Direktionssekretär / Direktionssekretärin: Weiterbildung, Ausbildung, Schulen und Angebote in Ihrer Region

Direktionssekretär / Direktionssekretärin – professionelle Weiterbildung in Büroorganisation, Kommunikation und Assistenz für Führungskräfte
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Die Weiterbildung Direktionssekretärin / Direktionssekretär (Zert.) vermittelt praxisnahe Kompetenzen für anspruchsvolle Assistenz- und Koordinationsaufgaben im Managementumfeld.

Direktionssekretärinnen und Direktionssekretäre unterstützen Führungskräfte und Geschäftsleitungen bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen, erstellen Korrespondenz und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens bei.

Tipps und Entscheidungshilfen für die Ausbildungswahl

Die Weiterbildung Direktionssekretärin / Direktionssekretär (Zert.) bereitet auf anspruchsvolle Assistenzfunktionen in Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen vor.

Direktionssekretärinnen und Direktionssekretäre arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und übernehmen organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben. Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen und Veranstaltungen, bearbeiten Korrespondenz und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Typische Themenbereiche sind:

  • Geschäfts- und Bürokommunikation
  • Korrespondenz und Protokollführung
  • Sitzungs- und Eventorganisation
  • Zeit- und Selbstmanagement
  • Digitale Arbeitsmittel
  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Kunden- und Mitarbeiterkommunikation

Die Weiterbildung vermittelt sowohl organisatorische als auch kommunikative Kompetenzen und bereitet auf verantwortungsvolle Tätigkeiten im Assistenzbereich vor.

 
Passt die Direktionssekretärin-Weiterbildung / Direktionssekretär-Weiterbildung zu mir?

Die Weiterbildung eignet sich besonders für Personen, die:

  • gerne organisieren und koordinieren
  • Verantwortung übernehmen möchten
  • sorgfältig und strukturiert arbeiten
  • Freude an Kommunikation haben
  • Führungskräfte aktiv unterstützen möchten

Besonders gefragt sind Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit.

 
Schwierigkeitsgrad

Der Lehrgang Direktionssekretärin / Direktionssekretär gilt als gut bewältigbar für Personen mit kaufmännischem Hintergrund oder entsprechender Berufserfahrung.

Wichtig sind:

  • Organisationstalent
  • Selbstständigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Genauigkeit
  • gutes Zeitmanagement

Praxisorientiertes Arbeiten steht meist stärker im Vordergrund als theoretische Prüfungen.

 
Karriere & Perspektiven

Die Weiterbildung Direktionssekretärin / Direktionssekretär eröffnet Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Assistenz- und Sekretariatsfunktionen.

Typische Tätigkeiten:

  • Direktionsassistenz
  • Executive Assistant
  • Management Assistant
  • Teamassistenz
  • Office Management
  • Projektassistenz

Die erworbenen Kompetenzen sind in Unternehmen unterschiedlichster Branchen gefragt.

 

Verfügst du über eine kaufmännische Grundausbildung und möchtest beruflich weiterkommen? Im kaufmännischen Bereich gibt es unzählige Weiterbildungsmöglichkeiten. Doch du hast bereits genaue Vorstellungen von deiner beruflichen Zukunft? Interessierst dich beispielsweise für eine Ausbildung bzw. Weiterbildung zum/zur Direktionssekretär/Direktionssekretärin? Besitzt du assistierende kaufmännische Tätigkeiten? Dann verwirkliche doch einfach deinen Weiterbildungstraum und absolviere eine entsprechende Ausbildung.

Als rechte Hand der Geschäftsleitung oder Direktion eines Unternehmens arbeitest du als Direktionsassistent oder Direktionsassistentin Hand in Hand mit dem Top Management. Du unterstützt die Unternehmensleitung in allen administrativen Belangen. Du schreibst Protokolle, verfasst Geschäftsbriefe und E-Mails nach Anleitung, verwaltest die Email-Datenbank der Geschäftsleitung, organisierst Geschäftsreisen, Sitzungen oder Firmenanlässe usw. Als Assistenz bist du somit unentbehrlich für deinen Vorgesetzten.

Bist du interessiert? Dann forde noch heute nähere Informationen zu der spannenden und vielseitigen Tätigkeit als Direktionssekretär/Direktionssekretärin an und vergleiche Bildungsangebote von verschiedenen Anbietern. Kontakte und Angebote von kompetenten Bildungspartnern findest du hier auf dem Schweizer Bildungsportal.

Fragen und Antworten

Folgende Prüfungen legen Sie als Abschluss zur Weiterbildung Direktionssekretär / Deirektionssekretärin ab:
  • Cambridge Business Englih Certificate Vantage oder Preliminary (BEC)
  • ECDL Core und Advanced

Je nach Art der Ausbildung zur Direktionsassistentin dauert die berufsbegleitende Weiterbildung zwischen einigen Monaten (beispielsweise 3 Monate zur Chefarzt- und Direktionsassistentin mit Schuldiplom) über einem Jahr (beispielsweise zur dipl. med. Chefarztsekretärin) bis zu ein bis zwei Jahren (beispielsweise zur dipl. Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis). Erkundigen Sie sich direkt bei den Anbietern.

Während der ein- bis zweisemestrigen Weiterbildung zur Direktionssekretärin oder zum Direktionssekretär werden je nach Angebot und Schule den Teilnehmenden verschiedene Lerninhalte näher gebracht. 

Oft sind es folgende hier: 

  • Fremdsprachen (Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch)
  • Büroorganisation
  • Verwaltung
  • Kommunikation
  • Korrespondenz
  • Digitale Tools
  • BWL
  • Rechts und Datenschutz
  • Soft Skills

Da sich die Ausbildungsinhalte (wie bereits erwähnt) je nach Schule unterscheiden können, ist es sinnvoll, sich vorab genau zu informieren. Schnell, einfach und unverbindlich über unser Kontaktformular. Alternativ kann über den „Frage stellen“-Button direkt mit der richtigen Ansprechperson der Schule  gesprochen werden.

Einen eidgenössischen Abschluss zur Direktionssekretärin oder zum Direktionssekretär gibt es nicht, wohl aber eine zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis resp. zum Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis.

Der Weiterbildungslehrgang zum Direktionssekretär oder zur Direktionssekretärin ist meist berufsbegleitend und richtet sich an Personen, die bereits über eine kaufmännisch administrative Ausbildung in Form eines Handelsdiploms oder eines KV-Abschlusses mit der Fremdsprache Englisch verfügen. Darüber hinaus wird von den Seminarteilnehmern erwartet, dass sie Berufserfahrung in der Verwaltung oder der Wirtschaft von mindestens zwei Jahren vorweisen können und darauf abzielen, eine leitende Funktion einzunehmen.

Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.

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