Weiterbildung Personalwesen: Hier findest du Lehrgänge im Bereich Personal, Organisation und HR auf einen Blick!

Personal (HR) / Organisation: Aus- und Weiterbildungen, Abschlüsse und Karrierewege

Gespräch im Personalbereich

Personalmanagement – heute meist Human Resources (HR) genannt – ist ein zentraler Erfolgsfaktor für Unternehmen. Von der Rekrutierung über die Personalentwicklung bis zur Organisationsgestaltung: HR sorgt dafür, dass die richtigen Menschen zur richtigen Zeit am richtigen Ort arbeiten.

Auf dieser Seite findest du einen übersichtlichen Einstieg in HR-Ausbildungen und HR-Weiterbildungen in der Schweiz, inklusive Abschlüssen, Trend-Themen und Karrierechancen. So kannst du gezielt entscheiden, welcher Bildungsweg zu dir passt.

Weiter findest du auch einen guten Überblick über aktuelle Weiterbildungen im Bereich Organisation.

HR umfasst alle Aufgaben rund um Mitarbeitende und Organisation. Die wichtigsten Verantwortungsbereiche im Detail:

  • Personalplanung: Es wird ermittelt, wie der künftige Personalbedarf aussieht und ist Teil der Organisationsplanung. Sie beinhaltete sowohl die Planung der Laufbahn, Nachfolge und Karriere einzelner Mitarbeiter/innen als auch die Planung von Einsätzen einzelner Fachgruppen oder Bereichsgruppen.
  • Personalentwicklung: Hier werden Massnahmen erarbeitet, welche die Qualifikation und fachliche Fitness der Mitarbeiter auf bestmöglichem Stand hält und verbessert, wie beispielsweise durch Schulungen, Weiterbildungen, Trainings etc.
  • Personalkommunikation: Das Personalwesen übernimmt sämtliche Aufgaben der internen Kommunikation wie beispielsweise das Planen von Pausenräumen oder Mensas, das Weiterleiten von Betriebsinformationen, Rundmails, das Intranet, ein Schwarzes Brett u.s.w.
  • Personalrekrutierung und Personalmarketing: Hier wird das Bereitstellen von fachkundigem, passendem Personal zum rechten Zeitpunkt gewährleistet. Dieser Bereich umfasst sowohl das Ausschreiben von Vakanzen wie auch den gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozess.
  • Personaleinsatz: Das Personalwesen kümmert sich um die Aufsetzung der Arbeitsverträge bis hin zum Kündigungsschreiben.
  • Personalwirtschaftskontrolle: Hier ist das Ziel der Personalwirtschaft, eine möglichst hohe Qualität und Produktivität mit geringeren Personalkosten und wenig Fluktuation zu gewährleisten.
  • Personalorganisation: Hier werden Stellenbeschriebe ausformuliert, Organigramme erstellt und die Personalplanung (Einsatzplanung) durchgeführt.
    Payroll Management: Dieser Bereich des Personalmanagements befasst sich mit sämtlichen Themen rund um die Lohnzahlungen, den Sozialleistungen und der Lohnsteuer. 
  • Personalbetreuung: Zu diesem Bereich zählen Sozialmassnahmnen und Personalzusatzkosten welche über das normale Entgelt hinaus gehen wie beispielsweise Arbeitnehmerbeiträge, Bonus-Auszahlungen u.v.m.

Organisation ist mehr als ein HR-Teilbereich, überschneidet sich aber stark damit. Kurz gesagt: Organisation beschäftigt sich mit der Gestaltung von Strukturen, Prozessen und Zusammenarbeit, während HR stärker auf die Menschen fokussiert. In der Praxis gehören sie eng zusammen.

  • Aufbauorganisation: Wie ein Unternehmen strukturiert ist (Organigramme, Hierarchien, Linien- und Stabstellen, Rollen, Funktionen und Verantwortlichkeiten etc.).
  • Ablauforganisation (Prozessorganisation): Wie Arbeit konkret abläuft (Geschäftsprozesse und Workflows, Schnittstellen zwischen Abteilungen, Prozessoptimierung (Lean, KVP, Six Sigma-Grundlagen) etc.).
  • Organisationsentwicklung (OE): Wie sich Organisationen gezielt weiterentwickeln (Veränderungsprozesse (Change Management), Kulturentwicklung und Wertearbeit, Restrukturierungen oder Fusionen etc.).
  • Führung & Zusammenarbeit: Wie Menschen in Strukturen geführt und eingebunden werden (Führungsmodelle und Führungsstile, Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit etc.).
  • Arbeits- und Organisationsformen: Wie Arbeit organisiert wird (Agile Organisationen (Scrum, Kanban, OKR), Projekt- und Matrixorganisationen, Remote Work, hybride Modelle, Job Sharing etc.).
  • Schnittstelle zu HR: Typische Überschneidungen mit HR sind Stellenprofile und Rollenbeschreibungen, Kompetenzmodelle, Personalentwicklung im Kontext der Organisation, Nachfolgeplanung und Talent Pools.

👉 Gute Organisation unterstützt gutes HR – und umgekehrt.

Gut ausgebildete HR-Fachkräfte sind in der Schweiz stark gefragt. Themen wie Fachkräftemangel, New Work, Digitalisierung, hybride Arbeitsmodelle und Führung erhöhen den Bedarf an professionellem Personalmanagement deutlich.

Für dich heisst das konkret:

  • Sehr gute Jobchancen in fast allen Branchen
  • Vielfältige Rollen: operativ, beratend oder strategisch
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit, da HR überall gebraucht wird
  • Gute Aufstiegsmöglichkeiten mit Weiterbildung und Erfahrung

Egal ob du bereits im Personalbereich arbeitest oder als Quereinsteiger /Quereinsteigerin ins HR wechseln willst – eine fundierte HR-Ausbildung öffnet dir viele Türen.

In grösseren Betrieben ist das Personalwesen ein sehr grosser Bestandteil der Unternehmensorganisation. Eine Weiterbildung Personalwesen steigert die Chancen, in diesem sehr beliebten Tätigkeitsgebiet Fuss zu fassen. Das Bildungsangebot in diesem Bereich ist jedoch sehr vielseitig und vielfältig. Es lohnt sich, verschiedene Weiterbildungen im Personalwesen genauer anzuschauen, bevor man sich auf einen Lehrgang festlegt.

Welche Ausbildungswege im Bereich Personalwesen (HR) / Organisation gibt es?

Berufliche Grundbildung

Abgeschlossene Lehre, Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis EFZ

Zertifikatskurs von Schulen & Organisationen

Nichtformale Bildungsangebote von privaten und öffentlichen Schulen

Lehrgänge mit eidg. anerkanntem Abschluss

Eidg. Fachausweise (BP), Eidg. Diplom (HFP), Diplom HF, NDS HF

Fachhochschulen, ETH, Universitäten

Bachelor, Master, CAS, DAS, MAS, EMBA, Doktorat

Sofort zur richtigen Weiterbildung

Arbeitsrecht (Zert.)  ( Basel
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Berufsbildner / Berufsbildnerin (Zert.)  ( Aargau
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Change Management (Zert.)  ( Westschweiz , Zentralschweiz
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Digital Business Manager / Digital Business Managerin (Zert.)  ( Zürich
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Employer Branding (Zert.)  ( Bern
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Human Resources (Zert.)  ( Bern
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Organisationsentwicklung (Zert.)  ( Aargau
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Personaladministration (Zert.)  ( Aargau
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HR-Assistentin / HR-Assistent / Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen (Zert.) (ehemals Personalassistentin / Personalassistent (Zert.))  ( Basel
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Personalvermittler / Personalvermittlerin (Zert.)  ( Bern
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HR-Fachmann / HR-Fachfrau (BP) (ehemals Personalfachmann / Personalfachfrau (BP) / Personalberater / Personalberaterin (BP))  ( Aargau
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Spezialist / Spezialistin in Unternehmensorganisation (BP) (ehemals Organisator / Organisatorin (BP))  ( Aargau
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Leiter / Leiterin Human Resources (HFP)  ( Basel
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NDS-HF Personalleiter / Personalleiterin / HR-Leiter / HR-Leiterin (HF)  ( Bern
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CAS Agile-HR (FH)  ( Aargau
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CAS Compensation & Benefits Management (FH)  ( Westschweiz ) CAS Human Capital Management Lab (FH)  ( Ostschweiz
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CAS in Führungs- und Personalpsychologie (FH)  ( Aargau
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CAS in Strategic HR Business Partnering (FH)  ( Basel
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CAS in People Attraction Excellence (FH)  ( Aargau
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CAS Mentale Gesundheit in der Arbeitswelt (FH)  ( Aargau
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CAS Resilienz – Mensch, Team, Organisation (FH)  ( Aargau
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Personal/Organisation (FH/Uni) (33 Anbieter) CAS Inklusive Bildung gestalten (PH)  ( Bern
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  • Solothurn
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Weiterbildung Personalwesen - ein Muss für Mitarbeiter/innen im HR

Das Personalwesen ist ein wichtiger Kernbereich eines jeden Unternehmens, somit ist eine Weiterbildung im Personalwesen eine solide Basis und eine gute Ausgangslage für jede Karriere. Mitunter bezeichnet man diesen Bereich der Betriebswirtschaft auch als Personalmanagement, Personalwirtschaft, Human Resouce Management (HRM oder kurz HR) wie auch Workforce Management. Dieser Sektor beschäftigt sich mit dem Personal, wie auch mit dem Inputfaktor Arbeit. Die Hauptaufgaben der Personalwirtschaft liegen bei der Bereitstellung von Personal sowie der Administration und Organisation rund um die Personalbetreuung. Aktuelles Human Resource Management trägt einen wesentlichen Teil zur langfristigen Werterhaltung und Wertschöpfung eines Unternehmens bei, denn ohne das richtige Personal im passenden Umfang, mit bestmöglichen Qualifikationen kann kaum ein Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben.

  • HR-Assistentin / HR-Assistent / Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen (Zert.) (ehemals Personalassistentin / Personalassistent (Zert.))
  • Lohnbuchhaltung / Payroll Grundlagen (Zert.)
  • HR-Fachmann / HR-Fachfrau (BP) (ehemals Personalfachmann / Personalfachfrau (BP) / Personalberater / Personalberaterin (BP))
  • Job Coaching (Zert.)
  • CAS Arbeits- und Organisationspsychologie (FH)
  • Talent Management: Fokussiert sich auf das Finden, Entwickeln und Binden von Schlüsselpersonen – ein zentrales Thema im Fachkräftemangel.
  • Digitalisierung & HR-Tech: HR-Software, automatisierte Prozesse, digitale Rekrutierung und People Analytics verändern die Personalarbeit grundlegend.
  • New Work & Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, hybride Teams und neue Führungsansätze stellen HR vor neue Herausforderungen.
  • Organisationsentwicklung & Change: Begleitet Unternehmen bei Transformationen, Fusionen oder kulturellem Wandel – oft in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Die Löhne im HR variieren je nach Funktion, Erfahrung und Unternehmensgrösse. In der Schweiz liegen:

  • HR-Sachbearbeiter/innen meist bei CHF 65’000–75’000
  • HR-Fachpersonen mit eidg. FA bei ca. CHF 80’000–95’000
  • HR Business Partner / HR Manager häufig zwischen CHF 95’000 und 120’000
  • HR-Leitungen erreichen CHF 120’000–150’000 und mehr

Spezialisierungen, Führungserfahrung und anerkannte Weiterbildungen wirken sich klar positiv auf den Lohn aus.

Weiterbildung Personalwesen - ein Muss für Mitarbeiter/innen im HR

Fragen und Antworten

Je nach Schule oder Bildungsinstitution dauert eine Weiterbildung im Personalwesen, die auf die eidgenössische Berufsprüfung vorbereitet, zwischen zwei und drei Semestern. Sie wird berufsbegleitend absolviert. Erkundigen Sie sich direkt bei den Anbietern.

Für die Weiterbildung im Personalwesen als Vorbereitung auf die Berufsprüfung HR-Fachmann / HR-Fachfrau, früher Personalfachmann/-frau respektive Personalberater/in, können sich die Bildungsinteressenten für eine von insgesamt drei Fachrichtungen entscheiden. Diese sind:

  • Betriebliches Human Resource Management
  • Private Personalvermittlung und -verleih
  • Öffentliche Personalvermittlung und -verleih

Sowohl die Weiterbildung im Personalwesen zum/zur dipl. Human Resource Manager/in NDS HF, als auch der Nachdiplomstudiengang dipl. HR-Leiter/in NDS HF sind durch das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) genehmigt und damit eidgenössisch anerkannt.

Je nach Berufsprüfung, auf die eine Weiterbildung im Personalwesen vorbereitet, werden andere Bereiche geprüft. So besteht die BP zum/zur Spezialist/in in Unternehmensorganisation mit eidg. Fachausweis etwas aus den Prüfungsteilen: Organisation, Projektmanagement, ICT, Meeting und Präsentation, Individuum und Gruppe, Betriebswirtschaft und Recht sowie aus einer themenübergreifenden Fallstudie. Die Prüfungsteile der Weiterbildung zum HR-Fachmann / zur HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis sind hingegen: Generalistenwissen Human Resources, fachlich fundierte Fallbearbeitung, professionelles Verhalten im Berufsalltag. Über den genauen Aufbau und die Inhalte der einzelnen Prüfungsteile informieren Sie die Schulen.

Grundsätzlich handelt es sich bei allen genannten Weiterbildungen inhaltlich um denselben Kurs:

  • HR-Assistentin / HR-Assistent (Zert.)
  • Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen (Zert.)
  • Personalassistentin / Personalassistent (Zert.)

Was sich unterscheidet, ist die Anerkennung vom Verband HRSE (Human Resources Swiss Exams).

Wer in der Zukunft die Ausbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann absolvieren möchte, sollte zwingend einen Kurs mit HRSE-Zertifikat abschliessen.

Für die Zulassung zur Sachbearbeiter Weiterbildung im Personalwesen - heute HR-Assistent genannt - werden meist eine abgeschlossene Berufslehre (EFZ), eine Matura oder ein gleichwertiger Abschluss sowie mindestens 2 Jahre Berufspraxis nach der Lehre verlangt. Wer keinen solchen Abschluss hat, muss 4 Jahre Berufspraxis nach der Lehre nachweisen (bei Teilzeit entsprechend länger). Gute Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 oder höher sind ebenfalls von Vorteil.

Je nach Bildungseinrichtungen können die Inhalte einer Sachbearbeiter/innen Weiterbildung im Personalwesen (Sachbearbeiter/in Personal oder auch Personal-Assistentin) etwas variieren. Meist gehören neben Sozial- und Selbstkompetenzen wie Arbeitstechnik, Lerntechnik, Arbeitstechnik und Zeitmanagement auch Personaladministration, Personalentwicklung, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht, Gehaltswesen und selbstverständlich die Grundlagen des HRM zu den Inhalten.

Ratgeber «Die richtige Weiterbildung finden»

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Die richtige Weiterbildung bringt in der Regel nicht nur zusätzliche fachliche und persönliche Kompetenzen, sondern steigert die Chancen auf interessantere Stellen.

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Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.

Fehler gefunden?Dann melde dich bitte. Wir gehen der Sache gleich nach.

Erfahrungen, Bewertungen und Meinungen zur Ausbildung / Weiterbildung

Vorschaubild des Videos «4 Schritte zur richtigen Weiterbildung»

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