Soprattutto nella stagione delle vacanze estive, molte scuole di lingua sono al completo con largo anticipo, quindi ha molto senso informarsi con qualche mese di anticipo e scegliere la scuola di lingua giusta in Italia. Una volta fatto questo, è consigliabile iscriversi per ottenere un posto gratuito nel corso di lingua che si desidera e nel tipo di alloggio che si preferisce. Le famiglie ospitanti e gli altri alloggi vicini alla scuola di lingua, in particolare, possono essere prenotati molto rapidamente, così come gli alloggi in una posizione privilegiata, ad esempio vicino alla spiaggia. Se avete richieste particolari a questo proposito, almeno tre mesi prima della data di inizio è un buon momento per prenotare. Questo è anche un buon momento per ottenere voli più economici. Dovreste iscrivervi a un corso di italiano almeno sei settimane prima dell'inizio del corso, anche se non avete richieste particolari per il corso e l'alloggio, in modo da avere abbastanza tempo per pianificare tutto il resto.

Quando si prenota un corso di lingua italiana in molte scuole di lingua in Italia, si può scegliere tra classi standard e mini-gruppi. Le dimensioni delle classi standard variano solitamente tra i 10 e i 15 studenti, con un massimo di 15 studenti nella maggior parte delle scuole di lingua. I mini-gruppi hanno spesso un numero massimo di 6 studenti, in modo da garantire un apprendimento efficace e una conversazione vivace. In alcune scuole di lingua in Italia si possono trovare anche programmi per piccoli gruppi con 3 studenti. Esistono anche programmi occasionali per coppie, in cui è possibile prendere lezioni di italiano esclusivamente con il proprio partner, il proprio migliore amico, la propria figlia o un'altra persona. Con le lezioni individuali, siete ovviamente l'unico partecipante di cui si occupa l'insegnante di lingua. Sarete voi a decidere quale opzione preferite e quanto sia importante per voi la dimensione del gruppo. Il prezzo del corso di italiano dipende anche dal numero di partecipanti: più persone partecipano, più è economico.

Le cose da mettere in valigia dipendono anche dal tipo di alloggio scelto. In alcune famiglie ospitanti il bucato viene lavato, quindi dovrete portare con voi molti meno vestiti rispetto a una residenza per studenti, ad esempio. Tuttavia, anche in questo caso è spesso disponibile una lavatrice per uso generale, così come negli appartamenti condivisi, quindi non dovrete necessariamente portare con voi vestiti nuovi per ogni giorno trascorso in una scuola di lingua in Italia. Nelle città più grandi si trovano anche lavanderie a gettoni. Oltre ai vestiti, dovreste sempre mettere in valigia alcuni prodotti per l'igiene personale, perché probabilmente non potrete o vorrete fare shopping il primo giorno del vostro arrivo. Tutto ciò di cui avete bisogno a casa dovrebbe essere disponibile anche qui, anche se in quantità minori. È meglio acquistare piccole porzioni (shampoo, gel doccia) e, se necessario, comprarne altre in loco. È utile anche un kit di pronto soccorso, che dovrebbe comprendere almeno alcuni cerotti, compresse per il mal di testa e possibilmente uno spray nasale, oltre a spray doposole e pomate contro le punture di zanzara. Ricordate il vostro cellulare o una sveglia per poter arrivare in tempo alla scuola di lingua in Italia, nonché eventuali prese di corrente e caricabatterie (ad esempio per la macchina fotografica). Nel bagaglio dovrebbero esserci anche un libro di appunti e gli strumenti per scrivere per il corso di italiano, oltre a fazzoletti, materiale di lettura per il viaggio ed eventualmente una guida turistica. Se alloggiate al mare, non dimenticate un telo da bagno. Se alloggiate in una famiglia ospitante, è un gesto carino mettere in valigia un piccolo souvenir per ogni membro della famiglia o per tutta la famiglia. Dovete anche ricordare tutti i documenti importanti, come il passaporto e i biglietti.

Nella pianificazione di un soggiorno linguistico in Italia, non bisogna dimenticare che, oltre ai costi per il viaggio da e per la scuola, per Transfair, per il corso di italiano, per l'alloggio, per i pasti, per il materiale didattico, per l'assicurazione e molto altro, anche la paghetta deve essere considerata una voce di spesa. La somma di denaro che voi o vostro figlio avete a disposizione varia a seconda della scuola di lingua in Italia. Le ragioni sono molteplici. In primo luogo, dipende dal luogo in cui si frequenta la scuola di lingua. Nelle grandi città, il costo della vita è spesso più alto, ad esempio perché si è costretti a prendere l'autobus per andare dall'alloggio alla scuola di lingua, c'è un'ampia scelta di caffè e ristoranti dove la gente ama andare e in molti posti si deve pagare un biglietto d'ingresso. D'altra parte, l'importo della paghetta dipende anche dalle attività ricreative offerte e organizzate dalla scuola e da quelle già incluse nel prezzo. Per i soggiorni linguistici scolastici, in particolare, il programma completo per il tempo libero durante la settimana e spesso anche le escursioni nel fine settimana sono già inclusi nel costo del corso, per cui vanno aggiunti solo gli acquisti personali di cartoline o dolci. Per i corsi di lingua per adulti, la scuola di lingua in Italia offre solitamente anche un programma per il tempo libero, che però non è sempre gratuito. Lo sci nautico, il golf o i corsi speciali devono essere pagati separatamente, mentre attività come la pallavolo o il calcio sono incluse. Gli studenti devono aspettarsi una paghetta di circa 100 euro a settimana e gli adulti di 200 euro.

Se durante il vostro soggiorno linguistico in una scuola di lingue in Italia vi rendete conto che il corso di lingua che avete scelto non soddisfa le vostre aspettative o esigenze, di solito potete cambiarlo, a condizione che ci sia una capacità sufficiente nel corso che preferite. Questo non è raro, soprattutto nel caso di soggiorni linguistici più lunghi, in cui alcuni studenti di lingua imparano più velocemente di altri e quindi vogliono passare prima a un corso di livello superiore, ad esempio da A2 a B1. Tuttavia, capita anche che ci si renda conto che l'opzione di corso di lingua scelta non è adatta alle proprie esigenze, ad esempio in un corso standard con 20 lezioni a settimana e 15 partecipanti. O perché preferite imparare di più l'italiano e volete passare a un corso intensivo o perché volete partecipare a un corso con meno studenti di lingua e quindi volete unirvi a un mini-gruppo. Quest'ultimo caso può essere spesso più difficile, in quanto il numero di partecipanti non dovrebbe superare i 6 studenti. Se decidete di cambiare corso durante il vostro soggiorno linguistico e preferite passare a un corso con più studenti o con meno lezioni, dovete tenere presente che la differenza di prezzo non sempre vi viene corrisposta, per cui pagherete comunque la stessa cifra che avete prenotato pur avendo meno servizi. È meglio chiarire questo punto a casa con la scuola di lingue in Italia o con l'organizzatore.