Autogestione - Seminari pubblici / Seminari individuali (Regione Bern):
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Buchenweg 7
4922 Bützberg
M+O GmbH
Ritratto di M+O GmbH - Seminari con il metodo Lingva-Eterna
Punti di forza: Sono uno dei pochi formatori di lingua e comunicazione Lingva Eterna in Svizzera. Il metodo rafforza il potere comunicativo di individui e team - in modo chiaro, consapevole ed efficace.
Regione: Aargau, Bern
Luoghi: Bützberg
Prossima data di inizio
Certificazioni, Associazioni, Qualifiche:
AVCH
BSO
Swiss Leaders

Schulen mit zertifizierter Bildungsberatung

Domande e risposte

Le seguenti fasi sono importanti per l'archiviazione dei documenti, siano essi digitali o fisici:

  • Considerare una struttura di cartelle (e sottocartelle o indice) o una compartimentazione adeguata.
  • Selezionare un sistema di cartelle specifico: Posizione, gerarchia, nomi dei file, ecc.
  • Riempire il nuovo sistema di archiviazione con i file e i documenti esistenti.
  • Massimizzare l'efficienza, ad esempio eliminando i documenti cartacei grazie alla digitalizzazione e ai programmi software corrispondenti o archiviando i documenti subito dopo l'uso.
  • Garantire la protezione dei dati (backup, protezione contro la pirateria informatica, chiusura degli armadi o degli uffici).
  • Organizzare e gestire i diritti di accesso alle cartelle (sono necessarie regole chiare e trasparenti).
  • Controllare e ottimizzare regolarmente la gestione dei documenti (eventualmente con l'aiuto di professionisti).

In generale, è difficile dire se sia meglio un archivio da ufficio o uno digitale. Ovviamente entrambi hanno dei vantaggi: l'archiviazione digitale occupa meno spazio in ufficio, può essere archiviata più volte per sicurezza, può essere riutilizzata nei sistemi software e può essere accessibile da qualsiasi luogo e distribuita rapidamente (se più lontana). Con l'archiviazione fisica non è necessaria un'ulteriore digitalizzazione, la sicurezza dei dati è talvolta più facile da organizzare e la distribuzione locale è più rapida. La scelta deve quindi essere fatta in base alle circostanze e alle esigenze dell'azienda.

L'archiviazione della carta in cartelle presenta i seguenti vantaggi:

  • Le cartelle possono contenere molti fogli
  • L'archiviazione è chiara, permanente e completa
  • in ordine sparso
  • con registri
  • Logica possibile attraverso diversi colori
  • I documenti più piccoli o gli opuscoli aggiuntivi possono essere archiviati in tasche o DVD.
  • I mobili per ufficio sono progettati per la massa dei file

Ma le cartelle sono piuttosto ingombranti e poco maneggevoli e possono pesare fino a quattro chili ciascuna.

Per uno scomparto per ufficio sono disponibili i seguenti tipi di contenitori:

  • Scaffale in piedi
    • Cartella
    • Fascicolo della rivista
    • Scatole d'archivio
  • Scaffale pensile
    • File di sospensione
    • Borse da appendere
  • Ripiano orizzontale
    • Maniche trasparenti
    • raccoglitore a fogli mobili
    • Copertina del file

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Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.

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