Selbstmanagement - Öffentliche Seminare / Seminare für Einzelpersonen (Zofingen):
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20km Entfernung
Adresse:
Buchenweg 7
4922 Bützberg
M+O GmbH
Porträt der M+O GmbH – Seminare mit der Lingva-Eterna®-Methode
Stärken: Ich bin eine der wenigen Lingva Eterna Sprach- und Kommunikationstrainerinnen in der Schweiz. Die Methode stärkt die Kommunikationskraft von Einzelpersonen und Teams – klar, bewusst und wirkungsvoll.
Region: Aargau, Bern
Standorte: Bützberg
Nächstes Startdatum
Zertifizierungen, Mitgliedschaften, Qualifizierungen:
AVCH
BSO
Swiss Leaders

Schulen mit zertifizierter Bildungsberatung

Standorte in der Region Aargau und Zofingen:

Fragen und Antworten

Ein gut strukturiertes Ablagesystem sorgt im Büro für Ordnung, Übersicht und effizientes Arbeiten. Je nach Bedarf kann es folgende Elemente beinhalten:

  • Briefablagen: Ideal zur Ablage eingehender oder ausgehender Post.
  • Briefständer: Praktisch für den schnellen Zugriff auf häufig genutzte Schriftstücke.
  • Dokumentenkassetten: Bieten geschlossenen Stauraum für vertrauliche oder empfindliche Unterlagen.
  • Schubladenboxen: Erleichtern die systematische Sortierung und den Zugriff auf unterschiedliche Dokumententypen.
  • Sortierstationen: Eignen sich besonders für den täglichen Posteingang oder Projektunterlagen.
  • Stehsammler: Halten Kataloge, Magazine oder lose Blätter aufrecht und griffbereit.
  • Ordner: Klassiker zur strukturierten Ablage nach Themen oder Projekten.
  • Archivlösungen: Dienen der langfristigen und gesetzeskonformen Aufbewahrung von Unterlagen.

Ein funktionales Ablagesystem kann individuell an die Anforderungen im Büro angepasst werden und trägt entscheidend zur Effizienz im Arbeitsalltag bei.

Der Aufbau einer Büroablage könnte folgendermassen aussehen:

  • Grundstruktur mit Prioritätensystem aufbauen
  • Ordner und Ablagefächer nach selbsterklärender Grundstruktur anlegen
  • Kleine Aufgaben direkt erledigen oder bündeln
  • Schreibtischbuch als Alternative zur Zettelwirtschaft
  • Nutzen Sie den Papierkorb
  • Singletasking statt Multitasking
  • Abschluss der Aufgabe durch sorgfältige Ablage
  • Verlassen Sie den Arbeitsplatz stets mit aufgeräumtem Schreibtisch

Akten Ablage hat folgende wichtige Kriterien:

  • Bausteinprinzip für Ordner und Unterordner resp. Inhaltsverzeichnisse
  • Namen sollten immer nach dem gleichen Prinzip geschrieben werden (Datum, Name etc.)
  • Man sollte sofort erkennen, nach welcher Logik abgelegt wurde und dies einheitlich durchziehen
  • Kollegen über die Logik und Ablageart informieren oder gleich irgendwo ersichtlich dokumentieren

Eine Papierablage in Ordnern hat folgende Vorteile:

  • Ordner können viel Papier fassen
  • Ablage ist eindeutig, dauerhaft und vollständig
  • in eindeutiger Reihenfolge
  • mit Registern
  • Logik durch unterschiedliche Farben möglich
  • kleinere Unterlagen oder Zusatzbroschüren können in Sichthüllen oder DVDs abgeheftet werden
  • Büromöbel sind auf die Masse der Ordner ausgerichtet

Dafür sind Ordner eher sperrig und unhandlich und können bis zu vier Kilo pro Stück wiegen.

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Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.

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