Zielgruppe und Fähigkeiten: Für wen eignet sich die Sachbearbeiterin Einkauf / Sachbearbeiter Einkauf Weiterbildung? Welche Eigenschaften und Fähigkeiten werden verlangt?

Die Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Einkauf-Weiterbildung eignet sich für folgende Personen: 

• Personen mit Einkaufsaufgaben
• Wiedereinsteiger/innen oder Quereinsteiger/innen, die eine Anstellung im Einkauf suchen
• Mitarbeitende im Einkauf oder in einem angrenzenden Bereich, die grössere fachliche Verantwortung übernehmen möchten
• Personen, die sich auf die Weiterbildung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau mit eidg. Fachausweis (BP) vorbereiten

Wichtige persönliche Fähigkeiten für diesen Beruf sind:

• Freude am Umgang mit Zahlen
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität
• Service- und Kundenorientierung

Voraussetzungen für die Zulassung zur Sachbearbeiterin Einkauf / Sachbearbeiter Einkauf Weiterbildung:

Für die Zulassung zur Weiterbildung Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Einkauf werden folgende Voraussetzungen verlangt: 

• Abgeschlossene, mind. 2-jährige Lehre (von Vorteil Abschluss als Kaufmann EFZ / Kauffrau EFZ oder eine andere kaufmännische Ausbildung)
• Erste Berufserfahrung im Einkauf empfehlenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)

Lernstoff und Inhalte der Weiterbildung

Die Sachbearbeiterin Einkauf / Sachbearbeiter Einkauf-Weiterbildung ist nicht eidg. reglementiert, das heisst, der Lernstoff wird von den jeweiligen Schulen eigenständig zusammengestellt; er kann daher von Schule zu Schule variieren.

Oft wird auf folgende Themen eingegangen:

• Supply Chain Management (SCM)
• Kostenartenrechnung
• Kostenträgerrechnung
• Beschaffungsprozess
• Beschaffungsstrategie
• Beschaffungsmärkte und Marktforschung
• Zusammenarbeit mit Lieferanten
• Rechtliche Aspekte
• Gesprächstechnik
• Verhandlungstechnik
• Arbeitsmethoden und Selbstmanagement
• Problemmanagement

Kosten und Finanzierung der Weiterbildung

Die Kosten werden von den Schulen festgelegt, es kann daher zu unterschieden kommen. Generell muss für die 1-semestrige und berufsbegleitende Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einkauf Weiterbildung mit folgenden Kosten gerechnet werden:

• Lehrgangsgebühren: Zwischen CHF 2'900.– und CHF 4'300.–  
  Hinweis: Mitglieder des Fachverbandes für Einkauf und Supply Management (Procure) profitieren von vergünstigten Lehrgangskosten. Mehr Informationen finden Sie hier. 
• Prüfungsgebühr: Die Prüfungsgebühr wird von der Schule eigenständig erhoben. Es muss mit ca. CHF 600.– gerechnet werden.
• Manche Anbieter verlangen Extrakosten für
  • Einschreibung
  • Lehrmittel
  • Schulungsunterlagen
  • interne Prüfungen und Prüfungstrainings
  • Simulationsprüfung

Am besten, Sie wenden sich hinsichtlich der möglichen Extrakosten direkt an den Anbieter Ihrer Wahl.

* Seit 1.1.2018 werden Vorbereitungskurse auf eidg. Berufsprüfungen vom Bund finanziell unterstützt. Je nachdem wird der Bildungsgang zum Sachbearbeiter Einkauf / zur Sachbearbeiterin Einkauf als vorbereitender Kurs für die Berufsprüfung Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann akzeptiert. Wenn Sie nach Abschluss des Zertifikates innerhalb von sieben Jahren den eidg. Fachausweis im Einkauf erwerben und bisher keine Bundesbeiträge für Ihre Sachbearbeiter-Weiterbildung erhalten haben, werden Ihnen 50% der bezahlten Kurskosten (max. CHF 9'500.–) vom Bund auf Antrag zurückerstattet. Hier erfahren Sie mehr.

Studiendauer, Anzahl Unterrichtsstunden, Unterrichtszeit, Unterrichtsformat und Lernaufwand

• Dauer: Die Sachbearbeiterin Einkauf / Sachbearbeiter Einkauf Weiterbildung ist modular aufgebaut und berufsbegleitend konzipiert. Sie dauert 1 Semester bzw. 9 Tage (je nach Anbieter und Angebot). 
• Anzahl Unterrichtsstunden: Die Weiterbildung umfasst ca. 72 Lektionen. 
• Unterrichtszeit: Die Stundenpläne werden von den Schulen eigenständig festgelegt. Der Unterricht findet oft an zwei Abenden pro Woche (teilweise auch Samstag) statt. Es gibt aber auch Tageskurse.  
• Unterrichtsformat: Der Lehrgang findet in der Regel im Präsenzunterricht statt. 
• Lernaufwand: Dank des berufsbegleitenden Konzeptes der Weiterbildung können Sie den Lernstoff gleich in der Praxis anwenden und vertiefen. Trotzdem sollten Sie für die Vor- und Nachbereitung des Unterrichts und die Selbstlernzeit genügend Zeit einrechnen – wie viel, hängt von Ihrem Vorwissen, Arbeitsstil und Lerntempo ab. Wir empfehlen, vorsichtshalber mindestens 4–6 Stunden pro Woche einzurechnen.

Abschluss, Diplom und Titel

Die Sachbearbeiterin Einkauf / Sachbearbeiter Einkauf Weiterbildung wird üblicherweise mit einer Abschlussprüfung in allen Fächern abgeschlossen. Diese Abschlussprüfung dauert oftmals einen halben Tag. 

Diplom und Titel

Erfolgreiche Absolventinnen und Absolventen erhalten ein Zertifikat / Diplom der jeweiligen Schule: «Sachbearbeiterin Einkauf / Sachbearbeiter Einkauf [Name der Schule] (Zert.)».