Wer zu der Berufsprüfung im Instandhaltungsmanagement (Instandhaltungsfachleute mit eidg. Fachausweis) zugelassen werden will, muss alle erforderlichen Modulabschlüsse oder deren Gleichwertigkeitsbestätigung vorweisen können und zudem entweder über ein eidg. Fähigkeitszeugnis einer technischen Grundbildung sowie im Anschluss mindestens zwei Jahre praktische Berufserfahrung in der Instandhaltung oder über ein EFZ eines nicht-technischen Berufes oder eines anderen Sekundarstufe II Abschlusses verfügen und sechs Jahre praktische Berufspraxis in einem technischen Beruf, davon zwei in der Instandhaltung besitzen.

Ein Semester dauert die Weiterbildung CAS in Instandhaltungsmanagement, zwei bis drei Semester die Vorbereitungslehrgänge für die Berufsprüfung respektive Höhere Fachprüfung, alle berufsbegleitend.

Den angehenden Instandhaltungsmanagern und -managerinnen werden im CAS Instandhaltungsmanagement wichtige Inhalte zu folgenden Themen vermittelt: Instandhaltungs-Engineering, Instandhaltung als betriebliche Funktion, Umsetzung. Ein weiteres Modul umfasst eine praxisorientierte Projektarbeit.

Zielgruppe des Zertifikatslehrgangs in Instandhaltungsmanagement sind Personen, die Führungsaufgaben in der Instandhaltung übernehmen wollen oder dies bereits tun und sich gezielt fortbilden möchten, Personen, welche aktuelle Methoden und Konzepte der Instandhaltung kennen lernen möchten oder sich mit dem technischen Asset Management befassen, sowie technische Führungskräfte und Produktionsleitende mit Instandhaltungsverantwortung (der Produktionsanlagen bei Produktionsleitenden).

Die Weiterbildung zum Instandhaltungsfachmann / zur Instandhaltungsfachfrau mit eidg. Fachausweis besteht ab dem Jahr 2018 aus sieben Modulen, welche bis zur Berufsprüfung (BP) bestanden sein müssen. Die zu bestehenden Module für die Instandhaltungsmanagement Weiterbildung sind: Anlagenbetrieb; Instandhaltung; Sicherheit; Dokumentation; Kommunikation; Logistik / Organisation / Beschaffung / Entsorgung; Kosten- und Leistungskontrolle.

Die Instandhaltungsmanagement-Prüfung zum/zur dipl. Instandhaltungsleiter/in besteht aus neun Prüfungsteilen, die alle schriftlich geprüft werden. Diese sind: Instandhaltung; Rechtskunde; Betriebswirtschaft, Unternehmen und Umwelt; Personalführung; Arbeitstechnik; Betriebsorganisation; Arbeitssicherheit sowie eine Projektarbeit. Die Projektarbeit wird vor der Prüfung schriftlich erstellt und anschliessend mündlich überprüft.