In alcuni settori, esiste una formazione professionale superiore sotto forma di qualifica professionale (BP) o di qualifica professionale superiore (HFP) per diventare project manager. Nella maggior parte dei casi, non esiste un programma di formazione specifico. In altri settori, vengono offerti corsi o programmi di sviluppo professionale specifici che, al termine, qualificano una persona per questa funzione. Esistono anche diversi enti di formazione che offrono una formazione generale sulla gestione dei progetti. Tuttavia, anche le certificazioni riconosciute a livello internazionale, come quella dell'IPMA (International Project Management Association), stanno diventando sempre più importanti. In alcuni settori, tuttavia, una qualifica di livello terziario (esame professionale federale o esame professionale superiore, istituto tecnico superiore, scuola universitaria professionale, università di scienze applicate) o un'ulteriore formazione a livello post-laurea sono un prerequisito per il ruolo di project manager. Nella maggior parte dei casi, i project manager devono avere esperienza professionale nel rispettivo settore professionale.

Le qualifiche possibili nel campo della leadership e della gestione dei progetti attraverso un programma di formazione per project leader e project management sono le seguenti:

• responsabile di progetto qualificato NDS HF
• Project manager con diploma federale (specifico del settore)
• Project manager con attestato federale (generale o specifico del settore)
• certificazioni riconosciute a livello internazionale come l'IPMA
• Corsi di certificazione con diplomi scolastici