I seguenti criteri di ammissione si applicano all'Esame professionale dopo la formazione di Specialista in acquisti con diploma federale di formazione professionale:

• Attestato federale di capacità, diploma di maturità (tutti i tipi), diploma di scuola tecnica o titolo equivalente e 3 anni di esperienza professionale in acquisti, approvvigionamento, gestione dei materiali o logistica.
• o un certificato federale di formazione pratica e 5 anni di esperienza professionale nel settore degli acquisti, degli approvvigionamenti, della gestione dei materiali o della logistica.
• o un attestato professionale federale nel campo della gestione dei materiali, degli acquisti, degli approvvigionamenti o della logistica.

I seguenti contenuti vengono insegnati durante il programma di formazione per specialisti degli acquisti:

• Logistica degli acquisti
• Strategie di approvvigionamento
• Ricerca di mercato sugli acquisti
• Finanza e contabilità
• Capacità di conversazione e negoziazione
• Gestione dei fornitori e della qualità
• Analisi dei prezzi e della struttura dei costi
• Gestione del progetto
• Gestione della catena di approvvigionamento e sostenibilità
• Autogestione e leadership
• Diritto contrattuale
• Economia

I diplomati del programma di perfezionamento Purchasing Specialist con attestato federale sono in grado di eseguire processi operativi di approvvigionamento derivanti dalla strategia di approvvigionamento. Hanno le competenze necessarie per analizzare e ottimizzare le catene di processo interne e l'intero processo di approvvigionamento. Esaminano i rischi e le strutture dei costi lungo le catene di processo e sono in grado di sviluppare e attuare misure di miglioramento. La valutazione regolare dei fornitori, la negoziazione indipendente con partner interni ed esterni e la ricerca metodica dei mercati di approvvigionamento completano il profilo di competenze degli specialisti degli acquisti.

Per poter proseguire la formazione come specialista degli acquisti è necessario possedere le seguenti qualità personali:

• Fiducia in se stessi e atteggiamento sicuro di sé
• Capacità di comunicazione, capacità di negoziazione
• Socievolezza, forti capacità di comunicazione Diplomazia
• Pensiero analitico e capacità commerciali
• Modo di lavorare organizzato ed efficiente
• Responsabilità personale e assertività
• Capacità di lavorare in gruppo
• Elevato orientamento al cliente e al servizio
• Buona conoscenza delle lingue straniere

I titolari del titolo di "Specialista degli acquisti con attestato federale di capacità" che stanno pianificando il passo successivo nella loro carriera e aspirano a una posizione di rilievo nel settore degli acquisti possono partecipare al corso "Esame professionale superiore per responsabili degli acquisti con diploma federale".

L'esame professionale per gli specialisti degli acquisti con attestato federale è composto da dodici parti:

Parte scritta dell'esame finale:

• Logistica degli acquisti (90 min.)
• Gestione dei fornitori (90 min.)
• Strategie di approvvigionamento (60 min.)
• Ricerca di mercato sugli appalti (90 min.)
• Analisi dei prezzi e della struttura dei costi (90 min.)
• Gestione della catena di fornitura e sostenibilità (45 min.)
• Gestione del progetto (60 min.)
• Finanza e contabilità (60 min.)

Parte orale dell'esame finale:

• Diritto contrattuale (30 min.)
• Economia (30 min.)
• Autogestione e leadership (30 min.)
• Abilità di conversazione e negoziazione (45 min.)