Sachbearbeiter im Einkauf unterstützen die Einkaufsleitung. Sie holen Angebote ein, wickeln Bestellungen ab, führen Preisverhandlungen und organisieren Lieferungen. Weitere administrative Tätigkeiten runden das Berufsbild ab. Das Tätigkeitsfeld als Einkaufssachbearbeiter / Einkaufsassistent / Einkaufssachbearbeiter ist vielseitig und abwechslungsreich, daher finden sich auch unterschiedliche Bezeichnungen für diesen Beruf.

Les formations continues de gestionnaire d'achat peuvent durer très longtemps, selon les écoles et les offres. Mais en règle générale, elle dure 1 semestre ou 9 jours.

Une formation de gestionnaire n'aboutit pas à un diplôme reconnu au niveau fédéral, mais à un certificat interne à l'école "Assistant(e) Achat" ou "Gestionnaire Achat".

Les participants à une formation continue de gestionnaire d'achat n'ont en général pas besoin de connaissances préalables en matière d'achat. Ils acquièrent les connaissances de base nécessaires dans ce domaine pendant le cours.

Klassische Sachbearbeiter im Einkauf Aufgaben sind:

• Übernahme der Verantwortung in einem Produktions- oder Handelsunternehmen für einen wirtschaftlich optimalen Einkauf
• Verhandeln mit Lieferanten
• Abwicklung von Reklamationen 
• gestalten den Beschaffungsprozess als Teil der Wertschöpfungskette mit
• berücksichtigen die rechtlichen Grundlagen des Einkaufs
• analysieren und kalkulieren Preise

Das Ziel der Weiterbildung Sachbearbeiter Einkauf / Sachbearbeiterin Einkauf ist es, eine Einführung in die Grundbegriffe und Mechanismen des Einkaufs zu erhalten. Die Teilnehmenden lernen im Tagesgeschäft umsetzbare Inhalte kennen und setzen sich mit unternehmensübergreifenden Themen der Wertschöpfungskette auseinander. Die Weiterbildung zielt auf eine eigenverantwortliche Tätigkeit als Einkaufssachbearbeiter / Einkaufssachbearbeiterin ab.

Folgende persönliche Fähigkeiten braucht man als Einkauf Sachbearbeiter/in:

• Kenntnisse in Beschaffung und Bedarfsermittlung, Rechtsgrundlagen und Zahlungsarten, Einkauf und Logistik
• Verhandlungsgeschick
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook etc.)
• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bei Bedarf SAP-Kenntnisse
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Strategisches und analytisches Denkvermögen
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Le séminaire "Gestionnaire des achats avec certificat" est également adapté aux personnes qui travaillent déjà dans le domaine des achats, mais aussi dans l'entrepôt, la logistique, la planification de la production ou la distribution et qui souhaitent se perfectionner de manière ciblée. Avant de s'inscrire à une formation continue, il est toutefois toujours judicieux de contacter les interlocuteurs respectifs des différentes écoles afin de clarifier individuellement ces questions et éventuellement d'autres questions en suspens.

Nach der Sachbearbeiterin Einkauf / Sachbearbeiter Einkauf Weiterbildung können Sie vor allem operativ in Beschaffungsprozessen arbeiten, entweder selbstständig oder in enger Zusammenarbeit mit der Team- oder Einkaufsleitung. Sie unterstützen die Vorgesetzten bei der Lieferantenbewertung, bereiten Lieferantenbesuche und Verhandlungen vor. Darüber hinaus stehen sie in regelmässigem Kontakt mit Lieferanten sowie internen Partnern aus Produktion, Logistik, Marketing und Vertrieb.

Eine Sachbearbeiterin Einkauf / Sachbearbeiter Einkauf Ausbildung kostet inkl. Prüfungsgebühren zwischen CHF 3'500 und CHF 5'000. Da es sich um einen Lehrgang mit Schulzertifikat handelt, legen die Schulen den Umfang und die Kosten individuell fest. Es empfiehlt sich daher, die Kosten der in Frage kommenden Schulen im Vorfeld zu vergleichen.

Die Anforderungen in Sachbearbeiter Einkauf Jobs sind sehr ähnlich. Die meisten Arbeitgeber setzen eine kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Einkauf voraus. Das liegt daran, dass der Job als Sachbearbeiter Einkauf meist mit vielen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten verbunden ist und eine kaufmännische Ausbildung eine optimale Vorbereitung für diesen Job bietet. Natürlich kann eine spezielle Ausbildung zum Einkaufsassistenten die Jobchancen erhöhen.