Auto-évaluation « Formatrice titulaire d'un brevet fédéral BF / Formateur titulaire d'un brevet fédéral BF » : cette formation me convient-elle ?

À quoi ressemble le quotidien professionnel d'une formatrice / d'un formateur titulaire d'un brevet fédéral BF ?

Les formateurs et formatrices titulaires d'un brevet fédéral BF exercent leur activité à temps partiel ou à temps plein dans le domaine de la formation initiale et continue des adultes. Ils travaillent souvent pour plusieurs employeurs à titre indépendant ou sont chargés de la formation interne au sein de grandes entreprises. La formation et l'accompagnement des personnes constituent l'essentiel de leur activité. Les tâches principales des formateurs et formatrices consistent à élaborer et à planifier des mesures de formation, ainsi qu’à en assurer la mise en œuvre et l’évaluation. Pour élaborer des séquences de formation, ils s’appuient soit sur des programmes d’enseignement existants, soit sur des concepts de formation qu’ils conçoivent eux-mêmes. Leurs tâches comprennent également la recherche de supports pédagogiques et d’outils adaptés, ainsi que leur mise à disposition. Leur activité d’enseignement englobe en outre le conseil, le soutien et l’accompagnement de chaque apprenant, ainsi que la préparation et le suivi des examens.

Les missions d'un formateur / d'une formatrice titulaire d'un brevet fédéral BF sont les suivantes :

• Organisation d'événements et suivi
• Former les collaborateurs
• Animation de cours, de séminaires et de colloques destinés aux centres de formation et de loisirs, aux associations, aux fédérations et aux syndicats, en vue de transmettre des connaissances théoriques et pratiques spécialisées
• Planifier des offres de formation et élaborer de nouveaux modules de formation
• Évaluation des besoins en formation pour les entreprises, les institutions ou certains groupes cibles
• Élaboration de modules de formation adaptés
• Prise en compte des conditions-cadres d'ordre technique, méthodologique et didactique, ainsi que des aspects liés à la politique éducative, à l'organisation et au financement
• Définir les contenus et les objectifs pédagogiques avec le donneur d'ordre
• Développer et concevoir des supports de formation, gérer des outils de formation basés sur le web, du matériel de promotion et de communication.
• un accompagnement compétent des personnes et des groupes
• Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours d'apprentissage, les motiver, les soutenir et évaluer leurs progrès
• Autres tâches : travaux administratifs tels que la préparation des examens, la correspondance, la participation à des formations et à des cours pour sa propre formation continue

(Remarque : l'importance accordée à chaque domaine de responsabilité peut varier considérablement selon l'entreprise et le profil du poste.)

Les fonctions typiques sont

• Formateur / formatrice
• Enseignants
• Formateurs
• Entraîneur / Entraîneuse
• Responsable de formation (homme / femme)

Public cible et compétences : À qui s'adresse l'examen professionnel « Formateur/trice titulaire d'un brevet fédéral BF » ? Quelles sont les qualités et les compétences requises ?

Les formations « Formateur / Formatrice » s'adressent à :

• Personnes issues du secteur de la formation pour adultes (ayant une expérience dans ce domaine)
• Les personnes qui souhaitent se spécialiser dans la formation en entreprise au sein de leur structure
• spécialistes de l'éducation
• Formateurs dans les entreprises et les organisations
• Formateurs d'apprentis
• Supérieurs hiérarchiques et collaborateurs chargés de la formation
• Spécialistes RH
• Travailleurs indépendants dans le domaine de la formation pour adultes

Les qualités et compétences essentielles pour exercer le métier de formateur / formatrice sont les suivantes :

• Une grande expertise dans son domaine de spécialité
• Le plaisir de travailler avec des adultes et d'enseigner
• Intérêt pour les questions d'éducation
• Une bonne culture générale
• Bonne capacité de communication
• Capacité à gérer les conflits
• Une attitude assurée
• Intérêt pédagogique
• Talent d'organisation

Conditions d'admission à l'examen professionnel dans le domaine de la formation des adultes :

Sont admises à l'examen final (examen professionnel fédéral) de formateur / formatrice les personnes qui :

• est titulaire d'un Certificat fédéral de capacité, de la maturité (Maturité spécialisée ou Maturité gymnasiale) ou d'un diplôme équivalent,
• justifie d'un total de 300 heures d'activité de formation en tant que formateur / formatrice (réparties sur au moins quatre ans)
• dispose des certificats de fin de module requis ou des attestations d'équivalence

Certaines écoles exigent en outre des aptitudes personnelles, des aptitudes professionnelles, un certificat fédéral de formation pour les profils professionnels (art. 44 OFPr), des connaissances en allemand de niveau B2, un intérêt pour les méthodes d'enseignement et d'apprentissage numériques ou la volonté de mener le processus d'apprentissage de manière autonome et de s'engager dans un parcours personnalisé.

Les candidats seront informés par écrit, au plus tard 15 jours ouvrables après la réunion de la QSK, s’ils remplissent les conditions requises pour l’examen professionnel de formateur/formatrice ; en cas de refus, cette notification sera accompagnée d’une motivation et d’informations sur les voies de recours. Une fois admis, le candidat ou la candidate doit remettre son dossier de qualification dans un délai de 12 mois. À l’expiration de ce délai, le candidat ou la candidate doit s’inscrire à nouveau à l’examen centralisé.

Remarque : il est parfois possible de commencer la formation de formateur / formatrice sans expérience professionnelle ou avec seulement 75 heures d'expérience ; renseignez-vous en détail auprès de l'établissement de formation de votre choix. Une première expérience dans l'accompagnement d'adultes (apprenants, étudiants, collaborateurs) favorise toutefois clairement la réussite de la formation. Il est donc vivement recommandé de mener ses propres activités d'accompagnement pratique ou pédagogique au plus tard parallèlement à la formation.

Programme et contenus du cours de formateur / formatrice :

Le programme des cours préparatoires à l'examen professionnel menant à l'obtention du brevet fédéral BF de formateur / formatrice est conforme aux directives de l'organisme responsable de l'examen fédéral, à savoir la Fédération suisse pour la formation continue (SVEB).

Le programme de formation s'articule autour des modules et étapes suivants :

• Ancien système en vigueur depuis 2015 :
  • Niveau 1 – Qualification de base :
    • Module AdA-FA-M1 : Animer des sessions de formation avec des adultes (certificat FSEA de formateur/trice, 13,5 ECTS)
      • Militaires FA-PA-E : de l'accompagnement sur le terrain à l'animation de cours
      • Ada FA-PA : accompagner l'apprentissage de manière individuelle
  • Niveau 2 : spécialisations menant au brevet fédéral BF de formateur / formatrice :
    • Module AdA-FA-M2 : Accompagner les processus de groupe dans les sessions de formation (120 heures de formation, 4 ECTS)
    • Module AdA-FA-M3 : Accompagner les processus d'apprentissage individuels (82 heures de formation, 2,5 ECTS)
    • Module AdA-FA-M4 : Concevoir des offres de formation pour adultes (130 heures de formation, 4,5 ECTS, supervision comprise)
    • Module AdA-FA-M5 : Conception didactique de formations pour adultes (138 heures de formation, 4,5 ECTS, supervision comprise)
    • Supervision (à suivre en parallèle du module 4 ou 5, 5 séances, 16 h minimum)
• D'après le nouveau kit de construction Ada de 2023 :
  • Module « Groupe » : le « Certificat FSEA de formateur / formatrice – Animation de sessions de formation » (anciennement « animateur / animatrice de cours ») ou le « Certificat FSEA de formateur / formatrice – Accompagnement individuel » (anciennement « formateur / formatrice en pratique ») constituent la première étape de votre formation continue (14 jours).
  • Modules complémentaires (pouvant également être suivis en parallèle des modules d'approfondissement) :
    • Module d'accompagnement : module complémentaire destiné à accompagner les groupes d'apprentissage et les apprenants individuels (7 jours)
    • Module didactique : module d'approfondissement visant à concevoir et à organiser sur le plan didactique des formations destinées aux adultes (7 jours)
  • Trois modules pouvant être suivis simultanément
    • Module transversal : ne pas le programmer trop tôt dans la formation continue afin de permettre le développement d'une compréhension de la profession dans le cadre professionnel (1 jour / 5 demi-journées)
    • Module de mise en réseau : à la fin de la formation continue, afin d'organiser et de faciliter le transfert des acquis (2 jours / 3 demi-journées)
    • un module d'approfondissement au choix (pouvant être suivi en parallèle des modules complémentaires) :
      • Accompagner les dynamiques de groupe dans les sessions de formation (4 jours)
      • Conception et mise en œuvre didactiques d'offres d'apprentissage en ligne (4 jours)
      • Planifier et organiser les procédures de qualification en mettant l'accent sur les compétences (4 jours)
  • Examen professionnel de formateur / formatrice

Bon à savoir :

• Le temps et les coûts nécessaires dans l'ancien et le nouveau système sont à peu près équivalents.
• La formation peut être commencée et poursuivie selon l'ancien ou le nouveau système (elle reste valable pendant 10 ans).
• Il existe uneDispositions transitoires relatives au nouveau système- Par exemple, avec l'ancien module 1, on peut accéder directement aux modules d'approfondissement. Ceux qui ont suivi l'ancien module 2 peuvent ne pas suivre le module d'approfondissement. Ceux qui ont suivi l'ancien module 3 peuvent ne pas suivre le module d'approfondissement « Accompagnement ».
• Le certificat professionnel (dans le nouveau système) s'obtient à l'issue d'un examen professionnel externe.
• L'orientation vers les compétences, l'accent mis sur le transfert des acquis, l'apprentissage tout au long de la vie et la compréhension des rôles sont autant d'innovations qui s'inscrivent dans une conception de l'éducation tournée vers l'avenir.
• Les environnements d'apprentissage numériques, tels que l'apprentissage mixte et l'apprentissage en ligne animé, favorisent le processus d'apprentissage dans ce nouveau contexte et garantissent une transmission des connaissances adaptée à notre époque.

Coûts et financement de la formation dans le domaine de la formation des adultes :

Les coûts de la formation continue menant au brevet fédéral BF de formateur / formatrice varient légèrement en fonction de l'organisme de formation et de la durée de la formation. En moyenne, il faut compter les montants suivants :

• Frais de formation :entre 8 500 et 13 900 francs suisses
  Après avoir participé à l'examen, la Confédération vous en rembourse environ 50% sur demande (indépendamment du résultat)*.
  Remarque : les membres de l'Association des commerçants bénéficient d'une réduction de 10 % sur les frais d'inscription aux formations et aux cours proposés par certains prestataires de formation.
• Certificat de base « Certificat FSEA de formateur/trice » :entre 3 200 et 4 500 CHF pour l'organisation de sessions de formation ou un accompagnement individuel
• Frais d'examen :680 CHF ou 1050 CHF (état : août 2025)
  Les frais d'examen sont fixés par l'organisme responsable de l'examen professionnel. Ils doivent être réglés par le candidat ou la candidate après confirmation de son admission à l'examen de formateur ou formatrice.
• Frais supplémentaires :Dans certaines écoles, les frais liés, par exemple, aux inscriptions, au matériel pédagogique, aux supports de formation, aux livres, à l'hébergement, aux forfaits de séminaires, à la supervision, à la préparation intensive aux examens, aux examens blancs, aux frais d'inscription, aux diplômes de fin de formation et aux certificats intermédiaires ne sont pas inclus dans les frais de formation. Veuillez vous renseigner directement auprès de l'organisme de votre choix pour connaître les frais supplémentaires auxquels vous devrez vous attendre dans le cadre de cette formation continue.

*Depuis le 1er janvier 2018, les cours préparatoires aux examens professionnels bénéficient d'un soutien financier de la Confédération. Les participants à cette formation peuvent donc, après avoir passé les examens fédéraux, se voir rembourser jusqu'à 50 % des frais de cours engagés (max. 9'500 CHF). Dans les cas de rigueur, les subventions fédérales peuvent exceptionnellement être versées à l'avance.

Durée de la formation, nombre d'heures de cours et charge de travail pour la formation continue de formateur / formatrice :

• La formation de formateur/formatrice en formation continue est structurée de manière modulaire (c'est-à-dire qu'une partie des compétences est évaluée lors d'examens modulaires avant l'examen professionnel et n'est ensuite évaluée que de manière transversale lors de l'examen final) et dure de 2 à 3 semestres en parallèle de l'activité professionnelle. Elle comprend environ 35 à 38 jours de cours (dont 14 jours pour le certificat de base). Le nombre total de leçons pour les cinq modules s'élève à environ 115. Grâce à son organisation modulaire, la formation peut être aménagée de manière flexible dans le temps. Le certificat SVEB est valable sans limitation de durée ; les modules 2 à 5 doivent être suivis dans un délai de cinq ans.
• Les horaires des cours varient en fonction de l'organisme proposant la formation de formateur / formatrice. En règle générale, les cours ont lieu à la journée, le soir, à la demi-journée, sous forme de stages intensifs ou de séminaires.
• De nombreuses écoles proposent désormais un mélange de cours en présentiel et en ligne (enseignement en ligne, hybride, blended learning) ainsi que de l'auto-apprentissage.
• Grâce au concept de formation continue en alternance « Formateur / Formatrice », vous pouvez immédiatement mettre en pratique et approfondir les connaissances acquises. Vous devez toutefois prévoir suffisamment de temps pour la préparation et le suivi des cours, ainsi que pour l'auto-apprentissage ; la durée nécessaire dépendra de vos connaissances préalables, de votre méthode de travail et de votre rythme d'apprentissage. Par mesure de précaution, nous vous recommandons de prévoir au moins 7 à 10 heures par semaine. De plus, vous devrez animer environ 75 heures de cours pendant la durée de la formation.

Remarque : certaines écoles proposent ce qu’on appelle des « cours d’essai ». Cela vous permet de vous faire une idée des cours et de l’ambiance d’apprentissage. Ce sont là des aspects importants pour réussir votre formation de formateur / formatrice. Le mieux est de contacter directement l’école de votre choix.

Diplôme et titre :

Une fois que la Commission d'assurance qualité (QSK) aura prononcé votre admission et vous l'aura confirmée, le sujet de travail pour l'élaboration du dossier de performance vous sera transmis au plus tard 12 semaines avant la date limite de remise. Vous serez informé(e) en temps utile de la date exacte de la publication du sujet de travail dans un avis distinct. Après examen du dossier de performance par les experts d'examen, les résultats d'examen sont constatés et approuvés par la QSK de manière juridiquement contraignante. Le résultat est ensuite communiqué dans l’application d’examen via le profil personnel des candidates et candidats. L’attribution des sujets et la séance de la QSK ont lieu chaque trimestre, en respectant l’intervalle requis.

La conclusion varie en fonction du système choisi :

• Ancien système : formateur / formatrice depuis 2015 :
  • Les attestations de compétences relatives aux modules 2 à 5 de la FSEA doivent être envoyées par les participants, accompagnées du certificat FSEA 1, au secrétariat de la Fédération suisse pour la formation continue (FSEA) en vue d'un contrôle centralisé.
  • Il s'agit du seul examen professionnel fédéral en Suisse pour lequel les candidats ne doivent pas passer d'épreuve écrite lors de leur demande d'obtention du certificat de qualification. Au lieu d'un examen professionnel final, il y a uneContrôle centralisé (ZÜ)des attestations de compétences obtenues dans le cadre des cours modulaires. Les attestations de compétences remises dans le dossier de qualification, ainsi que les évaluations correspondantes des enseignants des modules, font l'objet d'une deuxième évaluation par des experts mandatés par la FSEA.
  • Une fois l'examen réussi, la SVEB délivre le brevet fédéral BF de « formateur / formatrice ».
• D'après le nouveau kit de construction Ada de 2023 :
  • Évaluation : Des évaluations sont organisées dans chacun des modules. Elles consistent généralement en des examens écrits, des présentations portant sur des études de cas et des exemples concrets, des travaux individuels ou en groupe, ainsi que des devoirs à réaliser après les cours.
  • justifier d'au moins 300 heures d'expérience pédagogique réparties sur au moins 4 ans (avoir enseigné à au moins 3 personnes âgées d'au moins 16 ans, dont 100 heures peuvent correspondre à des cours particuliers et à un accompagnement individuel)
  • Le siteRéussite à l'examen final« Formateur / Formatrice » : évaluation portant sur la rédaction du dossier de performance écrit et un audit en ligne

Diplôme et titre de « formateur / formatrice »

Les lauréats de l'examen professionnel reçoivent un brevet fédéral et sont autorisés à utiliser le titre fédéral protégé de « formateur titulaire d'un brevet fédéral » ou «Formatrice titulaire d’un brevet fédéral» ainsi que le titre supplémentaire facultatif en anglais «Professional Bachelor».

• En français : « Formateur titulaire d'un brevet fédéral », « Formatrice titulaire d'un brevet fédéral », Professional Bachelor
• En italien : « Formateur titulaire d'un attestation professionnelle fédérale », « Formatrice titulaire d'un attestation professionnelle fédérale », Bachelor professionnel
• En anglais : « Formateur en formation des adultes, titulaire d'un diplôme fédéral de formation professionnelle et d'une licence professionnelle » (Attention : il s'agit uniquement d'une recommandation/traduction et non d'un titre protégé)