Direktionsassistentin / Direktionsassistent: Ausbildung, Weiterbildung, Schulen, Tipps
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Eine Direktionsassistentin bzw. ein Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis übernimmt vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in der Unterstützung von Geschäftsleitungen und Führungspersonen. Typische Tätigkeiten sind:

• Administrative Entlastung der Führungsebene: Entscheidungen der Geschäftsleitung werden effizient umgesetzt, während gleichzeitig im Hintergrund wichtige organisatorische Arbeiten übernommen werden.
• Verantwortung für die Büroorganisation: Dazu gehört das professionelle Führen der Administration, das Bearbeiten von Korrespondenz sowie die strukturierte Termin- und Kalenderplanung.
• Zentrale Ansprechperson im Unternehmen: Mitarbeitende sowie interne und externe Kundinnen und Kunden finden in der Direktionsassistenz eine kompetente Anlaufstelle.
• Organisation von Meetings und Events: Planung, Koordination und Durchführung von Sitzungen, Projekten und Veranstaltungen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich.

Diese Tätigkeiten als Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis setzen eine hohe Sozialkompetenz, organisatorisches Geschick und ein ausgeprägtes Verständnis für betriebliche Abläufe voraus.

Wichtig: Die genaue Aufgabenverteilung bei Direktionsassistentin/ Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis kann je nach Anstellung leicht variieren. Für eine verbindliche Auskunft zur eigenen Situation oder zum gewählten Lehrgang empfehlen wir, direkt mit uns Kontakt aufzunehmen, um sich bezüglich späterer Jobchancen zu beraten. 

In der eidgenössischen Berufsprüfung (BP) zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis (englisch Executive Assistant) werden folgende Fächer geprüft:

• Prüfungsunterstützung und Bereichsleitung
• Informationsmanagement
• Führen von Teammitarbeitenden und Führen von Personalgeschäften
• Führungsunterstützung, Bereichsleitung und Zusammenarbeit
• Selbstmanagement, Persönliches Portfolio

Nach dem erfolgreichen Abschluss der Berufsprüfung Direktionsassistent / Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis eröffnen sich verschiedene Optionen für die berufliche Weiterentwicklung. Je nach Unternehmensgrösse und persönlicher Ausrichtung kann eine Vertiefung in den Bereichen Human Resources oder Finanz- und Rechnungswesen sinnvoll sein.

Mögliche Weiterbildungen auf Stufe Sachbearbeitung nach der Berufsprüfung Direktionsassistent / Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis:

• Personalassistent / Personalassistentin
  Grundlagenausbildung im Personalwesen, abgeschlossen mit einem Zertifikat des Trägervereins
• Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Rechnungswesen
  Fokus auf Buchhaltung und finanzielle Prozesse im Unternehmen

Mögliche Weiterbildungen auf Stufe Berufsprüfung (eidgenössischer Fachausweis) nach der Berufsprüfung Direktionsassistent / Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis:

• HR-Fachmann / HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis
  Vertiefung im Personalmanagement mit fundiertem Fachwissen im Arbeitsrecht, Personalentwicklung und Organisation
• Fachmann / Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis
  Weiterführende Qualifikation für anspruchsvolle Tätigkeiten im Finanzbereich, z. B. in der Bilanzierung, Budgetierung und im Controlling

Diese Weiterbildungen bauen inhaltlich auf vorhandene Kompetenzen von der Berufsprüfung Direktionsassistent / Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis auf und erweitern gezielt das berufliche Profil für neue Aufgabenbereiche oder höhere Funktionen im Unternehmen.

Wichtig: Jede Schule kann Anforderungen, Zulassungen und Lehrgangsinhalte individuell definieren. Um sicherzugehen, ob eine bestimmte Weiterbildung besucht werden kann, empfiehlt sich eine direkte Abklärung mit der gewählten Schule (über unser Kontaktformular).

Die Weiterbildung zur Chefarzt- und Direktionsassistentin mit Schuldiplom vermittelt praxisnahe Kompetenzen für anspruchsvolle Assistenz- und Führungsaufgaben im Gesundheitswesen. Der Lerninhalt kann je nach Schule und Anbieter variieren, orientiert sich jedoch häufig an folgenden zentralen Themen:

• Projektmanagement und Prozessorganisation: Grundlagen der Projektplanung, effiziente Gestaltung von Arbeitsprozessen und Abläufen
• Wirtschaftskunde: Einblick in betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Finanz- und Rechnungswesen
• Spitalorganisation und Personaladministration: Aufbau und Abläufe in Spitälern, Grundlagen der Personalführung, Administration und HR-Prozesse
• Kommunikation und Führung: Gesprächsführung, Mitarbeitermotivation, Teamentwicklung sowie Durchführung von Qualifikationsgesprächen
• Psychologie: Grundlagen zur zwischenmenschlichen Interaktion und zum Verhalten im beruflichen Alltag
• Recht im Gesundheitswesen: Relevante rechtliche Rahmenbedingungen, Datenschutz und Patientenrechte
• Terminologie und medizinisches Englisch: Fachsprachliche Begriffe im medizinischen Umfeld, Kommunikation mit internationalen Fachpersonen
• Marketing und Präsentationstechniken: Einführung in das Gesundheitsmarketing sowie professioneller Einsatz von PowerPoint und Excel

Die Weiterbildung zur Chefarzt- und Direktionsassistentin mit Schuldiplom ist darauf ausgerichtet, fundiertes Wissen mit praktischer Anwendbarkeit zu verknüpfen. Damit wird gezielt auf die vielseitigen Anforderungen in einer Assistenzfunktion im Gesundheitswesen vorbereitet.

Wichtig: Der genaue Lehrplan bei der Weiterbildung zur Chefarzt- und Direktionsassistentin mit Schuldiplom wird von jeder Schule individuell festgelegt. Die Inhalte können deshalb von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich sein.

Wer wissen möchte, welche Fächer an einer bestimmten Schule unterrichtet werden, kann die gewünschten Informationen ganz einfach über unser Kontaktformular anfordern.

Eine Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis (englisch Executive Assistant) übernimmt anspruchsvolle Aufgaben in Unternehmen, Verbänden, Verwaltungen oder Organisationen. Sie unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen und trägt wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Typische Aufgaben einer Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis sind unter anderem:

• Organisation und Koordination: Planung von Sitzungen, Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Projekten.
• Kommunikation und Korrespondenz: Interne und externe Kommunikation in Deutsch sowie mindestens einer Fremdsprache, häufig Englisch oder Französisch.
• Informationsmanagement: Aufbereitung, Verwaltung und Verteilung wichtiger Dokumente und Unterlagen.
• Administrative Unterstützung: Einsatz verschiedener Büro- und Kommunikationsmittel sowie gängiger Softwarelösungen.
• Mitarbeit in verschiedenen Unternehmensbereichen: Unterstützung im Personalwesen, Marketing, in der Öffentlichkeitsarbeit und bei Nachhaltigkeitsthemen.

Die Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis ist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sorgt mit Überblick, Organisationstalent und sozialer Kompetenz für Effizienz und Professionalität im Büroalltag.

Hinweis: Die genaue Ausgestaltung der Aufgaben als Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis kann je nach Schule und Lehrgang variieren. Es lohnt sich daher, direkt bei der jeweiligen Schule nachzufragen.

Fragen zum Lehrgang? Mit dem Kontaktformular können gezielt Fragen an die gewünschte Schule weitergeleitet werden.

Wer an der Berufsprüfung (BP) zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis respektive zum Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis teilnehmen möchte, der muss entweder über eine berufliche Grundbildung mit Abschluss als Kaufmann EFZ / Kauffrau EFZ, über eine gymnasiale Maturität, Fachmatura, Berufsmatura oder gleichwertige Qualifikation sowie drei Jahre einschlägige Berufserfahrung nach dem Abschluss verfügen, oder aber eine mindestens dreijährige berufliche Grundbildung in einem anderen Bereich oder eine zweijährige Grundbildung als Büroassistentin EBA / Büroassistent EBA oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert haben und mindestens vier Jahre im einschlägigen Bereich nach dem Abschluss gearbeitet haben.

Die Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit Schuldiplom oder eidgenössischem Fachausweis (englisch Executive Assistant) wird in der Regel berufsbegleitend oder in Teilzeit angeboten. Dabei ist es üblich, den Unterricht an einem oder mehreren Tagen pro Woche zu besuchen oder die Kurse an einem Samstag und einem weiteren Wochentag zu absolvieren. Dieses Modell ermöglicht eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Weiterbildung, ohne dass die berufliche Tätigkeit stark eingeschränkt oder das Arbeitspensum dauerhaft reduziert werden muss.

Zusammenfassend bietet die berufsbegleitende Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit Schuldiplom oder eidg. Fachausweis folgende Vorteile:

• Flexibler Unterricht, der sich gut in den Arbeitsalltag integrieren lässt
• Möglichkeit, weiterhin im Beruf aktiv zu bleiben
• Effiziente Nutzung der zur Verfügung stehenden Zeit für die Weiterbildung

Es ist wichtig zu beachten, dass jede Bildungseinrichtung die genauen Unterrichtszeiten und -formen selbst festlegt. Für detaillierte Informationen zur Durchführung der Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit Schuldiplom oder eidg. Fachausweis empfiehlt es sich, direkt bei der jeweiligen Schule nachzufragen.

Nutzen Sie gerne unser Kontaktformular, um Ihre Fragen unkompliziert an die gewünschte Schule weiterzuleiten und individuelle Auskünfte zu erhalten.

Die Zulassungskriterien für die Berufsprüfung Direktionsassistent / Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis sind:

• Fähigkeitszeugnis (Lehrabschluss) als Kaufmann EFZ / Kauffrau EFZ, gymnasiale Maturität, Fachmaturität, Berufsmaturität, Fachmittelschulausweis oder gleichwertiger Ausweis und mindestens drei Jahre einschlägige Berufspraxis seit dem Abschluss

oder

• Fähigkeitszeugnis (Lehrabschluss) einer mindestens dreijährigen Lehre, eidg. Berufsattest (EBA) als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss oder gleichwertiger Ausweis und mindestens vier Jahre kaufmännische Berufspraxis seit dem Abschluss

Die Berufspraxis muss bis zum Datum des Prüfungsbeginns nachgewiesen  werden. Das SBFI entscheidet über die Gleichwertigkeit ausländischer Diplome für die Zulassung zur Berufsprüfung Direktionsassistentin / Direktionsassistent.

Der Lehrgang zum Direktionsassistent bzw. zur Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis vermittelt praxisnahe und breit gefächerte Kompetenzen für die anspruchsvolle Assistenz auf Kaderstufe. Die vermittelten Inhalte decken mehrere zentrale Fachbereiche ab:

• Deutsch: Vertiefte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für den professionellen Berufsalltag.
• Englisch: Anwendung der englischen Sprache in geschäftlichen Situationen, schriftlich und mündlich.
• Projektmanagement und Organisation: Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten sowie effiziente Organisation im Unternehmenskontext.
• Informationsbewirtschaftung: Strukturierte Informationsverarbeitung, -aufbereitung und -verteilung im betrieblichen Umfeld.
• Unternehmerisches Verständnis: Grundkenntnisse in Personalführung, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Marketing und Finanzen zur Förderung des unternehmerischen Denkens.

Die Inhalte bereiten gezielt auf die verantwortungsvollen Aufgaben im Managementsupport vor und fördern die Fähigkeit, Vorgesetzte kompetent zu entlasten sowie selbstständig Entscheidungen im definierten Rahmen zu treffen.

Bitte beachten: Die konkreten Ausgestaltung und Schwerpunkte können je nach Bildungsanbieter leicht variieren, da jede Schule ihr Curriculum über die Wegleitung der Prüfungsorganisation hinaus selbst festlegt. Zur individuellen Abklärung der genauen Lerninhalte bieten wir ein Kontaktformular an. Die Anfrage wird direkt an die gewählte Schule weitergeleitet.

Der Lehrgang zum Direktionsassistent / zur Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis (englisch Executive Assistant) vermittelt praxisorientierte Kompetenzen, die gezielt auf eine anspruchsvolle Assistenzfunktion im oberen Management vorbereiten. Absolventinnen und Absolventen übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsleitung.

Im Lehrgang Direktionsassistent / Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis werden unter anderem folgende Fähigkeiten und Kenntnisse aufgebaut:

• Organisation und Administration: Sicherstellen effizienter Abläufe im Büroalltag, Koordination von Terminen, Events und internen Prozessen.
• Kommunikation: Professionelles Auftreten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation – sowohl in der eigenen Sprache als auch in mindestens einer Fremdsprache.
• Wirtschaftliches Verständnis: Solide Grundlagen in Betriebswirtschaft, Marketing, Finanz- und Rechnungswesen sowie im Personalwesen.
• Projektmanagement: Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten.
• Schnittstellenkompetenz: Vermittlung zwischen Führungsebene, Mitarbeitenden, Kundschaft und weiteren Anspruchsgruppen.

Zusammengefasst bereitet der Lehrgang Direktionsassistent / Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis auf eine verantwortungsvolle Funktion an der Schnittstelle zwischen Management und operativem Geschäft vor. Die vermittelten Kompetenzen sind breit gefächert und ermöglichen eine vielseitige berufliche Weiterentwicklung im administrativen und betriebswirtschaftlichen Umfeld.

Da der genaue Inhalt und Schwerpunkt des Lehrgangs Direktionsassistent / Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis von Schule zu Schule leicht variieren kann, empfiehlt es sich, spezifische Fragen direkt mit der jeweiligen Bildungsinstitution zu klären.

Frage direkt an eine Schule senden:
Mit dem Kontaktformular kann die Frage gezielt an die gewünschte Schule weitergeleitet werden. So ist eine präzise und individuelle Auskunft garantiert.

Für eine Weiterbildung zur Chefarzt- und Direktionsassistentin mit Schuldiplom wird eine berufliche Grundbildung als medizinische Praxisassistentin / medizinischer Praxisassistent oder als Arzt- und Spitalsekretär/in EFZ vorausgesetzt, ebenso wie mindestens zwei Jahre Berufspraxis im administrativen Bereich. Da die Zulassungsbedingungen jedoch je nach Bildungseinrichtung variieren können, ist es wichtig, dass Sie diesbezüglich immer vorab bei den einzelnen Schulen aktuelle Informationen einholen, am einfachsten und schnellsten über unser Kontaktformular.

Mit einer Ausbildung Direktionsassistentin / Direktionsassistent (BP) ermöglicht den Erwerb vielfältiger Kompetenzen und Karrieremöglichkeiten:

• Selbstständige Führung der administrativen Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Unterstützung von Führungskräften bei der Unternehmensführung sowie bei der Umsetzung strategischer Entscheide
• Mitwirkung bei der Mitarbeiterführung und gezielte Delegation von Aufgaben
• Funktion als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie interne und externe Kunden
• Organisation von Projekten und Anlässen sowie effiziente Informationsbewirtschaftung
• Gezielte Vorbereitung auf die eidgenössische Berufsprüfung (eidg. Fachausweis) durch umfassendes Training und Prüfungssimulationen
• In der Regel wird als Zwischenabschluss der Direktionsassistentin / des Direktionsassistenten VSK oder das Höhere Wirtschaftsdiplom (HWD) erworben
• Erwerb des eidgenössischen Fachausweises in Direktionsassistenz
• Eröffnung von Möglichkeiten für den verkürzten Einstieg in die Höhere Fachschule für Wirtschaft oder in weiterführende Nachdiplomstudiengänge

Die Ausbildung Direktionsassistentin / Direktionsassistent (BP) bereitet optimal auf verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Unternehmensführung und Administration vor. Sie eignet sich besonders für Personen, die ihre Karriere gezielt weiterentwickeln möchten und Wert auf praxisnahe Qualifikationen legen.

Bitte beachten: Die konkreten Ausbildungsinhalte und Prüfungsanforderungen bei der Ausbildung Direktionsassistentin / Direktionsassistent (BP) können je nach Schule variieren. Für detaillierte Informationen empfiehlt es sich, direkt bei der jeweiligen Bildungsinstitution nachzufragen.

Nutze unser Kontaktformular, um Fragen direkt an die gewünschte Schule weiterzuleiten und eine individuelle Beratung zu erhalten.