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Questions et réponses

La structure d'un classement de bureau pourrait se présenter comme suit :

  • Construire une structure de base avec un système de priorités
  • créer des dossiers et des casiers selon une structure de base auto-explicative
  • Effectuer directement les petites tâches ou les regrouper
  • Un livre de bureau comme alternative à la gestion des fiches
  • Utilisez la corbeille
  • Le monotâche plutôt que le multitâche
  • Terminer la tâche en la classant soigneusement
  • Quittez toujours votre poste de travail avec un bureau bien rangé

Les casiers de classement servent à la gestion des documents et au rangement. La plupart du temps, il s'agit de bacs en plastique DIN A4 empilables et stables sur lesquels il est possible d'écrire. Cela permet de maintenir l'ordre au bureau et de trouver rapidement les documents nécessaires en cas de besoin. Il existe également des pochettes à suspendre pour les tiroirs ou les classeurs fédéraux.

Il existe les types de rangement suivants pour un casier de rangement de bureau :

  • Rangement vertical
    • Dossier
    • Porte-revues
    • Boîtes d'archives
  • Tablette suspendue
    • Dossiers suspendus
    • Sacs suspendus
  • Plateau couché
    • Pochettes transparentes
    • Classeur à levier
    • Couverture de dossier

Il est difficile de dire de manière générale s'il est préférable d'utiliser une boîte de classement bureautique ou numérique. Les deux ont bien sûr des avantages - le numérique prend moins de place au bureau, peut être classé plusieurs fois pour des raisons de sécurité, peut être réutilisé dans des systèmes logiciels et peut être accessible de partout et distribué rapidement partout (si c'est plus loin). L'archivage physique ne nécessite pas de numérisation supplémentaire, la sécurité des données est parfois plus facile à organiser et une distribution locale plus rapide est possible. Il faut donc décider en fonction de la situation et des besoins de l'entreprise.

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Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.

Conseil en éducation en ligne

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Aperçu de la vidéo «4 Schritte zur richtigen Weiterbildung»

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