Auf welche Prüfungen bereitet die Weiterbildung zur Direktionssekretärin / zum Direktionssekretär vor?

Folgende Prüfungen legen Sie als Abschluss zur Weiterbildung Direktionssekretär / Deirektionssekretärin ab: - Cambridge Business Englih Certificate Vantage oder Preliminary (BEC) - ECDL Core und Advanced

Gibt es auch einen eidgenössischen Abschluss zur Direktionssekretärin?

Einen eidgenössischen Abschluss zur Direktionssekretärin oder zum Direktionssekretär gibt es nicht, wohl aber eine zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis resp. zum Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis.

Wie lange dauert eine Ausbildung zur Direktionssekretärin?

Je nach Art der Ausbildung zur Direktionsassistentin dauert die berufsbegleitende Weiterbildung zwischen einigen Monaten (beispielsweise 3 Monate zur Chefarzt- und Direktionsassistentin mit Schuldiplom) über einem Jahr (beispielsweise zur dipl. med. Chefarztsekretärin) bis zu ein bis zwei Jahren (beispielsweise zur dipl. Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis). Erkundigen Sie sich direkt bei den Anbietern.

Welche Inhalte vermittelt der Lehrgang zum Direktionssekretär / zur Direktionssektretärin?

Während der ein- bis zweisemestrigen Weiterbildung zur Direktionssekretärin oder zum Direktionssekretär werden je nach Angebot und Schule den Teilnehmenden verschiedene Lerninhalte näher gebracht. Oft sind es folgende hier: - Fremdsprachen (Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch) - Büroorganisation - Verwaltung - Kommunikation - Korrespondenz - Digitale Tools - BWL - Rechts und Datenschutz - Soft Skills Da sich die Ausbildungsinhalte (wie bereits erwähnt) je nach Schule unterscheiden können, ist es sinnvoll, sich vorab genau zu informieren. Schnell, einfach und unverbindlich über unser Kontaktformular. Alternativ kann über den „Frage stellen“-Button direkt mit der richtigen Ansprechperson der Schule gesprochen werden.

Für wen eignet sich eine Weiterbildung zum Direktionssekretär / zur Direktionssekretärin?

Der Weiterbildungslehrgang zum Direktionssekretär oder zur Direktionssekretärin ist meist berufsbegleitend und richtet sich an Personen, die bereits über eine kaufmännisch administrative Ausbildung in Form eines Handelsdiploms oder eines KV-Abschlusses mit der Fremdsprache Englisch verfügen. Darüber hinaus wird von den Seminarteilnehmern erwartet, dass sie Berufserfahrung in der Verwaltung oder der Wirtschaft von mindestens zwei Jahren vorweisen können und darauf abzielen, eine leitende Funktion einzunehmen.

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Secrétaire de direction - formation professionnelle continue en organisation de bureau, communication et assistance pour cadres supérieurs

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La formation continue Secrétaire de direction (Certificat) permet d'acquérir des compétences pratiques pour des tâches exigeantes d'assistance et de coordination dans un environnement de management.

Les secrétaires de direction assistent les cadres et les directions dans leurs tâches administratives, organisationnelles et de communication. Ils coordonnent les rendez-vous, organisent les réunions, rédigent la correspondance et contribuent largement à la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise.

Conseils et aides à la décision pour le choix d'une formation

La formation continue Secrétaire de direction (Cert.) prépare à des fonctions d'assistance exigeantes dans les entreprises, les administrations et les organisations.

Les secrétaires de direction travaillent en étroite collaboration avec les cadres et assument des tâches organisationnelles, administratives et de communication. Ils coordonnent les rendez-vous, organisent des réunions et des événements, traitent la correspondance et soutiennent la direction dans ses activités quotidiennes.

Les domaines thématiques typiques sont

Communication commerciale et bureautique
Correspondance et rédaction de procès-verbaux
Organisation de réunions et d'événements
Gestion du temps et de soi
Outils de travail numériques
Assistance de direction
Communication avec les clients et les employés

La formation continue permet d'acquérir des compétences aussi bien organisationnelles que communicatives et prépare à des activités à responsabilité dans le domaine de l'assistance.

Est-ce que la formation continue de secrétaire de direction / secrétaire de direction me convient ?

La formation continue est particulièrement adaptée aux personnes qui :

aime organiser et coordonner
souhaitent prendre des responsabilités
travailler avec soin et de manière structurée
Avoir du plaisir à communiquer
souhaitent soutenir activement les cadres

Le sens de l'organisation, la discrétion et la fiabilité sont particulièrement recherchés.

Niveau de difficulté

La formation de secrétaire de direction est considérée comme facilement maîtrisable pour les personnes ayant un bagage commercial ou une expérience professionnelle correspondante.

Ce qui est important

Talent d'organisation
Indépendance
Capacité de communication
Précision
bonne gestion du temps

Le travail orienté vers la pratique est généralement plus important que les examens théoriques.

Carrière & perspectives

La formation continue de secrétaire de direction offre des possibilités d'évolution dans différents domaines.Fonctions d'assistance et de secrétariat.

Activités typiques :

Assistance de direction
Assistant exécutif
Assistant de gestion
Assistant d'équipe
Gestion de bureau
Assistance de projet

Les compétences acquises sont très demandées dans les entreprises des secteurs les plus divers.

Tu as une formation commerciale de base et tu souhaites évoluer professionnellement ? Il existe d'innombrables possibilités de formation continue dans le domaine commercial. Mais tu as déjà une idée précise de ton avenir professionnel ? Tu t'intéresses par exemple à une formation ou à une formation continue de secrétaire de direction ? Tu as des activités commerciales d'assistance ? Alors réalise ton rêve de formation continue en suivant une formation correspondante.

En tant que bras droit de la direction ou du directeur d'une entreprise, tu travailles en tant qu'assistant(e) de direction main dans la main avec le top management. Tu soutiens la direction de l'entreprise dans toutes les questions administratives. Tu rédiges des procès-verbaux, des lettres d'affaires et des e-mails en suivant des instructions, tu gères la base de données des e-mails de la direction, tu organises des voyages d'affaires, des réunions ou des événements d'entreprise, etc. En tant qu'assistant, tu es donc indispensable à ton supérieur hiérarchique.

Tu es intéressé(e) ? Alors demande dès aujourd'hui de plus amples informations sur l'activité passionnante et variée de secrétaire de direction et compare les offres de formation de différents prestataires. Tu trouveras des contacts et des offres de partenaires de formation compétents ici, sur le portail suisse de la formation.

Questions et réponses

A quels examens prépare la formation continue de secrétaire de direction ?

Vous passerez les examens suivants à la fin de votre formation de secrétaire de direction :

Cambridge Business Englih Certificate Vantage ou Preliminary (BEC)
ECDL Core et Advanced

Existe-t-il également un diplôme fédéral de secrétaire de direction ?

Il n'existe pas de diplôme fédéral de secrétaire de direction, mais un diplôme d'assistant de direction avec brevet fédéral ou d'assistant de direction avec brevet fédéral.

Combien de temps dure une formation de secrétaire de direction ?

Selon le type de formation d'assistante de direction, la formation continue en cours d'emploi dure entre quelques mois (par exemple 3 mois pour devenir assistante de médecin-chef et assistante de direction avec diplôme d'école), un an (par exemple pour devenir secrétaire médicale diplômée de médecin-chef) et un ou deux ans (par exemple pour devenir assistante de direction diplômée avec brevet fédéral). Renseignez-vous directement auprès des prestataires.

Quels sont les contenus de la formation de secrétaire de direction ?

Pendant la formation continue d'un à deux semestres pour devenir secrétaire de direction, les participants se familiarisent avec différents contenus d'apprentissage, selon l'offre et l'école.

Souvent, ce sont les suivantes ici :

Langues étrangères (anglais, allemand, français, italien)
Organisation du bureau
Administration
Communication
Correspondance
Outils numériques
OFAE
Droit et protection des données
Compétences non techniques

Comme le contenu de la formation peut varier d'une école à l'autre (comme nous l'avons déjà mentionné), il est judicieux de se renseigner précisément au préalable. Rapidement, simplement et sans engagement via notre formulaire de contact. Il est également possible de s'adresser directement à la bonne personne de contact de l'école en cliquant sur le bouton "Poser une question".

À qui s'adresse la formation continue de secrétaire de direction ?

Le cursus de formation continue de secrétaire de direction se déroule généralement en cours d'emploi et s'adresse à des personnes qui ont déjà suivi une formation administrative et commerciale sous la forme d'un diplôme de commerce ou d'un diplôme de commerce avec l'anglais comme langue étrangère. En outre, on attend des participants au séminaire qu'ils aient une expérience professionnelle d'au moins deux ans dans l'administration ou l'économie et qu'ils visent à occuper un poste de direction.

Aperçu des fournisseurs pour Secrétaire de direction / Secrétaire de direction

Direction éditoriale :

Stefan Schmidlin

Stefan Schmidlin, conseil en formation, Content-Team Modula AG

Sources

Site web duSecrétariat suisse pour la formation, la recherche et l'innovation SEFRI, site webwww.berufsberatung.ch(portail d'information officiel suisse de l'orientation scolaire, professionnelle et de carrière) ainsi que les sites web et autres informations des associations professionnelles et des prestataires de formation.

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Région: Bern, Ostschweiz, Zentralschweiz, Zürich

Sites: Bern, Luzern, St. Gallen, Zürich

Prochaine date de début

Züirch

04.05.2027

Lancement:	04.05.2027
Durée:	18 mois
Jours de la semaine:	Mardi soirée; Jeudi soirée
Mode:	Blended Learning
Coûts:	CHF 9'790
Adresse:	Beneidct Schule Zürich Vulkanstrasse 106 8048 Züirch