Secrétaire d'hôpital : prestataires, infos, témoignages, conseils, FAQ

En règle générale, les cours pour la formation de secrétaire médicale et hospitalière sont suivis à temps partiel. Pour la formation continue des secrétaires d'hôpital, les heures de cours peuvent comprendre deux soirs par semaine, deux journées entières, un samedi et un jour de semaine ou uniquement les samedis. Chaque école propose différents modèles de cours, il est donc judicieux de prendre contact directement avec les interlocuteurs concernés via notre formulaire de contact.

Le programme exact de cette formation complémentaire de secrétaire médicale varie d'une école à l'autre. Toutefois, la plupart du temps, des connaissances approfondies sont dispensées dans les domaines suivants :

• Anatomie
• Pathologie
• Pharmacologie
• Correspondance médicale
• Informatique
• Organisation du cabinet médical
• Assurances sociales
• Assurances maladie
• Connaissances du secteur des hôpitaux et de la santé
• Comptabilité
• Allemand
• Études de droit
• Informatique

En outre, de nombreuses écoles proposent des cours facultatifs gratuits. Pour plus d'informations sur les programmes d'études exacts, veuillez vous renseigner directement auprès des établissements d'enseignement concernés.

La formation de secrétaire médicale et hospitalière dure entre six mois et un an, selon la formation préalable et l'école. La formation de secrétaire d'hôpital n'est donc pas trop longue.
Renseignez-vous impérativement auprès de l'établissement de formation de votre choix pour connaître la durée actuelle.

Les secrétaires de cabinet médical et d'hôpital travaillent dans des cabinets médicaux, des cliniques, des cabinets de groupe, des caisses d'assurance maladie, des entreprises pharmaceutiques ou des hôpitaux, où elles se chargent de toute l'administration. Ils rédigent des rapports médicaux et des expertises que les médecins leur dictent sur le dictaphone, donnent des rendez-vous pour les consultations, reçoivent les patients, facturent les prestations médicales, gèrent la correspondance médicale, connaissent les principaux termes médicaux et les systèmes tarifaires, utilisent le téléphone et connaissent l'organisation des hôpitaux et de la santé.

Pour être admis à la formation de secrétaire d'hôpital, il faut remplir les conditions suivantes :

• Soit une formation commerciale de base achevée, une école de commerce ou une école de commerce et une pratique professionnelle.

ou

• Diplôme d'une formation initiale dans une profession du domaine de la santé, comme par exemple assistant(e) en soins et santé communautaire, assistant(e) en pharmacie ou infirmier(ère) avec pratique professionnelle

Remarque : cette formation est également adaptée à la réinsertion professionnelle.

Renseignez-vous impérativement auprès de l'établissement d'enseignement choisi sur les conditions d'admission en vigueur.

La formation de secrétaire médical(e) n'est pas réglementée au niveau fédéral, de sorte que la durée et l'étendue des cours peuvent être déterminées par les écoles et les instituts de formation eux-mêmes. Presque toutes les formations continues sont proposées en cours d'emploi, de sorte qu'il est généralement possible de continuer à exercer une activité professionnelle à plein temps. Selon l'établissement d'enseignement et le modèle de formation, un cours peut durer de 1 à 3 semestres.

Un(e) secrétaire médical(e) et hospitalier(e) effectue diverses tâches administratives de manière autonome et professionnelle. Ils transcrivent des rapports et des expertises préalablement dictés par les médecins sur le dictaphone, répondent au téléphone et reçoivent les patients. Le/la secrétaire médical(e) et hospitalier(e) possède des connaissances de base dans le domaine des termes médicaux et de l'organisation de la santé, il/elle connaît les tarifs les plus divers et les formulaires nécessaires des assurances maladie et des caisses maladie, de sorte qu'il/elle exécute ses activités avec compétence et qu'il/elle est l'interlocuteur/trice du médecin et des patients.

Une fois la formation de secrétaire médical(e) et hospitalier(e) terminée, vous recevez un certificat de cours.

Le cours de secrétaire d'hôpital permet d'acquérir des connaissances approfondies nécessaires à l'exercice d'une activité administrative dans le milieu médical. Les contenus exacts peuvent varier légèrement selon les prestataires de formation. En règle générale, les domaines thématiques suivants sont couverts :

• Administration et organisation du cabinet médical : processus efficaces dans la vie quotidienne du cabinet médical ainsi que processus administratifs dans le fonctionnement de l'hôpital.
• Correspondance médicale : Rédaction et édition professionnelles de textes et de rapports médicaux.
  Terminologie médicale : bases et termes techniques pour une utilisation sûre des documents médicaux.
• Anatomie et pathologie : aperçu de la structure du corps humain et des pathologies courantes.
• Pharmacologie : introduction aux principes actifs, aux groupes de médicaments et à leur utilisation.
  Accueil et communication avec les patients : contact compétent avec les patients et conduite d'entretiens.
• Assurances sociales et assurances maladie : Bases du système de santé suisse et des prestations d'assurance pertinentes.

La formation continue de secrétaire d'hôpital prépare de manière ciblée aux exigences du secteur de la santé et combine connaissances médicales et compétences organisationnelles. Elle s'adresse aux personnes qui souhaitent s'engager dans l'environnement hospitalier ou en cabinet médical.

Veuillez noter que : Chaque école définit individuellement le contenu de l'apprentissage. Pour obtenir des informations détaillées sur une offre concrète, un formulaire de contact est à disposition. Il permet d'envoyer directement une demande à l'école souhaitée.