Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter: Ausbildung, Weiterbildung, Kurs, Infos, Übersicht Schulen und Angebote
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Tipps und Entscheidungshilfen für die Ausbildungswahl

Eine Sachbearbeiterin und ein Sachbearbeiter können in unterschiedlichen Fachgebieten angestellt sein. Die Aufgabe in der Sachbearbeitung besteht darin, einen Vorgang administrativ zu begleiten bis er an eine andere Abteilung übergeben werden kann.
 
Die Stelle Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter ist sehr vielseitig und auch weit verbreitet. Die Tätigkeit ist auf wiederholende Aufgaben fokussiert - jedoch verbunden mit einer hohen Verantwortung. Das Zusammentragen, Auswerten und Weiterleiten von Informationen ist eine spannenede und abwechslungsreiche Tätigkeit. Ausserdem arbeitet man eng mit den Teammitgliedern aus unterschiedlichen Abteilungen zusammen. Konzentrationsfähigkeit, Freude am Kundenkontakt und eine entsprechende Qualifikation sind für solche Assistenten Jobs eine Grundvoraussetzung.
 
In einer Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Ausbildung lernt man die Grundlagen für die Verwaltungstätigkeit des entsprechenden Bereiches. Ausbilden kann man sich beispielsweise für folgende Fachgebiete:

  • Rechnungswesen oder Treuhand
  • Sozialversicherung
  • Marketing und Verkauf
  • Personalwesen
  • Direktion
  • Gesundheitswesen
  • Logistik
  • Technik
  • Immobilien-Bewirtschaftung, -Vermarktung und -Bewertung

Für Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter gibt es unterschiedliche Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Meist ist dies eine Option, um als Quereinsteiger in einen neuen Fachbereich einzutreten oder sich mit einem technischen, gewerblichen oder handwerklichen Hintergrund ins Büro weiterzuentwickeln. Suchen Sie sich einen passenden Bereich, die gewünschte Schulen und bestellen hier einfach und unverbindlich Informationsunterlagen. Bevor Sie sich für ein bestimmtes Bildungsangebot entscheiden, sollten Sie genau das verfügbare Angebot prüfen.

Fragen und Antworten

In einer Sachbearbeiter Ausbildung lernt man folgendes:

  • Administrative Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Materialbestellung und Veranstaltungsorganisation
  • Geschäftsprozesse
  • Erstellung von Statistiken und Berichte
  • Kundenkontakt (Anfragen, Reklamationen, Produktberatung)
  • Kundendaten aufnehmen und Datenbankpflege
  • Termin- und Bestellmanagement

Es gib unterschiedliche Sachbearbeiter wie:

  • Sachbearbeiterin Rechnungswesen
  • Sachbearbeiter Sozialversicherung
  • Sachbearbeiterin Marketing und Verkauf
  • Sachbearbeiter Technik
  • Sachbearbeiterin Direktion
  • Sachbearbeiter Logistik
  • Sachbearbeiterin Gesundheitswesen
  • Sachbearbeiter Immobilien
  • Sachbearbeiterin Personalwesen
  • Etc.

Eine Sachbearbeiter-Ausbildung mit Zertifikat kostet so zwischen 2'000 und 4'000 Franken. Wenn es sich um eine Verbands- oder edupool.ch-Ausbildung handelt, liegen die Kosten oft zwischen 5'000 und 6'000 Franken. Klären Sie die genauen Kosten vor Ausbildungsbeginn mit dem Ausbildungsinstitut ab. Die Kosten beinhalten Unterricht, Material, Zwischen- und Abschlussprüfungen

Um Sachbearbeiter zu werden, braucht man:

  • Gute Kenntnisse des betroffenen Fachgebiets (wird in einer Ausbildung vermittelt)
  • Gute Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich)
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Selbständigkeit
  • Fremsprachenkenntnisse

Ein Sachbearbeiter ist man, wenn man einen vorgegebenen Prozess im Unternehmen bearbeitet. Dabei stehen das Sammeln, Verarbeiten und Weiterleiten von Informationen im Vordergrund. Dazu sind Kenntnisse und Spass am strukturierten Arbeiten wichtig. Grundvoraussetzung für eine Sachbearbeiter-Tätigkeit sind Präzision, Ordnungsliebe und Termintreue. Es braucht neben viel Fachwissen und Verantwortungsbewusstsein auch Eigeninitiave, Unternehmensorientierung sowie gute Teamfähigkeit.

Die korrekte Ausführung einzelner Geschäftsprozesse und -schritte ist in einer immer komplexer werdenden Arbeitswelt immer wichtiger. Abteilungen sind von den korrekten Vorgehensweise und Ergebnissen der vorangehenden Abteilung abhängig. Die Sachbearbeiter sind für das Aufrechterhalten der konstanten Qualität dieses kontinuierlichen Wissenstransfers zuständig.

Ein Sachbearbeiter verdient je nach Fachrichtung unterschiedlich viel. Hier sehen Sie wie viel (Quelle Lohncheck.ch):

  • CHF 59'568 bis 78'848 im Rechnungswesen
  • CHF 62'170 bis 82'096 im Personalwesen
  • CHF 65'717 bis 81'459 in der Technik
  • CHF 57'566 bis 75'901 im Marketing
  • CHF 68'450 bis 94'339 in der Direktion
  • CHF 54'032 bis 69'431 in der Logistik

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Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.

Erfahrungen, Bewertungen und Meinungen zur Ausbildung / Weiterbildung

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Sich weiterzubilden ist nicht nur wichtig, um die berufliche Attraktivität halten bzw. steigern zu können, nach wie vor ist die Investition in eine Aus- oder Weiterbildung der effizienteste Weg, um die Chancen auf eine Lohnerhöhung zu steigern.

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Assistent / Assistentin Immobilien, Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Immobilien (Zert.)  ( Basel
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HR-Assistentin / HR-Assistent / Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen (Zert.) (ehemals Personalassistentin / Personalassistent (Zert.))  ( Basel
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Importsachbearbeiter / Importsachbearbeiterin (Zert.)  ( Bern
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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Kaufmännische Sachbearbeiterin (Zert.)  ( Bern
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Einkauf und Beschaffung (Zert.) (ehemals Assistent / Assistentin Einkauf (Zert.))  ( Basel
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Finanzen und Steuern (Zert.)  ( Basel
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Immobilien-Bewertung (Zert.)  ( Aargau
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Immobilien-Bewirtschaftung (Zert.)  ( Ostschweiz
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Immobilien-Unterhalt (Zert.)  ( Bern
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Immobilien-Vermarktung (Zert.)  ( Aargau
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Liegenschaftsbuchhaltung (Zert.)  ( Aargau
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Marketing-Verkauf (Zert.)  ( Aargau
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Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen / Rechnungswesenassistent / Rechnungswesenassistentin (Zert.)  ( Basel
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Technik (Zert.)  ( Aargau
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Sachbearbeiterin Treuhand / Sachbearbeiter Treuhand (Zert.)  ( Basel
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