verwaltungen der Deutschschweiz. Wir verfügen über ein Netzwerk mit hoch qualifizierten und erfahrenen Referentinnen und Referenten. Focus Personal- und Kaderschulung GmbH wurde 1995 als Kollektivgesellschaft mit Sitz in Grenchen gegründet. 2008 erfolgte die Umwandlung in eine GmbH.
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«Bewährtes gepaart mit Neuem» ist das Erfolgsrezept, welches in allen Lagen funktioniert. Die vergangenen Jahre haben gezeigt, dass die Arbeitswelt mit Herausforderungen konfrontiert ist, welche Unternehmen und Menschen nur meistern können, wenn Vorgehensweisen, Lösungswege, Methoden und Kompetenzen adaptiert werden. Vorhandenes Wissen und bestehende Kompetenzen sind somit mit neuem Wissen, anderen Kompetenzen und Fähigkeiten als bisher, zu ergänzen. Es braucht auch den Mut, Bekanntes zu überdenken oder gar zu verabschieden.

Genau so haben wir das Weiterbildungsprogramm für Sie zusammengestellt: Sie finden sowohl bewährte Themen als auch Adaptierungen und neue Inhalte, welche die Anforderungen der Berufs- und Geschäftswelt aufnehmen. Um in den grossen Veränderungen bestehen zu können, ist Weiterbildung, die praxisnah und aktuell ist, die von den Besten ihres Fachs weitergegeben wird, von zentraler Bedeutung.
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(5.8) Ausgezeichnet 20 20 Bewertungen (100% )
Wir sind spezialisiert auf Trainings zur Stressbewältigung, Life-Balance und Burnout-Prävention. Gesundheitspsychologie. Unsere Seminare, Vorträge und Coachings sind auf die Bedürfnisse von Berufsleuten zugeschnitten – praxisnah und umsetzungsstark. Auch online-Coachings. Top Google-Bewertungen.

Unsere Wirkungsfelder: Stressbewältigungstraining, Resilienztraining, Mentaltraining, Achtsamkeit & Meditation, Zeit- + Organisationsmanagement, psychisches Gleichgewicht, Entspannung, Ernährung & Antistress-Food, Emotionale Intelligenz, betriebliche Gesundheitsförderung. Mit unserem Weiterbildungsangebot werden Sie stressresistent und gewinnen an Lebensqualität.

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(5.6) Ausgezeichnet 373 373 Bewertungen (98% )
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