Gestione del portafoglio progetti (Cert.)  (Regione Zentralschweiz):
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Un project portfolio manager coordina e monitora tutti i progetti in corso di un'azienda in termini di strategia, risorse e priorità. L'obiettivo è garantire che tutti i progetti siano allineati in modo ottimale con gli obiettivi generali dell'azienda. Un project portfolio manager valuta i rischi, i budget e le sinergie tra i progetti e prende decisioni sulle priorità. Lavora a stretto contatto con i project manager, i reparti specializzati e la direzione. La capacità di analisi, le spiccate doti comunicative e una solida comprensione del progetto sono fondamentali. Nelle organizzazioni più grandi, questo ruolo fa spesso parte di un ufficio di gestione dei progetti (PMO). Se si desidera qualificarsi per questo ruolo, è necessario completare un programma di formazione continua adeguato.

La formazione sulla gestione dei progetti per principianti insegna le basi del lavoro di progetto, dalla pianificazione al completamento con successo. Si concentra su argomenti quali la definizione degli obiettivi, la programmazione, la gestione delle risorse, il lavoro di squadra e la documentazione di progetto. Il corso di formazione sulla gestione dei progetti è particolarmente adatto a chi è alle prime armi o vuole prepararsi al lavoro di progetto. Spesso vengono introdotti anche metodi di base come il waterfall o semplici tecniche agili. L'obiettivo è quello di acquisire fiducia nell'ambiente di progetto e di essere in grado di assumere le prime responsabilità. A seconda del fornitore, i corsi durano da pochi giorni a diversi mesi.

Un ufficio di progetto (spesso denominato PMO) supporta il responsabile del progetto e la direzione nel controllo sistematico del portafoglio progetti. Garantisce il rispetto degli standard, l'allocazione efficiente delle risorse e l'allineamento degli obiettivi del progetto alla strategia aziendale. L'ufficio progetti funge da centro di coordinamento centrale per i processi, gli strumenti, la reportistica e la gestione delle conoscenze. La struttura varia a seconda delle dimensioni dell'azienda, dal supporto operativo alla gestione strategica. Contribuisce in modo significativo all'assicurazione della qualità e alla trasparenza dell'attività di progetto. Un PMO professionale aumenta significativamente il tasso di successo, soprattutto in contesti progettuali complessi. Se siete interessati a seguire altri corsi di formazione, qui troverete le offerte più adatte.

Un programma di formazione sulla gestione dei progetti insegna i principi metodologici per la pianificazione, l'implementazione e la gestione di singoli progetti. L'attenzione si concentra su argomenti come la gestione del tempo, la pianificazione del budget, la leadership del team e la gestione del rischio. Un corso di portfolio di progetti, invece, si occupa di argomenti generali come la gestione strategica di diversi progetti in un contesto globale. La formazione in project management è quindi particolarmente adatta ai futuri project manager, mentre quella in portfolio si rivolge solitamente a persone con esperienza nell'ambiente dei progetti. Entrambe le qualifiche spesso si basano l'una sull'altra. È importante scegliere un programma che corrisponda al vostro attuale livello di esperienza.

Uno strumento di gestione del portafoglio progetti viene utilizzato per monitorare, valutare e gestire un gran numero di progetti contemporaneamente. Supporta la definizione delle priorità dei progetti, l'uso ottimale delle risorse e l'allineamento strategico del portafoglio progetti. Un buon strumento di gestione del portafoglio progetti fornisce cifre chiave, rapporti sullo stato e previsioni in modo chiaramente organizzato. Funzioni come la visualizzazione, il monitoraggio dell'avanzamento, il controllo del budget e le interfacce con altri sistemi sono fondamentali. Molti strumenti possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze delle singole aziende. Anche le soluzioni basate sul cloud stanno diventando sempre più importanti.

Un corso di formazione in project management ha senso se avete già un'esperienza di progetto e volete ampliare le vostre competenze metodologiche in modo mirato. Aiuta a pianificare, gestire e completare con successo i progetti in modo più professionale. Il corso di perfezionamento in project management è adatto sia a chi inizia una carriera nell'ambiente dei progetti, sia ai dipendenti esperti che vogliono qualificarsi per posizioni dirigenziali. I contenuti possono includere metodi classici, agili o ibridi, a seconda dell'obiettivo del corso. Vengono inoltre formate competenze trasversali come la comunicazione, la risoluzione dei conflitti e la leadership. Possono essere inclusi anche certificati come IPMA, PMI o HERMES. Confrontate subito i programmi di formazione per livello e obiettivo o contattate direttamente le scuole tramite il nostro modulo di contatto.

Un programma di formazione per project portfolio manager si concentra sulla gestione strategica e sulla valutazione di diversi progetti all'interno di un portafoglio complessivo. Vengono trattati argomenti come la definizione delle priorità, l'allocazione delle risorse, la massimizzazione dei benefici e la gestione dei rischi a livello di portafoglio. Il programma di formazione per project portfolio manager è generalmente rivolto a project manager esperti o a specialisti PMO. Oltre alle conoscenze metodologiche, l'attenzione è rivolta anche alle capacità analitiche, alla competenza decisionale e alla comunicazione. A seconda del fornitore, il corso può comprendere anche l'uso del software PPM. I programmi durano in genere alcune settimane o mesi e si concludono con un certificato. Confrontate subito altri corsi di formazione in Project Portfolio Management o contattate direttamente i fornitori tramite il nostro modulo di contatto.

Nella pratica aziendale, un potente software di gestione del portafoglio progetti è uno strumento fondamentale per la gestione efficiente di progetti complessi. Aiuta a mantenere una visione d'insieme di costi, scadenze, rischi e obiettivi strategici allo stesso tempo. In molte aziende, il software di gestione del portafoglio progetti è strettamente collegato ad altri sistemi come l'ERP, il controlling o gli strumenti per le risorse umane. Consente di prendere decisioni basate sui fatti grazie a dati aggiornati e report significativi. Una piattaforma centralizzata per il supporto alle decisioni è essenziale, soprattutto in ambienti dinamici. I corsi di formazione sugli strumenti comuni sono quindi integrati in molti altri programmi di formazione.

I corsi di formazione sulla gestione dei progetti offrono anche ai professionisti esperti l'opportunità di approfondire le loro conoscenze e di utilizzare in modo mirato i metodi attuali, come gli approcci agili o ibridi. L'attenzione non si concentra solo sull'implementazione del progetto, ma anche su temi quali la gestione del cambiamento, la leadership e la gestione del portafoglio. La formazione in project management promuove una mentalità strategica e apre nuove prospettive di carriera, ad esempio come project coach, PMO manager o portfolio manager. È particolarmente importante per gli specialisti e i manager che desiderano assumere responsabilità di progetto a un livello superiore. Molti corsi si concludono con un certificato riconosciuto. Spesso è possibile integrare anche contenuti specifici per l'azienda.

Un moderno software di gestione del portafoglio progetti aiuta le aziende a selezionare, dare priorità e monitorare strategicamente i progetti. Offre funzioni come la pianificazione delle risorse, l'analisi dei rischi, il monitoraggio del budget e la reportistica a livello di portafoglio. Nella scelta del software di gestione del portafoglio progetti sono importanti la facilità d'uso, la scalabilità e le interfacce con gli strumenti esistenti. Spesso consentono di avere un cruscotto centralizzato con dati in tempo reale per prendere decisioni informate. Anche le opzioni di accesso mobile e l'integrazione con il cloud sono sempre più richieste. Il software viene utilizzato principalmente nelle organizzazioni con diversi progetti paralleli. Se desiderate saperne di più sull'uso professionale di queste soluzioni, potete trovare qui i corsi di formazione più adatti.