Ausbildung / Weiterbildung Sekretariat und Administration
Administration & Sekretariat: Ausbildung, Weiterbildung und Karrierewege
Organisation als Schlüssel zum Erfolg
Ohne Administration läuft nichts. Ob KMU, Grossunternehmen, Schule oder öffentliche Verwaltung – gut ausgebildete Fachpersonen im Bereich Administration und Sekretariat sorgen dafür, dass Prozesse funktionieren, Informationen fliessen und Führungskräfte entlastet werden. Eine Ausbildung oder Weiterbildung in Administration & Sekretariat eröffnet dir vielseitige Jobmöglichkeiten mit stabilen Zukunftsaussichten.
Auf dieser Seite findest du einen Überblick über Aus- und Weiterbildungen in der Schweiz. Schon seit vielen Jahren besonders beliebt sind die Lehrgänge Direktionssekretär/Direktionssekretärin und Direktionsassistent/Direktionsassistentin sowie das Handelsdiplom bzw. die Handelsschule.
Administration umfasst alle organisatorischen, kaufmännischen und koordinativen Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf eines Betriebs sicherstellen. Dazu gehören unter anderem:
- Büroorganisation und Administration
- Korrespondenz (E-Mail, Briefe, Protokolle)
- Termin- und Sitzungsorganisation
- Daten- und Dokumentenmanagement
- Kunden- und Telefonkontakt
- Unterstützung von Geschäftsleitung und Fachabteilungen
Das Sekretariat ist dabei oft die Drehscheibe eines Unternehmens: Hier laufen Informationen zusammen, Entscheidungen werden vorbereitet und Abläufe koordiniert. Moderne Administration arbeitet heute stark digital – mit ERP-Systemen, Cloud-Lösungen, MS Office, CRM und zunehmend auch mit KI-gestützten Tools.
Wenn du dein Wissen gezielt vertiefen möchtest, findest du auf dem Schweizer Bildungsportal eine grosse Auswahl an Kursen, Lehrgängen und Weiterbildungen im Bereich Administration und Sekretariat.
Eine Weiterbildung lohnt sich, weil administrative Fachkräfte in nahezu jeder Branche gebraucht werden – und gut qualifizierte Mitarbeitende besonders gefragt sind.
Deine Vorteile:
- Hohe Jobsicherheit dank breitem Einsatzfeld
- Vielseitige Tätigkeiten statt eintöniger Routine
- Aufstiegsmöglichkeiten in Assistenz-, Fach- oder Führungsfunktionen
- Gute Chancen für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger
- Ideale Basis für spätere Spezialisierungen (z. B. HR, Finanzen, Projektassistenz)
Gerade mit Weiterbildungen hebst du dich klar von ungelernten Bürokräften ab und positionierst dich als professionelle Fachperson.
Welche Ausbildungswege gibt es in Administration & Sekretariat?
Berufliche Grundbildung
Abgeschlossene Lehre, Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis EFZ
Zertifikatskurs von Schulen & Organisationen
Nichtformale Bildungsangebote von privaten und öffentlichen Schulen
Lehrgänge mit eidg. anerkanntem Abschluss
Eidg. Fachausweise (BP), Eidg. Diplom (HFP), Diplom HF, NDS HF
Fachhochschulen, Universitäten
CAS, DAS im administrativen Umfeld
Sofort zur richtigen Weiterbildung
Beliebte Lehrgänge, aktuelle Trends und Karrierechancen
Die Administration entwickelt sich stetig weiter. Digitale Prozesse, Automatisierung und steigende Anforderungen an Kommunikation und Selbstorganisation prägen den Berufsalltag. Besonders gefragt sind heute Fachpersonen, die klassische Sekretariatskompetenzen mit digitalen Skills verbinden.
- Direktionsassistent / Direktionsassistentin (BP)
- Direktionssekretär / Direktionssekretärin (Zert)
- Kaufmännischer Sachbearbeiter / Kaufmännische Sachbearbeiterin (Zert.)
- Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration (Zert.)
- Office Manager / Office Managerin (Zert.)
- Handelsdiplom / Bürofachdiplom
Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter übernehmen zentrale administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass Abläufe in Unternehmen effizient funktionieren. Je nach Fachrichtung arbeiten sie unter anderem in den Bereichen Rechnungswesen, Personal, Marketing, Logistik oder Immobilien. Die entsprechende Aus- oder Weiterbildung bietet einen praxisnahen Einstieg, eignet sich auch für Quereinsteiger und eröffnet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei werden sowohl fachliche Kompetenzen als auch organisatorische und kommunikative Fähigkeiten gezielt aufgebaut.
- Immobilien
- Import/Export
- Marketing & Verkauf
- HR-Bereich
- Einkauf & Beschaffung
- Finanzen & Steuern
- Immobilien (Bewertung, Bewirtschaftung, Vermarktung)
- Treuhand
- Digitale Administration: Einsatz von Cloud-Lösungen, DMS und Workflow-Tools
- Office Management: Ganzheitliche Organisation von Büro, Prozessen und Ressourcen
- Assistenz der Geschäftsleitung: Strategische Unterstützung statt reine Sachbearbeitung
- Kommunikation & Selbstmanagement: Effizientes Arbeiten in dynamischen Umfeldern
- KI im Büroalltag: Automatisierte Texte, Terminplanung und Datenaufbereitung
Die Löhne im Bereich Administration und Sekretariat variieren je nach Funktion, Erfahrung, Branche und Region.
Typische Richtwerte in der Schweiz:
- Sachbearbeiter/in Administration: ca. CHF 60’000 – 70’000
- Sekretär/in / Office Assistant: ca. CHF 65’000 – 80’000
- Direktionsassistent/in: ca. CHF 80’000 – 100’000
- Office Manager/in: ca. CHF 85’000 – 105’000
Mit Weiterbildungen, Fremdsprachenkenntnissen und Verantwortung für Projekte oder Teams steigen die Lohnaussichten deutlich. Besonders Assistenzfunktionen nahe an der Geschäftsleitung sind attraktiv und langfristig gefragt.
Tipps und Entscheidungshilfen für die Ausbildungswahl
Fehler gefunden? – Erfahrungen, Bewertungen und Meinungen zur Ausbildung / Weiterbildung
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