Formation continue Executive Assistant : Aperçu des écoles et informations

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Les assistants de direction assument eux-mêmes des tâches spécialisées dans le domaine de la gestion d'entreprise et collaborent avec différents départements spécialisés ainsi qu'avec des prestataires de services externes. Ils dirigent parfois leurs propres équipes, soutiennent les cadres dans leurs fonctions et incarnent d'importantes tâches de représentation vers l'extérieur. La formation de préparation à l'examen professionnel permet d'acquérir des connaissances générales en gestion d'entreprise, en leadership, en communication et en anglais des affaires.

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Tipps und Entscheidungshilfen für die Ausbildungswahl

En interne, ils apportent une contribution importante au bon fonctionnement des processus d'exploitation et à la coordination entre les cadres, les collaborateurs, les clients et les prestataires de services externes. Les assistants exécutifs sont en effet les piliers de la direction. Le poste d'assistant(e) de direction requiert des connaissances généralistes dans tous les domaines de l'entreprise, tels que les finances, les ressources humaines, le marketing et les technologies de communication, ainsi qu'une grande responsabilité personnelle et de la flexibilité. Avec une attitude orientée vers le service et de bonnes aptitudes sociales, ils apportent une contribution essentielle à un bon climat de travail et donc au succès durable de l'entreprise.
 
Les avantages de ce profil professionnel sont des activités variées, des priorités multiples et un domaine de responsabilité important avec un rôle central dans l'entreprise. Cependant, il faut savoir gérer de manière adéquate les processus de changement dans le secteur et l'entreprise. Un assistant de direction apporte une contribution importante à la préservation des ressources. Cela se manifeste par exemple dans l'utilisation efficace des technologies numériques, dans le choix de matériaux certifiés ou dans la prise en compte des aspects durables lors de l'organisation d'événements.

 

Il est important pour le poste d'assistant de direction d'avoir des connaissances sur :

  • Soutien à la direction et direction de secteur
  • Gestion de l'information
  • Diriger des collaborateurs d'équipe et gérer des affaires de personnel
  • Soutien à la direction, direction de secteur et collaboration
  • Gestion de soi

 

Les tâches de l'assistant(e) exécutif(ve) avec brevet fédéral BF sont les suivantes

  • soutenir les cadres dans leur activité de direction
  • Traitement des affaires courantes
  • Traitement des données sensibles (p. ex. transactions personnelles et financières)
  • être responsable de la rédaction de textes et de publications (imprimées / numériques) dans son propre domaine
  • diriger les membres de son équipe
  • exercer une fonction de plaque tournante par des tâches de coordination, d'organisation et de clarification
  • se présenter de manière professionnelle en tant que représentant(e)s de leur entreprise

 

Grâce aux connaissances entrepreneuriales approfondies acquises dans le cadre de la formation d'assistant(e) de direction, les décisions de la direction et des supérieurs hiérarchiques peuvent être soutenues et contribuées à leur mise en œuvre. La compréhension acquise des processus d'entreprise les aide à organiser l'administration de l'entreprise de manière efficace et effective. Grâce à des tâches telles que la gestion de projets, l'organisation d'événements, l'étroite collaboration avec la direction et l'utilisation de langues étrangères, le travail d'assistant de direction est très varié.
 

Nous avons réussi à éveiller votre intérêt pour ce poste varié ? Alors contactez tout de suite l'école de votre choix dans notre liste pour en savoir plus sur la formation continue Executive Assistant.

Questions et réponses

Dans une formation d'assistant de direction, on apprend en deux à quatre semestres, en cours d'emploi, tout ce qui est pertinent pour l'activité d'assistant de direction. Il s'agit par exemple de la communication, de la gestion de projet, de l'organisation du travail, de la gestion de l'information, de l'informatique et de la compréhension de l'entreprise. Celui qui réussit l'examen professionnel obtient le brevet fédéral d'assistant de direction (également connu sous le nom d'assistant de gestion) et peut ainsi faire valoir les compétences acquises.

Dans une formation continue Executive Assistant, on apprend les connaissances importantes suivantes pour le poste d'assistant de direction :

  • Gestion d'entreprise, organisation, marketing et informatique
  • Gestion des ressources humaines, comptabilité et droit
  • Gestion des processus et gestion de projet
  • Leadership, communication et anglais des affaires

Les possibilités d'évolution après l'obtention du diplôme d'assistant(e) de direction sont multiples. Celui qui, en tant qu'assistant de direction, assume également des tâches RH ou comptables, peut encore obtenir un certificat d'assistant(e) en ressources humaines ou d'agent(e) comptable. Ceux qui souhaitent ensuite évoluer encore d'un cran passent un examen professionnel de spécialiste RH ou de spécialiste en finance et comptabilité.

L'assistant exécutif est le pilier de la direction et prend quotidiennement des décisions pour celle-ci. Il s'occupe de la gestion et de la priorisation des tâches à effectuer dans le domaine de la direction. La gestion de l'information est également un domaine d'activité important. Les assistants de direction (également appelés assistants de gestion) sont toutefois responsables de leur propre domaine d'entreprise et dirigent des projets et parfois leurs propres équipes.

En tant qu'Executive Assistant, Federal Diploma of Higher Education, on trouve un emploi dans presque toutes les entreprises. En effet, le besoin d'un interlocuteur entre les cadres, les collaborateurs, les clients et les partenaires externes existe dans chaque entreprise. Lorsque le patron ne peut plus le faire lui-même en raison de sa taille, il engage un assistant de direction. Il est ainsi déchargé de la gestion des tâches et du flux d'informations ainsi que de la gestion de projets et des activités administratives. Les postes d'assistant de direction sont occupés par des personnes communicatives, dotées d'un bon sens de l'organisation, soucieuses de rendre service et fiables. Ils travaillent en collaboration avec les cadres des différents secteurs et assurent les processus commerciaux quotidiens.

Le salaire annuel brut moyen pour les assistants de direction en Suisse est d'environ 83'500 CHF - 13e mois et paiements spéciaux inclus. Cela correspond à un salaire mensuel de CHF 6'423 (pour 13 versements). La fourchette salariale s'étend toutefois de CHF 59'500 à CHF 109'900, ce qui dépend fortement des responsabilités assumées par les assistants de direction - également appelés assistants de gestion.

Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.

Erfahrungen, Bewertungen und Meinungen zur Ausbildung / Weiterbildung

Aperçu de la vidéo «4 Schritte zur richtigen Weiterbildung»
Aperçu de la vidéo «Assistant(e) de direction (Executive Assistant) : 5 avantages, 4 inconvénients»

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Adresse:
Vulkanstrasse 106
8048 Zürich
BVS Business School - partie du Benedict Education Group
BVS/BBS Business-School - Votre carrière est notre mission. Grâce à nos formations continues, nous vous permettons d'accepter des tâches nouvelles et stimulantes et d'améliorer votre position et donc votre satisfaction au travail. Faites confiance à la tradition - osez l'innovation.
» Conditions pour les entreprises et possibilités de coopératio
Points forts: Prix complets (à l'exception des examens externes), classes du lundi au mercredi, ou du mardi au jeudi ou le samedi, Succès supérieur à la moyenne aux examens, situation centrale. Parking gratuit (Zurich), Cours préparatoires gratuits.
Région: Bern, Ostschweiz, Zentralschweiz, Zürich
Sites: Zürich, Bern, Luzern, St. Gallen (BBS Business School)
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Certifications, Adhésions, Qualifications:
Firmenangebote
Bildungsberatung
Bundesbeiträge
ACBSP
ECBE
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Hybrid-Unterricht
VSH
VSK
VSP
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Adresse:
Andreasstrasse 15
8050 Zürich
HSO École de commerce et d'informatique
L'offre de formation HSO est volontairement large - nous vous offrons ainsi la possibilité d'apprendre tout au long de votre vie. Nos offres de formation et de formation continue sont intelligentes, intelligemment conçues et reliées entre elles. Quel que soit l'endroit où vous commencez et terminez avec succès chez nous, nous vous offrons une correspondance vers votre prochain objectif de formation continue. L'offre de formation HSO s'étend des certificats fédéraux de capacité, des brevets, des diplômes et des diplômes postgrades aux filières de master accréditées au niveau mondial, en passant par les cursus de bachelor reconnus au niveau européen.
Points forts: Plus de 60 ans d'expérience | 10 sites | 4 débuts par an | Application directe dans sa propre pratique | Encadrement personnel | Les enseignants sont des spécialistes | Formes d'enseignement les plus modernes
Expériences de Swisscom collaborateurs concernant cette formation et cette école. » Plus d'infos…
Région: Aargau, Basel, Bern, Ostschweiz, Zentralschweiz, Zürich
Sites: Aarau, Baar, Basel, Bern, Luzern, Rapperswil, Solothurn, Thun, Zürich Altstetten, Zürich Oerlikon
Certifications, Adhésions, Qualifications:
Bundesbeiträge
anavant
edu-suisse
EOP
examen CH
VSK
eduQua
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Adresse:
Max-Daetwyler-Platz 1
3014 Bern
Centre de formation Feusi
Votre succès est notre objectif. Depuis 1952.
Chez nous, vous êtes au centre de nos préoccupations. Dans une atmosphère propice à l'apprentissage, nous proposons une offre de formation continue et de perfectionnement professionnelle cohérente et axée sur la pratique sur les sites de Berne, Muri-Gümligen et Soleure. Avec nos offres de formation, nous voulons vous soutenir et vous encourager dans votre développement. Nous nous réjouissons de vous accompagner dans cette phase afin qu'ensemble, nous puissions atteindre l'objectif de formation visé.
Points forts: Leçons à l'essai. Conseil et suivi personnalisés. Orienté vers la pratique. Enseignement hybride. Taux de réussite élevé. Bonne accessibilité. Plus de 70 ans d'expérience.
Région: Aargau, Basel, Bern
Sites: Bern, Gümligen, Solothurn
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Certifications, Adhésions, Qualifications:
Bundesbeiträge
eduQua
Swiss Olympic
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Adresse:
Bildungszentrum Sihlpost, Sihlpostgasse 2
8004 Zürich
KV Business School Zurich
En tant que plus grande école commerciale de Suisse, la KV Business School Zurich propose une offre complète de formation continue à tous les niveaux de formation - conformément au principe "pas de diplôme sans passerelle".

"Nous renforçons les personnes. Aujourd'hui pour demain. Votre succès commence par le choix de votre partenaire de formation. Depuis plus de 130 ans, nous marquons de notre empreinte la formation continue en commerce et gestion d'entreprise dans la région de Zurich. Grâce à une étroite collaboration avec toutes les branches de l'économie, nous saisissons les exigences et les évolutions du marché du travail. Nous les traduisons en offres de formation pratiques et actuelles".

Les offres de formation professionnelle avec des diplômes nationaux et centraux en font partie, tout comme les cours qui reprennent des thèmes actuels et certifient les compétences correspondantes de manière pratique. L'offre est complétée par plus de 120 séminaires d'une journée sur des thèmes actuels. Divisée en douze univers de formation, l'école couvre tous les domaines de la gestion commerciale et de l'économie d'entreprise.
Points forts: Nos offres de formation constituent un point de référence, jouissent d'une reconnaissance maximale dans le monde du travail et créent une valeur ajoutée pour tous.
Expériences de Swisscom collaborateurs concernant cette formation et cette école. » Plus d'infos…
Région: Zürich
Sites: Zürich
Prochaine date de début Prochain événement d'information
Certifications, Adhésions, Qualifications:
Bundesbeiträge
Cicero
eduQua
Hybrid-Unterricht
KV Bildungsgruppe Schweiz
Online-Unterricht
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Adresse:
Emil Frey-Strasse 100
4142 Münchenstein
kv pro AG
(5,1) Très bon 11 11 Évaluations (100% )
En tant que kv pro, nous nous engageons dans la formation professionnelle supérieure et faisons partie des plus grands prestataires de formations continues commerciales en cours d'emploi dans la région. Issus de la formation continue/de la formation des cadres de l'école de commerce KV Basel (Bâle-Ville) et d'Avanti KV Weiterbildungen (Bâle-Campagne), nous marquons de notre empreinte le système de formation commerciale de la région depuis plus de 150 ans.

Nous nous sentons tenus à une exigence de qualité élevée afin de préparer au mieux nos clients aux défis professionnels de notre époque. Nous nous considérons comme un partenaire qui accompagne nos participants tout au long de leur carrière.

Sur nos sites d'enseignement de Bâle, Liestal et Münchenstein, nous proposons des formations continues dans toutes les spécialisations commerciales et à tous les niveaux courants (niveaux NQR). Nos chargés de cours expérimentés sont pour la plupart issus du secteur privé.

kv pro est soutenu par la Société des employés de commerce de la région des deux Bâle, l'association des employés de commerce.
Points forts: Transfert élevé de la pratique, conseil & suivi personnalisés, matériel pédagogique actuel, enseignants issus de la pratique, bilans de situation, longue expérience.
Réduction pour Swisscom collaborateurs: 5% (en s'inscrivant via cette plateforme à l'adresse «Inscription aux cours» )
Région: Basel
Sites: Basel, Liestal, Münchenstein
Prochaine date de début
Certifications, Adhésions, Qualifications:
Firmenangebote
Bundesbeiträge
Blended Learning
Cambridge English
KV Bildungsgruppe Schweiz
kv edupool
ODEC
Online-Unterricht
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Adresse:
Grüzefeldstrasse 41
8404 Winterthur
SIW Höhere Fachschule für Wirtschaft und Informatik AG
(4,8) Bon 36 36 Évaluations (83% )
simple - innovant - différent
La plupart de nos cours se déroulent dans une salle de classe virtuelle. L'enseignement y est passionnant et interactif, avec des discussions, des exercices et des travaux de groupe. Tout cela à la maison ou là où se trouve l'ordinateur portable. Nous proposons une plate-forme d'enseignement et d'apprentissage entièrement numérique, à l'image de l'enseignement et de l'apprentissage modernes. Plus besoin de chercher une place de parking, de voyager dans des trains bondés ou de transporter des documents. Dans tous nos cours, la numérisation est un thème central que nous ne nous contentons pas d'enseigner, mais que nous mettons également en pratique grâce à notre modèle d'enseignement unique "alpha-learning®".

Viens assister à une leçon d'essai et constate par toi-même. Inscris-toi sur notre site Internet et tu recevras immédiatement les données d'accès à nos salles de classe virtuelles.
Points forts: Nous enseignons dans tous les cursus avec "alpha-learning®", proposons une plate-forme d'apprentissage, des supports de cours physiques et numériques, des cartes d'apprentissage électroniques et des jeux d'apprentissage. Et accompagne les étudiants de près.
Réduction pour Swisscom collaborateurs: 10% (en s'inscrivant via cette plateforme à l'adresse «Inscription aux cours» )
Région: Aargau, Basel, Bern, Virtuelles Klassenzimmer, Zürich
Sites: Bern, Chur, Glattbrugg, Luzern, Olten, St. Gallen
Certifications, Adhésions, Qualifications:
Bundesbeiträge
Blended Learning
eduQua
Innovative Ausbildungsmethoden
Online-Unterricht
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Adresse:
Kreuzlibergstrasse 10
5400 Baden
p.ex. centre de formation | Baden & Brugg
Le zB. Zentrum Bildung est l'école de commerce d'Argovie qui propose des formations continues dans plus de 14 domaines. Ici, vous vous formez de manière moderne tout en profitant d'une atmosphère personnelle. Le "zB." vous accompagne dans vos premiers pas directement après l'apprentissage, en passant par le niveau du brevet, jusqu'aux études sans maturité - l'école supérieure spécialisée ES.

Le conseil en formation et les Career Services vous donnent toujours une vue d'ensemble sincère du marché de la formation. Vous pouvez ainsi suivre votre propre parcours de formation - tout au long de votre vie.
Région: Aargau
Sites: Baden, Brugg
Certifications, Adhésions, Qualifications:
Bildungsberatung
Bundesbeiträge
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Adresse:
Effingerstrasse 70
3001 Bern
WKS KV Bildung - Formation continue
Dans le domaine de la formation continue, la WKS KV Bildung propose des filières de formation attrayantes et adaptées au marché dans les domaines du management et de la direction, des finances et du controlling, du marketing, des relations publiques et de la vente ainsi que des RH, des ressources humaines et des assurances sociales.
Points forts: - Offres de formation de haute qualité, - "Parcours d'apprentissage+" innovant - Orientation et accompagnement personnels - Enseignants engagés - Formation proche de la pratique et possibilités de raccordement - Méthodologie interactive
Région: Bern
Sites: Bern
Prochaine date de début
Certifications, Adhésions, Qualifications:
Bildungsberatung
Bundesbeiträge
ISO 29990 ProCert
Kaufmännischer Verband Bern
KV Bildungsgruppe Schweiz
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NBW Formation continue en gestion d'entreprise
Fondée en 1998, elle est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs de cours dans le système de formation professionnelle - un succès qui n'est pas dû au hasard.

Pour atteindre une position de pointe en tant que jeune école sur ce marché âprement disputé, il faut des qualités particulières : d'excellents enseignants, une organisation et une infrastructure parfaites, un contrôle de formation bien pensé et - très important - la proximité avec le client. Du premier entretien de conseil à la cérémonie de clôture, en passant par l'encadrement pendant la formation : la direction de l'école NBW est là pour ses clients.
Région: Bern, Zürich
Sites: Schönbühl, Zürich
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Adresse:
Landenbergstrasse 37
6005 Luzern
KV Luzern Berufsakademie
L'Académie professionnelle KV Luzern place la réussite de ses étudiants au centre de ses préoccupations. Avec une focalisation claire et une large offre de possibilités de formation continue, nous vous accompagnons sur le chemin de votre objectif de carrière. Nous n'avons qu'une seule mission : votre développement professionnel et personnel.

La recette de notre succès ? Expérience, passion et engagement. Nos professeurs apportent des années de pratique actuelle et se perfectionnent également en permanence. Nous veillons ainsi à ce que vous soyez parfaitement préparé à vos examens et que vous obteniez ensemble des résultats supérieurs à la moyenne. Nos étudiants obtiennent régulièrement d'excellents résultats, supérieurs à la moyenne suisse. Chez nous, vos progrès comptent - et nous les rendons possibles.
Points forts: LE plus grand centre de compétences en gestion d'entreprise de Suisse centrale - taux de réussite élevé - 400 enseignants issus de l'économie - 100 cours/formations - apprendre aujourd'hui - appliquer demain - situation centrale
Région: Zentralschweiz
Sites: Luzern
Prochaine date de début
Certifications, Adhésions, Qualifications:
Bundesbeiträge
Cicero
eduQua
hfw
HRSE
IAF
KV Bildungsgruppe Schweiz
kv edupool
SVF
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Adresse:
Vadianstrasse 45
9001 St. Gallen
BVS St. Gallen
(5,7) Excellent 11 11 Évaluations (100% )
Quiconque s'intéresse aujourd'hui aux thèmes du développement professionnel et de la formation continue dans la région de la Suisse orientale devrait prendre le temps de faire plus ample connaissance avec la BVS St-Gall. C'est pour de bonnes raisons que plus de 1000 participants aux cours accordent chaque année leur confiance à notre institut de formation continue. Cette croissance réjouissante et les taux de réussite constants reposent sur notre principe d'entreprise éprouvé : le bien-être personnel et les objectifs de nos participants sont au centre de nos préoccupations.
» Conditions pour les entreprises et possibilités de coopératio
Points forts: Conseil et suivi personnalisés. Orienté vers la pratique. Enseignement hybride. Taux de réussite élevé. Bonne accessibilité. 30 ans d'expérience. Professeurs issus de la pratique.
Région: Ostschweiz
Sites: St. Gallen
Prochaine date de début Prochain événement d'information
Certifications, Adhésions, Qualifications:
Bundesbeiträge
anavant
eduQua
hfw
Hybrid-Unterricht
Innovative Ausbildungsmethoden
ISO 21001 SQS
ISO 9001 SQS
ODEC
Online-Unterricht
SVF
Swiss Marketing
VSH
VSK
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Adresse:
Scheuchzerstrasse 2
8006 Zürich
Minerva
(5,0) Très bon 25 25 Évaluations (96% )
Avantage Minerva - proche du marché avec des filières de formation orientées vers les besoins. Minerva est l'une des écoles leaders dans la formation commerciale de base, où les jeunes et les adultes se forment et se perfectionnent avec le plus grand succès. Minerva fait partie du groupe de formation Kalaidos Suisse, le plus grand prestataire privé de formation en Suisse. Qu'il s'agisse d'une école à plein temps ou de formations en cours d'emploi, Minerva offre des conditions optimales pour atteindre les objectifs visés. Les bases du succès sont la qualité élevée ainsi que le concept scolaire flexible et proche de la pratique, qui s'adapte en permanence aux conditions et aux besoins de notre époque.
Points forts: Intérêt et motivation par l'innovation, cursus bilingues, palette d'offres exclusives, accompagnement intensif et conseil individuel, atmosphère de travail et d'apprentissage motivante, situation centrale
Région: Aargau, Basel, Bern, Ostschweiz, Zentralschweiz, Zürich
Sites: Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern, St. Gallen, Winterthur, Zürich
Prochaine date de début Prochain événement d'information
Certifications, Adhésions, Qualifications:
Bundesbeiträge
anavant
eduQua
HotellerieSuisse
VSH
VSK
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Adresse:
Weiterbildung
Bahnhofstrasse 46
5000 Aarau
HKV Aarau
La formation continue HKV Aarau est l'institut de formation leader pour la formation continue commerciale en cours d'emploi dans la région d'Aarau.
» Conditions pour les entreprises et possibilités de coopératio
Réduction pour Swisscom collaborateurs: 10% (en s'inscrivant via cette plateforme à l'adresse «Inscription aux cours» )
Région: Aargau
Sites: Aarau, Rheinfelden
Adresse:
Hirschengraben 43
6003 Luzern
Aperçu de la vidéo «Executive Assistant mit eFachausweis»
Aperçu de la vidéo «Executive Assistant mit eFachausweis»
eCertificat de compétence
eFachausweis est ton partenaire pour une préparation en ligne personnelle, compétente et flexible à l'examen professionnel.

Nous croyons en une formation professionnelle supérieure moderne et individualisée. Contemporain signifie pour nous que nous utilisons les possibilités d'apprentissage actuelles et futures. Ces possibilités ouvrent la voie à une préparation personnelle, compétente et flexible à l'examen professionnel.

L'individualisation se reflète dans nos offres et nos prestations. Par exemple, tu peux te préparer à l'examen professionnel de manière totalement autonome ou en groupe, en fonction de tes besoins et de ton cursus. Dans le cadre de l'offre de mentorat, tu bénéficies du soutien individuel d'experts. Dans le cadre de différentes offres, nous te donnons la possibilité de créer tes documents d'examen personnels.
» Conditions pour les entreprises et possibilités de coopératio
Réduction pour Swisscom collaborateurs: 10% (en s'inscrivant via cette plateforme à l'adresse «Inscription aux cours» )
Région: Aargau, Basel, Bern, Liechtenstein, Ostschweiz, Tessin, Virtuelles Klassenzimmer, Westschweiz, Zentralschweiz, Zürich
Sites: Online
Prochaine date de début
Certifications, Adhésions, Qualifications:
Bildungsberatung
Adresse:
Aabachstrasse 7
6300 Zug
KBZ – Kaufmännisches Bildungszentrum Zug
Le Kaufmännische Bildungszentrum Zug (KBZ) propose, outre une formation professionnelle initiale, des formations continues dans les domaines suivants : finances, fiduciaire et immobilier, management et transformation numérique, marketing et vente, personnel, langues et école de commerce. Plus de 100 enseignants dispensent chaque année des cours et des formations à plus de 1200 participants au KBZ, ainsi qu'à l'École supérieure d'économie (HFW Zug).

Pour que tu obtiennes un diplôme reconnu, nous travaillons avec des partenaires de formation et des entreprises établies dans l'espace économique de Zoug. Tu peux ainsi être sûr que ta formation continue est proche de la pratique et qu'elle offre une réelle valeur ajoutée sur le marché du travail.
Région: Zentralschweiz
Sites: Zug
Prochaine date de début Prochain événement d'information

Schulen mit zertifizierter Bildungsberatung

Services attrayants pour les employés de Swisscom

Prestations gratuites

» Conseils d’éducation gratuits (valeur: CHF 150.–)
Manuel gratuit de la formation et des affaires (valeur: CHF 175.–)

» Rabais

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