Assistant(e) RH / Gestionnaire en ressources humaines (Cert.) (anciennement Assistant(e) en ressources humaines (Cert.))  (Région Liechtenstein):
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Les tâches d'assistant(e) RH dans les emplois d'assistant(e) RH comprennent principalement des activités administratives, organisationnelles et de soutien dans le domaine des ressources humaines. Les tâches d'assistant RH accompagnent l'ensemble du processus de l'employé, de sa candidature à son départ.

Dans les emplois d'assistant(e) RH, les assistants RH assument une fonction d'interface importante au sein du département des ressources humaines. Les tâches des assistants RH sont très opérationnelles et soutiennent les spécialistes RH dans leurs activités quotidiennes. Cela comprend la gestion des données du personnel, l'organisation des processus RH et la communication avec les collaborateurs et les candidats.

Tâches typiques d'un assistant RH :

• Soutien dans le processus de recrutement (annonces, candidatures, planification des rendez-vous)
• Rédaction de contrats de travail, de certificats et d'attestations
• Gestion et administration des dossiers du personnel et des systèmes RH
• Soutien dans l'administration des salaires et de la sécurité sociale
• Organisation des processus d'entrée et de sortie
• Coordination des entretiens, des réunions et des rendez-vous RH
• Soutien administratif général du département RH

Selon l'entreprise, les tâches d'assistant RH peuvent également inclure de petits projets ou la participation à l'Employer Branding.

Conclusion :
Les tâches d'assistant(e) RH sont variées et constituent la colonne vertébrale organisationnelle du service du personnel. Les personnes qui travaillent avec soin et qui s'intéressent aux processus RH trouveront dans les emplois d'assistant(e) RH un point d'entrée idéal dans le domaine des ressources humaines avec un potentiel d'évolution.

HR Assistant est le terme anglais désignant une personne spécialisée dans le traitement des dossiers dans le domaine des ressources humaines (RH) - c'est-à-dire le service du personnel. Les assistants RH assument des tâches administratives et organisationnelles en rapport avec la gestion du personnel et constituent une interface importante entre les collaborateurs, les supérieurs hiérarchiques et la direction des RH.

En Suisse alémanique, il existe plusieurs appellations équivalentes pour cette fonction, selon l'entreprise ou le secteur :

• Assistant RH / Assistante RH
• Gestionnaire de ressources humaines / Gestionnaire de ressources humaines
• Gestionnaire / Administrateur des ressources humaines
• Gestionnaire / Administrateur RH (Ressources humaines)

L'appellation anglaise "HR Assistant" est surtout courante dans les entreprises actives au niveau international ou pour les désignations de postes modernes, tandis que les variantes germanophones sont plus fréquentes dans les organisations traditionnelles.

Les personnes qui s'intéressent à la formation continue d'assistant(e) RH ont des attentes claires lors de la séance d'information. Nombreux sont ceux qui souhaitent s'informer en détail, découvrir personnellement l'école et clarifier directement les questions en suspens. Les points suivants sont particulièrement importants à cet égard :

• 70 % souhaitent recevoir les données clés de la formation d'assistant(e) RH
• 63 % souhaitent une explication de la méthodologie de formation
• 62 % souhaitent avoir un aperçu du matériel d'apprentissage.
• 55 % veulent connaître l'école en général
• 53 % s'intéressent aux possibilités de carrière après l'obtention d'un diplôme.
• 35 % souhaitent recevoir des informations sur l'évaluation des cours et les taux de réussite.
• 34 % apprécient la possibilité de poser des questions individuelles sur la formation continue.
• 28 % souhaitent avoir des entretiens avec les enseignants
• 24 % souhaitent pouvoir échanger avec des diplômés
• 23 % souhaitent en savoir plus sur le système éducatif suisse.
• 16 % se réjouissent de l'occasion de jeter un coup d'œil dans une salle de classe.

Ces résultats montrent que : Une séance d'information n'offre pas seulement des informations précieuses sur la structure et le contenu de la formation continue, mais aussi des impressions personnelles, une orientation et une inspiration pour son propre parcours professionnel dans le domaine des RH.

La formation d'assistant(e) RH avec certificat de HRSE transmet des connaissances de base orientées vers la pratique dans le domaine des ressources humaines. Elle prépare de manière ciblée à l'examen de certificat et couvre les thèmes centraux suivants :

• Bases de la gestion des ressources humaines (GRH) : introduction aux tâches et fonctions des ressources humaines ainsi qu'au rôle des RH dans l'entreprise.
• Administration du personnel : traitement des processus administratifs tels que les entrées et les sorties, les contrats et les dossiers du personnel.
• Administration des salaires et assurances sociales : Connaissances du décompte des salaires, du système suisse de sécurité sociale et de l'impôt à la source.
• Bases du droit du travail : cadre juridique de la relation de travail, par exemple temps de travail, licenciement ou droit aux vacances.
• Autres domaines thématiques : Selon le prestataire de formation, également des contenus sur la communication dans les RH, la protection des données ou les bases du développement du personnel.

Cette formation constitue la base d'une entrée réussie dans le domaine des ressources humaines et est en même temps une condition préalable à des formations RH plus poussées.

Important : les contenus concrets peuvent varier légèrement d'une école ou d'un prestataire de formation à l'autre. Il est donc recommandé de se renseigner sur les contenus d'apprentissage directement auprès de l'établissement d'enseignement concerné. Notre formulaire de contact permet d'envoyer facilement une demande à l'école souhaitée.

Pour devenir assistant(e) RH, on suit généralement une formation en cours d'emploi pour devenir assistant(e) RH avec certificat. Cette formation permet d'acquérir les connaissances et compétences de base en matière d'administration du personnel et constitue le point de départ d'une carrière professionnelle dans les RH.

Les prestataires de cette formation continue sont, entre autres

• Assistant(e) RH HRSE (de l'association Human Resources Swiss Exams)
• Collaborateur/trice spécialisé/e dans les ressources humaines kv edupool (de la Société suisse des employés de commerce et d'associations professionnelles et de branches renommées)
• diplôme propre à l'école

La formation continue dure en général de 6 à 12 mois, selon le prestataire, le modèle (par exemple cours du soir, cours de week-end ou cours en bloc) et le rythme d'apprentissage individuel. Elle est conçue pour être suivie en cours d'emploi, afin que les participants puissent continuer à travailler.

La formation continue s'achève par un examen de certificat. Les personnes ayant suivi avec succès une formation contrôlée par le HRSE reçoivent le certificat reconnu du HRSE "HR-Assistentin / HR-Assistent", qui est considéré en Suisse comme la preuve officielle d'une activité qualifiée dans le domaine de l'administration du personnel. Ce certificat est en outre la condition préalable à l'admission à l'examen professionnel "Spécialiste RH avec brevet fédéral", une prochaine étape de carrière dans les ressources humaines.

Un assistant RH gagne 5'515 francs par mois. La fourchette de la majorité des salaires recensés se situe entre 4'780 et 6'315 francs. Le salaire annuel brut moyen dans le domaine de la comptabilité s'élève donc à près de 71'695 francs.

L'examen de certificat HRSE pour devenir assistant(e) RH se fait par écrit en ligne et dure au total trois heures (examen d'une demi-journée).

L'évaluation se compose des domaines suivants :

• 10 % Bases de la gestion des ressources humaines
• 30 % Administration du personnel
• 35 % Administration des salaires et assurances sociales
• 25 % Bases du droit du travail

Les notes sont attribuées sur une échelle de 1 à 6. La note globale est déterminante, la note 4.0 étant considérée comme suffisante. Si l'examen n'est pas réussi, il peut être répété autant de fois que nécessaire.

Une assistante ou un assistant RH (HR Assistant) prend en charge toutes les tâches administratives et organisationnelles liées à la gestion du personnel d'une entreprise. Elle est une plaque tournante centrale pour l'administration du personnel et soutient aussi bien les collaborateurs que les responsables RH et les cadres.

Les activités typiques d'une assistante RH comprennent entre autres

• Gestion autonome de l'administration du personnel :
  Gestion des données du personnel, gestion des absences, établissement des certificats de travail et des mutations.
• Première personne de contact pour les collaborateurs :
  Répondre aux questions sur les contrats de travail, les fiches de paie, les assurances sociales, les règles en matière de vacances, etc.
• Accompagnement du processus de recrutement :
  Publication d'annonces d'emploi, coordination d'entretiens d'embauche, communication avec les candidat(e)s.
• Rédaction et gestion des contrats de travail et des accords complémentaires
• Organisation des entrées et des sorties :
  Préparer des documents d'onboarding, planifier des introductions, mener ou organiser des entretiens de départ.
• Soutien administratif de la direction des RH et des cadres :
  Collaboration à des projets RH, gestion de statistiques, préparation d'évaluations et de présentations.

Selon la taille et la structure de l'entreprise, le champ d'action peut être plus large ou plus spécialisé. Dans les petites entreprises, l'assistante RH s'occupe souvent de l'ensemble du processus administratif RH de manière autonome. Dans les organisations plus grandes, elle travaille en étroite collaboration avec des spécialistes RH et d'autres services.

La formation d'assistant(e) RH (anciennement assistant(e) RH) pour le certificat HRSE facilite l'entrée dans le domaine des ressources humaines. Le certificat HRSE permet d'acquérir les connaissances nécessaires pour gérer de manière autonome l'administration du personnel d'une PME ou pour apporter un soutien important au service RH d'une grande entreprise en tant qu'assistant/e du personnel. Le diplôme remplit une condition d'admission à l'examen professionnel de spécialiste RH.

La formation continue d'assistant(e) RH en tant que préparation au certificat avec reconnaissance HRSE dure un à deux semestres en cours d'emploi. Les prestataires certifiés sont indiqués sur le site web HRSE (Human Resources Swiss Exams). Après avoir suivi une formation continue dans un tel institut de formation, l'examen de certificat permet d'obtenir le titre d'assistant(e) RH avec certificat HRSE. Le certificat HRSE donne droit à l'admission à l'examen professionnel d'assistant(e) RH.

Une enquête a révélé la certitude ou l'incertitude suivante quant à sa propre vocation :

• 40% savent exactement quelle est leur vocation
• 44% connaissent plus ou moins leur vocation
• 16 % ne connaissent pas leur vocation

Il vaut donc la peine de s'assurer, avant de suivre la formation continue d'assistant(e) RH, que l'assistanat RH est vraiment sa vocation.

Nous vous recommandons de jeter un coup d'œil à ce guide : https://www.ausbildung-weiterbildung.ch/eigene-berufung-finden

Les conditions d'admission à la formation d'assistant(e) RH sont celles de l'examen de certification HRSE :

• Diplôme d'une formation professionnelle initiale (apprentissage) de 3 ans reconnue ou d'une maturité gymnasiale
• 2 ans de pratique professionnelle

ou

• 4 ans de pratique professionnelle après la fin de la formation (en cas de temps partiel, expérience proportionnellement plus longue)

La durée de la pratique professionnelle est valable pour une formation à temps plein, et proportionnellement plus longue pour une formation à temps partiel.

Assistant(e) RH est un métier d'entrée dans le domaine des RH :

• Détails sur les certificats HRSE
• Types de formation et diplômes
• Activité professionnelle
• Perspectives
• Compétences et connaissances
• 10 avantages
• Test Vocation

Pour un emploi d'assistant(e) RH, les compétences professionnelles et personnelles sont déterminantes. Dans ce métier, tu es régulièrement en contact avec des collaborateurs, des supérieurs et des partenaires externes - c'est pourquoi les compétences sociales et de communication sont particulièrement importantes. Il est également essentiel de savoir gérer les données personnelles sensibles de manière responsable et discrète.

Les qualités et compétences suivantes sont particulièrement recherchées pour un emploi d'assistant(e) RH :

• Confidentialité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles
• Sens aigu du contact et de la communication
• Grand sens des responsabilités dans l'action quotidienne
• Aisance à l'oral et à l'écrit
• Méthode de travail autonome et structurée

En outre, le sens de l'organisation, la fiabilité et l'intérêt pour le droit du personnel et le droit du travail sont des atouts. Ceux qui remplissent ces conditions posent les meilleures bases pour une carrière réussie dans les ressources humaines.

Selon notre enquête, les personnes intéressées par une formation d'assistant(e) RH font une demande d'école pour différentes raisons : 47 % en raison d'une évaluation en ligne, 29 % connaissaient déjà les écoles avant de faire leur demande d'école et 24 % se sont vu recommander l'école.

Nous avons appris d'autres raisons intéressantes par des réponses textuelles :

• Proche de
• Date de début
• meilleure journée de formation
• Leçon d'essai
• Recherche sur Internet
• Enseignement en ligne
• Au hasard
• Prestataires de formation déjà connus

Les emplois d'assistant(e) RH se trouvent principalement sur les portails d'emploi en ligne, les sites web des entreprises et les agences de recrutement. En Suisse en particulier, les postes d'assistant(e) RH sont régulièrement publiés sur de grandes plateformes d'emploi.

Les emplois d'assistant(e) RH sont demandés dans de nombreux secteurs et sont régulièrement publiés. Le moyen le plus simple d'y accéder est de passer par des plateformes d'emploi numériques sur lesquelles de nouveaux postes dans le domaine des ressources humaines sont publiés quotidiennement. Il vaut également la peine de jeter un coup d'œil sur les sites de carrières des entreprises ainsi que sur les réseaux professionnels.

Sources typiques pour les emplois d'assistante RH :

• Portails d'emploi comme jobs.ch ou jobscout24.ch
• LinkedIn et autres réseaux professionnels
• Sites carrières des entreprises (appels d'offres directs)
• Agences de recrutement et agences de travail temporaire
• Institutions publiques, hôpitaux et administrations

Dans la pratique, les emplois d'assistante RH sont souvent proposés à temps partiel ou à temps plein et s'adressent aussi bien aux débutants qu'aux personnes ayant une première expérience en RH.

Conclusion :
Le moyen le plus efficace de trouver un emploi d'assistant(e) RH est de passer par des portails d'emploi, des réseaux et des agences de recrutement. Les personnes qui souhaitent travailler dans le domaine des RH doivent effectuer des recherches régulières, tenir leur profil à jour et postuler activement aux emplois qui leur correspondent.

Selon les résultats de notre enquête, l'intérêt pour la formation continue d'assistant(e) RH est dû aux raisons suivantes :

• 73 % souhaitent encore savoir si cette formation correspond à leurs besoins.
• 15 % ont lu dans des offres d'emploi l'importance de cette formation continue.
• 12 % ont reçu une recommandation concernant cette offre de cours.

D'autres réponses en texte libre montrent à quel point les motivations pour suivre une formation continue d'assistant(e) RH peuvent être concrètement différentes :

• "Je souhaite suivre cette formation pour approfondir mes connaissances, car j'ai déjà travaillé dans les RH".
• "Intérêt pour les ressources humaines"
• "pour pouvoir me perfectionner professionnellement".
• "je veux me perfectionner dans le domaine de l'assistance RH".
• "Répétition d'un examen non réussi"
• "parce que je travaille déjà comme assistante du personnel et que je n'ai pas de formation".
• "Formation continue personnelle, perspective personnelle de spécialiste RH".
• "éventuellement décisif pour mon avenir".
• "travaille déjà dans les ressources humaines"
• "J'aimerais élargir mes connaissances en matière d'assistance RH et les utiliser au profit de mon emploi actuel".
• "est exigé dans ma profession"

Après le certificat HRSE d'assistant(e) RH, il existe différentes formations continues RH, notamment vers le métier de spécialiste RH avec brevet fédéral. Cette évolution conduit généralement à des rôles RH plus spécialisés ou à des responsabilités plus importantes.

En Suisse, la formation continue d'assistant-e RHSE est considérée comme un premier pas dans le domaine des ressources humaines et remplit souvent déjà les conditions d'admission pour des diplômes plus avancés dans le domaine des RH. L'étape suivante de la carrière est particulièrement répandue et consiste à devenir spécialiste RH avec brevet fédéral, où des thèmes tels que le développement du personnel, le droit du travail et la gestion stratégique des RH sont approfondis.

Formations continues typiques après Assistant RH RHSE :

• Spécialiste RH avec brevet fédéral BF (étape suivante classique)
• Spécialisation Payroll (comptabilité salariale, assurances sociales)
• Recrutement / Acquisition de talents Formations continues
• Cours de droit du travail et de conformité RH
• Contrôle de gestion des RH et HR Analytics
• Formations continues en leadership ou en management
• Cours CAS en gestion des ressources humaines (niveau universitaire)

Ces formations permettent de passer de l'assistance administrative à des fonctions de conseil, de coordination ou de spécialisation RH.

Conclusion :
Avec le certificat HRSE, de nombreuses voies de formation continue s'ouvrent à toi - le brevet fédéral en particulier est la prochaine étape centrale de ta carrière. Celui qui se spécialise ou se perfectionne de manière ciblée peut évoluer à long terme vers un poste de spécialiste RH ou de management RH.

Un(e) assistant(e) RH travaille dans l'administration du personnel et assume de nombreuses tâches liées à la gestion du personnel d'une entreprise. Elle constitue un point de contact central pour les collaborateurs et les cadres en ce qui concerne les questions liées au personnel et veille à ce que les processus administratifs se déroulent sans problème et de manière efficace.

La méthode de travail peut varier en fonction de la taille de l'entreprise. Dans les petites entreprises, l'assistante RH assume souvent seule un large éventail de tâches, alors que dans les grandes organisations, elle travaille généralement en équipe avec d'autres spécialistes RH.

Malgré des horaires de travail généralement réguliers, il y a des phases de travail plus intenses, par exemple en fin de mois ou d'année, ou lors de changements importants au niveau du personnel. Une certaine flexibilité, un sens de l'organisation et de la discrétion sont donc indispensables pour exercer ce métier.