Selbsttest: Ist ein Lehrgang auf der Stufe «Projektmanager/Projektmanagerin (MAS-FH oder IPMA-Level B)» für mich der richtige?
Analyse der Funktionen/Tätigkeiten von Projektmanagern und Projektmanagerinnen
Für welche Personen eignet sich ein Lehrgang auf dieser Stufe:
- Projektleiter, die in einer Multiprojekt-Umgebung Verantwortung für die Projektergebnisse haben
- Projektmanager von international ausgerichteten und komplexen Projekten
Wie sieht der Berufsalltag innerhalb dieser Funktionen aus? Welche Tätigkeiten werden wie oft ausgeführt?
Projektmanager oder Senior Project Manager sind innerhalb einer Unternehmung oder Behörde verantwortlich für die Koordination und Betreuung anspruchsvoller Projekte im internationalen Umfeld. Sie führen komplexe Projekte indirekt über das Team der Projektleitenden und haben die Aufsicht über die Zielerreichung und die wichtigsten Termine. Darin enthalten sind Aufgaben wie die Priorisierung der Projekte, Zuteilung der Ressourcen, Konfliktmanagement oder auch Kontakte zur Öffentlichkeit, Pflege von Kundenbeziehungen, Partnern und Stakeholder im Projektumfeld sowie die Durchsetzung der Projektinteressen nach innen und aussen.
Aufgabenbeschreibungen in Stelleninseraten für Projektmanager und Projektmanagerinnen:
| Hauptaufgaben | Häufigkeit in % |
|---|---|
| Verantwortung für Definition und Bewilligung von neuen Projekten, Überwachung der Projektplanung, Projektorganisation und Zielformulierung der Prozesse | 20% |
| Führung eigener Projekte, Führung und Koordination komplexer Grossprojekte über die personelle und fachliche Führung der Gesamt- und Teilprojektleitenden | 40% |
| Kontaktpflege, Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, Kundenakquisition, Reisetätigkeit zu den internationalen Kunden, Lieferanten, Unternehmensteilen | 25% |
| Verantwortung für die Projektstrategie der Unternehmung, Mitarbeit an der Gestaltung des Projektportfolios, Erarbeiten von internen Prozessen und Richtlinien im Bereich des Projekt-Managements etc. | 15% |
Die Gewichtung der einzelnen Aufgabenbereiche kann je nach Unternehmen stark variieren.
Typische Anforderungen in Stellenausschreibungen:
- Studium im Fachbereich, mit Vorteil abgeschlossenes Masterstudium (Uni/FH)
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement mit nachgewiesenem Erfolgsausweis im komplexen Projektumfeld
- Zertifizierung im Projektmanagement nach IPMA Level B oder gleichwertig
- Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jede weitere Schweizer Landessprache von Vorteil)
- Fähigkeit, pragmatische und kreative Lösungsansätze zu erarbeiten und einzuführen
- Selbständigkeit, hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Umsetzungsstärke
- Analytische, strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Seriöses und selbstbewusstes Auftreten, professionelle und gepflegte Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit auf Ebene Konzernleitung
- Freude an Reisetätigkeit und Erfahrungen im internationalen Umfeld
Frage 1:
Entsprechen die Tätigkeiten von Projektmanagern/Projektmanagerinnen meinen Vorstellungen?
Ja, wenn Ihnen die eigentliche Tätigkeit gefällt, können Sie davon ausgehen, dass Sie thematisch richtig liegen. Im Weiteren geht es dann um die Frage, welche Art von Ausbildung für Sie die Passende ist, um die entsprechenden Kompetenzen zu erwerben.
Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ markiert haben sollten Sie eine andere Tätigkeit innerhalb eines Unternehmens in Betracht ziehen oder prüfen, ob Sie aufgrund Ihrer Vorbildung in eine andere Funktionsstufe passen würden.
Lehrgangsbeschreibung «Projektmanager/in MAS-FH oder IPMA-Level B»
Hier sind die wichtigsten Eckpunkte von Lehrgängen auf Stufe «Projektmanager/in MAS-FH oder IPMA-Level B» beschrieben:
Lehrgangsbeschreibung «Projektmanager/in (Stufe MAS-FH oder IPMA-Level B)»
Frage 2:
Interessiert Sie ein Lehrgang auf dieser Stufe grundsätzlich?
Wenn Sie zwar an diesem Lehrgang interessiert sind, aber bei Frage 1 mit "teilweise" oder "Nein" geantwortet haben, sollten Sie herauszufinden versuchen, ob es noch andere Arten von Jobs gibt, die Sie mit dieser Ausbildung machen könnten und die Ihnen besser gefallen als das in Frage 1 beschriebene Tätigkeitsprofil.
Wenn Sie Frage 1 auch schon mit "Ja" beantwortet haben, dann scheint dieser Kurs grundsätzlich zu Ihren Vorstellungen zu passen.
Wenn Ihnen die Tätigkeitsbeschreibung unter Frage 1 gefällt und Sie hier „Nein“ markiert haben, sollten Sie versuchen zu analysieren, welche Inhalte des Lehrgangs Ihnen gefallen würden und welche nicht. Und mit dem, was Sie so herausfinden, können Sie unter folgenden Weiterbildungsmöglichkeiten in verwandten Gebieten schauen, ob Sie etwas finden, das Ihren Interessen besser entspricht:
Voraussetzungen zum Zeitpunkt des Studienbeginns / der Zertifizierung
- IPMA-Level B: 5 Jahre Projekterfahrung, davon 3 Jahre Führung von komplexen Projekten, im Zeitraum der letzten 10 Jahre. Weiter ist der Nachweis eines Referenzprojekts einzureichen und mit einer Projektbeschreibung und einem Projektbericht zu beschrieben resp. zu reflektieren.
- MAS-FH: Hochschulabschluss auf Stufe Bachelor und mind. 2 Jahre Berufs- und Führungserfahrung im Fachbereich
- CAS-FH: Hochschulabschluss auf Bachelor-Stufe, in Ausnahmefällen kann qualifizierte Berufserfahrung als gleichwertig anerkannt werden
Frage 3:
Erfülle ich die Voraussetzungen?
Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie zum nächstmöglichen Termin mit der Ausbildung oder Zertifizierung beginnen.
Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ markiert haben, sollten Sie Ihre Möglichkeiten zur Erfüllung der Voraussetzungen abklären (weitere Infos in der Schlussauswertung am Ende des Selbsttests) oder einen anderen Lehrgang in Betracht ziehen.
Finanzierung der Weiterbildung
Die Kursgebühren für einen Lehrgang oder die Zertifizierung «Projektmanager/in MAS-FH oder IPMA-Level B» sind entweder zu Beginn oder semesterweise zu bezahlen. Es gibt jedoch im Einzelfall auch die Möglichkeit, individuelle Ratenzahlungen zu vereinbaren.
Frage 4:
Sind Sie in der Lage, zwischen CHF 9´000.- und CHF 29´000.- je nach Lehrgang und Vorgehensweise für Lehrgang, Lehrmittel, Abschlussprüfungen, Zertifizierung plus Spesen für Reisen und Verpflegung selber zu finanzieren?
Falls Sie "Ja" markiert haben und sogar in der Lage wären, den gesamten Betrag im Voraus zu bezahlen, bekommen Sie bei einigen Schulen noch etwas zusätzlichen Rabatt.
Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ markiert haben: Erkundigen Sie sich bei den Schulen nach einer Möglichkeit für individuelle Ratenzahlungen. Oder versuchen Sie, von Ihrem Arbeitgeber einen Beitrag an die Weiterbildungskosten zu erhalten oder im privaten sozialen Umfeld jemanden zu finden, der Ihr konkretes Weiterbildungsprojekt mit einem Darlehen unterstützt. Ansonsten gibt es Banken und Kreditinstitute, welche Bildungskredite gewähren.
Aufwand Präsenzunterricht und Lernaufwand (Hausaufgaben)
Die Zertifizierung erstreckt sich über einen Zeitraum von 6 bis 12 Monaten. Darin sind vier halbe Tage Gruppenunterricht oder Einzelcoaching enthalten. Für die Erarbeitung der Zertifizierungsunterlagen wird mit einem zeitlichen Aufwand von ca. 14 Arbeitstagen gerechnet.
Der Master-Lehrgang dauert berufsbegleitend drei Semester plus Masterarbeit. Der Aufwand für den Präsenzunterricht beträgt 4-5 Tage pro Monat (in Seminarblöcken). Der Lernaufwand für eigene Lernleistungen beträgt zusätzlich ca. 10-12 Std. pro Woche. Die Masterarbeit wird während des 4. Semesters geschrieben und mit 300 Arbeitsstunden berechnet.
Der Zertifikatslehrgang (CAS) dauert berufsbegleitend 1 Semester. Der Aufwand für den Präsenzunterricht beträgt 1 Tag pro Woche. Der Aufwand für eigene Lernleistungen (eLearning, Projekt- und Gruppenarbeit) liegt bei ca. 12-15 Std. pro Woche.
Frage 5:
Ist der Aufwand für den Präsenzunterricht und für die Hausaufgaben für mich zu bewältigen?
Wenn der Aufwand für Sie sogar sehr problemlos zu bewältigen ist, könnten Sie prüfen, ob es für diese Ausbildung Intensivkurse gibt. Damit könnten Sie die gleiche Ausbildung in kürzerer Zeit absolvieren, wenn Sie in der Lage sind, dafür eine noch etwas höhere zeitliche Belastung in Kauf zu nehmen.
Wenn Sie über wenig Zeit verfügen, suchen Sie nach Lehrgängen, die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken und dafür weniger Unterrichtsstunden und Zeit für Hausaufgaben pro Woche verlangen. Und wenn es damit immer noch nicht reicht, sollten Sie prüfen, ob Sie sich auf eine andere Art mehr Freiraum verschaffen können. Vielleicht kann jemand aus Ihrem Umfeld für die befristete Zeit der Ausbildung gewisse Aufgaben für Sie übernehmen?
Abschluss
Schaffe ich den Abschluss?
IPMA-Level B: Zur Zertifizierung müssen folgende Unterlagen bereitgestellt und eingereicht werden: Projektbeschreibung (8-10 Seiten) über Projektinhalt, Rolle und Komplexität der Projektmanagement-Aufgabe und 2 Referenzen sowie ein Projektbericht von 15 bis 25 Seiten mit Referenzierung auf mindestens 28 Elementen der Projektmanagement-Kompetenzen. Anschliessend ist ein 2stündiges Interview zum Projektbericht zu bestehen.
MAS-FH: Das Masterstudium besteht aus drei Modulen (CAS) und das Diplom wird erteilt, wenn die Leistungsnachweise aller drei Module (Prüfungen, eigene Arbeiten, Projektpräsentationen) erbracht und die Diplomarbeit abgenommen wurde
CAS-FH: Zur Erteilung des Zertifikats müssen drei Leistungsnachweise erbracht werden: Projekt-Hausarbeit, Schriftliche Prüfung 2 Std. und Projektpräsentation im Abschlussmodul
Frage 6:
Traue ich mir zu, die Prüfungen und Kompetenznachweise zu bestehen?
Wenn Sie sich das Bestehen dieses Abschlusses zutrauen, können Sie höchstens noch überlegen, ob Sie mit geeigneten Lern- und Arbeitsmethoden noch bessere Resultate oder die gleichen Resultate mit weniger Aufwand erzielen möchten.
Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ markiert haben, sollten Sie sich überlegen, was es genau ist, das Ihnen Mühe macht. Haben Sie Schwierigkeiten mit dem Schreiben von Dokumentationen? Oder arbeiten Sie nicht gerne in Gruppen? Oder sind Sie sich unsicher, ob Sie schon genügend praktische Erfahrung mitbringen? Dann können Sie die verschiedenen Arten von Projektmanagement-Kursen nochmals daraufhin anschauen, ob es nicht solche gibt, die diese für Sie problematischen Teile nicht enthalten. Oder suchen Sie das Gespräch mit einem Schul- oder Kursleiter und fragen Sie, wie die Schule Ihnen zusätzliche Unterstützung bieten kann. Bei intensiver Prüfungsangst könnten Sie es zunächst mit einem intensiven Prüfungstraining versuchen oder wenn das nicht funktioniert, eine andere Art von Lehrgang suchen, bei dem mehr mit Lernleistungen, Zwischenabschlüssen oder Semester-Arbeiten gearbeitet wird. Und zusätzlich kann auch externe Hilfe von Lerntherapeuten, Kinesiologen, Anbietern von autogenem Training oder Anbietern von mentalem Training überlegt werden.
Hier finden Sie geeignete Anbieter:
Sofort Kurs- oder Lehrgangsunterlagen von passenden Schulen erhalten
Unter den folgenden Links finden Sie je eine Übersicht von Schulen, welche einen Lehrgang auf der Stufe «Projektmanager/in MAS-FH oder IPMA-Level B» anbieten. Mit einem Klick können Sie detaillierte Unterlagen anfordern und erhalten diese in der Regel direkt per E-Mail zugesandt. Zudem erhalten Sie mit der Umkreissuche die Anbieter in Ihrer unmittelbaren Nähe.
Fazit:
Bevor Sie einen Studiengang oder eine Zertifizierung auf Stufe «Projektmanager/in MAS-FH oder IPMA-Level B» absolvieren möchten, sollten Sie davon überzeugt sein, dass Ihnen eine Tätigkeit als Projektmanager / Projektmanagerin wirklich gefällt. Zudem sollte Ihnen die Lehrgangsbeschreibung zusagen. Wenn Sie diese ersten beiden Fragen mit einem klaren „Ja“ beantwortet haben können Sie sich weiter mit diesem Lehrgang auseinandersetzen. Wenn Sie bei diesen Fragen unsicher sind sollten Sie sich überlegen, welche anderen Weiterbildungen für Sie auch noch in Frage kommen.
Wenn Sie die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllen, weil Sie noch zu wenig relevante Projekterfahrung haben, fragen Sie Ihren Arbeitgeber, ob er Ihnen eine zusätzliche Aufgabe als Projektleiter / Projektleiterin in einem eigenen Projekt zugestehen würde. Oder suchen Sie auf Ihrem angestammten Beruf eine neue Stelle bei einer Firma, die viele Projekte im Ausland abwickelt und bei der Sie Ihre Erfahrungen ausbauen könnten.
Fall Sie die Voraussetzungen nicht erfüllen, weil Sie keinen Hochschulabschluss auf Stufe Bachelor vorweisen können, schauen Sie sich bei den einzelnen Schulen die Möglichkeiten für eine Zulassung "sur dossier" an. Manchmal ist es möglich, dass qualifizierte praktische Erfahrung und Fachkompetenz als gleichwertig zu einem Bachelor-Abschluss anerkannt wird.
Falls Sie alle Zulassungsbedingungen nicht erfüllen, testen Sie die Bedingungen von Projektassistenz-. Projektleitungs-, Projektmanagement-Lehrgängen auf einer anderen Stufe:
Selbsttest zum Lehrgang «Projektleiter/in NDS-HF oder IPMA-Level C»
Selbsttest zum Lehrgang «Projektassistent/in mit Zertifikat (Stufe IPMA-Level D)»
Die Finanzierung einer Weiterbildung ist nicht immer einfach. Verteilt auf 1-2 Jahre müssen mehrere tausend Franken bezahlt werden. Viele Schulen bieten im Einzelfall die Möglichkeit von semesterweisen oder sogar individuellen monatlichen Ratenzahlungen an, so dass nicht der ganze Betrag auf einmal bezahlt werden muss. Ausserdem ist es bei den berufsbegleitenden Lehrgängen hilfreich, dass die Teilnehmenden während der Weiterbildung weiter arbeiten und dadurch während der gesamten Ausbildungsdauer verdienen. Falls das nicht genügt, um die Weiterbildung alleine zu finanzieren, ist es manchmal möglich, im privaten Umfeld ein Darlehen zu erhalten. Banken und Kreditinstitute bieten teilweise auch Bildungskredite an. Ein gutes Argument für die Finanzierung einer Weiterbildung ist die relativ schnelle Amortisation der Kosten durch Lohnerhöhungen. Machen Sie die folgende Rechnung: Wie viel würde eine Lohnerhöhung von 10% pro Jahr ausmachen? Wie viele Jahre brauchen Sie, um die Kosten für den Lehrgang wieder einzuspielen? Wie viel verdienen Sie aufgrund dieser Lohnerhöhung bezogen auf das gesamte Berufsleben mehr? Meistens ist das ein sechsstelliger Betrag was bestätigt, dass die Aus- oder Weiterbildung die beste persönliche Investition ist die es gibt.
Der zeitliche Aufwand für eine Aus- oder Weiterbildung ist nicht zu unterschätzen. Da bleiben Ausgang, Ferien und spontane Wellness-Weekends des öfteren auf der Strecke. Allerdings geht diese Zeit meistens relativ schnell vorbei. Die Aussicht auf besser Job-Chancen und mehr Lohn sollte Motivation genug sein, diese Zeit durchzustehen. Oft hilft es, sich in Lerngruppen zu organisieren. Sinnvoll ist es auch, von Anfang an dabei zu bleiben und fixe Lernzeiten einzuplanen. Gute Lerneffekte können durch das Erstellen von Zusammenfassungen und Mindmaps erzielt werden. Lernkartensysteme helfen beim Auswendiglernen. Es gibt viele Tools und Ideen, um das Lernen zu vereinfachen. Den Ratgeber „Die persönliche Lernstrategie“ erhalten Sie kostenlos, wenn Sie sich über Ausbildung-Weiterbildung.ch bei einer Schule anmelden.
Wenn Sie zweifeln, ob Sie die Abschlussprüfung bestehen, so können Sie damit rechnen, dass jede Schule ein Interesse daran hat, möglichst viele Ihrer Schülerinnen und Schüler bei den Abschlussprüfungen durchzubringen. Sprechen Sie mit Ihrem Schulleiter oder Lehrgangsverantwortlichen und fragen Sie nach Unterstützungsmöglichkeiten. Aber mit einer guten Motivation, Durchhaltewillen und Fleiss ist es grundsätzlich möglich, diese Prüfungen zu bestehen. Wenn Sie an Prüfungsangst leiden so helfen eine gute Vorbereitung, verschiedene Praxis-Tipps, therapeutische Behandlungen oder in schlimmen Fällen sogar Medikamente. Den Ratgeber „Prüfungsangst überwinden“ erhalten Sie, wenn Sie sich über Ausbildung-Weiterbildung.ch bei einer Schule anmelden.
Der Nutzen einer Weiterbildung wird üblicherweise an einem höheren Lohn, anspruchsvolleren Aufgaben oder Beförderungen gemessen. Das setzt voraus, dass Sie sich um entsprechende Veränderungen Ihrer beruflichen Position bemühen und wenn nötig, Ihre Forderungen auch durchsetzen können. Falls Sie schon die Erfahrung gemacht haben, dass Ihnen das nicht immer so leicht fällt, könnten Sie auch prüfen, ob ein persönliches Job-Coaching Ihnen zusätzlich zur Weiterbildung von Nutzen sein könnte.
So, nun liegt der Entscheid bei Ihnen. Im Zweifelsfalle nehmen Sie eine persönliche Beratung bei einer Schule oder externen Beratungsstelle in Anspruch. Wenn Sie über www.ausbildung-weiterbildung.ch eine Schule bezüglich Kurs- oder Lehrgangsunterlagen anfragen erhalten Sie auf Wunsch eine kostenlose Bildungs- oder Schulberatung im Wert von CHF 150.00.
Eine Liste von Anbietern finden Sie hier:
- Projektmanager/in IPMA Level B (Zert.)
- CAS Project Management (FH)
- CAS Projektmanagement (FH)
- MAS Projekt-Management (FH)
Wir wünschen Ihnen beruflich und privat alles Gute und eine schöne und spannende Zukunft!
Das Team von Ausbildung-Weiterbildung.ch
Linda, deine Weiterbildungsfinderin