Die Berufsprüfung Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis besteht aus zwölf Prüfungsteilen:

Schriftlicher Teil der Abschlussprüfung:

• Beschaffungslogistik (90 Min.)
• Lieferantenmanagement (90 Min.)
• Beschaffungsstrategien (60 Min.)
• Beschaffungsmarktforschung (90 Min.)
• Preis- und Kostenstrukturanalyse (90 Min.)
• Supply Cham Management und Nachhaltigkeit (45 Min.)
• Projektmanagement (60 Min.)
• Finanz- und Rechnungswesen (60 Min.)

Mündlicher Teil der Abschlussprüfung:

• Vertragsrecht (30 Min.)
• Volkswirtschaftslehre (30 Min.)
• Selbstmanagement und Mitarbeiterführung (30 Min.)
• Gesprächs- und Verhandlungsführung (45 Min.)

Inhaber / Inhaberinnen des Titels Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis / Einkaufsfachfrau mit eidg. Fachausweis, die den nächsten Karriereschritt planen und eine führende Position in der Einkaufsbranche anstreben, steht der Besuch des Lehrgangs «Höhere Fachprüfung Einkaufsleiter / Einkaufsleiterin mit eidgenössischem Diplom» offen.

An der Einkaufsfachmann Ausbildung werden folgende Inhalte vermittelt:

• Beschaffungslogistik
• Beschaffungsstrategien
• Beschaffungsmarktforschung
• Finanz- und Rechnungswesen
• Gesprächs- und Verhandlungsführung
• Lieferanten- und Qualitätsmanagement
• Preis- und Kostenstrukturanalyse
• Projektmanagement
• Supply Chain Management & Nachhaltigkeit
• Selbstmanagement und Mitarbeiterführung
• Vertragsrecht
• Volkswirtschaftslehre

Folgende Zulassungskriterien gelten für die Berufsprüfung nach der Ausbildung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau mit eidgenössischem Fachausweis:

• ein eidg. Fähigkeitszeugnis, Maturitätszeugnis (alle Typen), Fachmittelschulausweis oder gleichwertiger Abschluss und 3 Jahre Berufserfahrung in Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft oder Logistik
• oder ein eidg. Berufsattest und 5 Jahre Berufserfahrung in Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft oder Logistik
• oder einen eidg. Fachausweis aus dem Bereich Materialwirtschaft, Einkauf, Beschaffung oder Logistik

Für eine Einkaufsfachmann Weiterbildung sollte man folgende persönlichen Eigenschaften mitbringen:

• Selbstvertrauen und Sicheres Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
• Kontaktfreude, Kommunikationsstärke Diplomatie
• Analytisches Denken und kaufmännisches Geschick
• Organisierte und effiziente Arbeitsweise
• Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute Fremdsprachenkenntnisse

Absolventen / Absolventinnen der Weiterbildung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau mit eidgenössischem Fachausweis sind in der Lage operative Beschaffungsprozesse, die aus der Beschaffungsstrategie abgeleitet sind, auszuführen. Sie verfügen über die notwendige Fachkompetenz, um interne Prozessketten als auch den gesamten Beschaffungsprozess zu analysieren und zu optimieren. Sie überprüfen Risiken und Kostenstrukturen entlang den Prozessketten und sind imstande, Verbesserungsmassnahmen zu entwickeln und umzusetzen. Regelmässige Lieferantenbewertungen, selbstständige Verhandlungsführung mit internen und externen Partnern und die methodische Erforschung von Beschaffungsmärkten, runden das Kompetenzprofil von Einkaufsfachleuten ab.