Die typischen Aufgaben einer Office Managerin oder Office Manager Aufgaben sind:

• Empfang / Sekretariat managen
• Geschäftsführung vertreten
• Termin- und Veranstaltungsorganisation
• Ablage- und Dokumentenmanagement
• Personalplanung
• Personalgespräche führen
• Aus- und Weiterbildungen organisieren
• Projektmanagement
• Buchhaltung

Für die Ausbildung Office Management gibt es folgende Möglichkeiten:

• Seminare und Kurse
• Zertifikatslehrgänge
• Managementassistent/in mit eidg. Fachausweis (Direktionsassistenz)
• NDS HF in Management und Leadership

Die Zielgruppe für eine Office Management Ausbildung sind:

• Assistenten und Assistentinnen
• Sekretäre und Sekretärinnen
• Office Manager und Office Managerinnen
• Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen
• Personen, die sich in diese Funktion weiterentwickeln möchten

Folgende Voraussetzungen sind für das Officemanagement notwendig:

• Sehr strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Belastbarkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
• Mehrsprachigkeit (Deutsch und Englisch sicher)
• Erfahrung in Projektmanagement, Finanzen und Sekretariat
• Branchenerfahrung
• Kaufmännische Ausbildung z.B. durch ein Office Management Kurs

Informieren Sie sich auch in den aktuellen Stellenausschreibungen über die aktuellen Anforderungen.

Als Office Management Assistant sind folgende Soft Skills hilfreich:

• Interkulturelle Kompetenz
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Organisationsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Empathie
• Unternehmerische Denkensweise
• Gute analytische Fähigkeiten
• Fremdsprachenkenntnisse – insbesondere Englisch

Je nach Inhalt und Abschluss dauert die Weiterbildung Office Management zwischen einem und drei Semestern. Einzelne Office Manager Kompetenzen können auch in Seminaren erworben werden, wie z.B. Zeitmanagement, Assistenz 4.0, Führen ohne Führungsfunktion, Personalrecht, IT-Kompetenzen, Präsentationskompetenzen, Digitalisierung, Datenschutz, Datenauswertung, Korrespondenz, Gesprächsführung, Konfliktmanagement, Projektmanagement, Protokollführung, Selbstmanagement, Arbeitspsychologie für den Berufsalltag. Informieren Sie sich bei der Schule Ihrer Wahl über die mögliche Dauer.

In einer Office Management Weiterbildung lernt man:

• Grundlagewissen
  • Betriebswirtschaft
  • Management & Leadership
  • Projektmanagement
• Kernaufgaben
  • Organisation
  • Korrespondenz
  • Authentisches Führen, Konfliktlösung
  • Personalmanagement
  • Finanzmanagement
  • Motivation und Zusammenarbeit
• Auftritt und Wirkung
  • Selbstmanagement
  • Eigenmotivation
  • Ich-Stärkung
  • Umgang mit unterschiedlichen Führungsstilen