Selbsttest: Ist ein Lehrgang auf der Stufe «Projektassistent/Projektassistentin mit Zertifikat (IPMA-Level D)» für mich der richtige?
Analyse der Funktionen/Tätigkeiten von Projektassistenten und Projektassistentinnen
Für welche Personen eignet sich der Lehrgang «Projektassistent/in mit Zertifikat (Stufe IPMA-Level D)»
- Angestellte, die in Projekten mitarbeiten oder für einen Einsatz im Projekt vorgesehen sind und sich erste Basiskompetenzen in der Projektarbeit aneignen möchten.
- Personen aus allen Berufen, die über keine oder bereits über erste Projekterfahrungen verfügen und Grundlagen und Methodik des Projektmanagements für kleinere und einfachere Projekte erlernen möchten.
Wie sieht der Berufsalltag innerhalb dieser Funktionen aus? Welche Tätigkeiten werden wie oft ausgeführt?
Projektassistenten sind die organisatorische und administrative Drehscheibe von Projekten. Sie erledigen die projetkbezogene Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Lieferanten und internen Stellen, koordinieren Termine, überwachen die Einsatzplanung und führen die Stundenrapporte der Projektmitarbeitenden. Für Anliegen und Anfragen vom Team, von Kunden sowie internen Diensten oder anderen Beteiligten sind sie erste Anlaufstelle und Kontaktperson.
Aufgabenbeschreibungen in Stelleninseraten für Projektassistenten und Projektmitarbeiterinnen:
| Hauptaufgaben | Häufigkeit in % |
|---|---|
| Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams, Korrespondenz und Offertwesen, Ansprechperson für Team, Kunden und Geschäftsleitung | 60% |
| Mitarbeit im Projekt (Datenpflege, Erstellen von Reportings, Auswertungen, Statistiken, Präsentationen, Projektnachkalkulationen, Rechnungskontrolle) | 15% |
| Projektspezifische Unterlagen und Dokumente erstellen, aufbereiten und verwalten. Schulungsunterunterlagen verwalten und zusammenstellen, Schlussdokumentation | 15% |
| Weiteres wie: Mithilfe bei der Kundenbetreuung, Unterstützung von Verkauf und Marketing, Bestellwesen und Verwaltung der Arbeitsmittel | 10% |
Die Gewichtung der einzelnen Aufgabenbereiche kann je nach Unternehmen stark variieren.
Typische Anforderungen in Stellenausschreibungen:
- kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung oder abgeschlossene technische Lehre im Einsatzbereich des Projekts
- Berufserfahrung als Projektassistentin
- mehrjährige Erfahrung in der Projektkontrolle und im Rapportwesen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Je nach Umfeld: sehr gute Englisch-, Französisch-, Italienisch-Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Weiterbildung mit höherem Fachdiplom, Technikerschule oder äquivalentes Wissen und Können.
- Organisationstalent mit positiver Einstellung sowie hoher Belastbarkeit
- Selbständige, dienstleistungsorientierte und exakte Arbeitsweise
- Führerausweis
Frage 1:
Entsprechen die Tätigkeiten von Projektassistenten / Projektassistentinnen meinen Vorstellungen?
Ja, wenn Ihnen die eigentliche Tätigkeit gefällt, können Sie davon ausgehen, dass Sie thematisch richtig liegen. Im Weiteren geht es dann um die Frage, welche Art von Ausbildung für Sie die Passende ist, um die entsprechenden Kompetenzen zu erwerben.
Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ markiert haben sollten Sie eine andere Tätigkeit innerhalb eines Unternehmens in Betracht ziehen oder prüfen, ob Sie aufgrund Ihrer Vorbildung in eine andere Funktionsstufe passen würden.
Lehrgangsbeschreibung «Projektassistent/in mit Zertifikat (Stufe IPMA-Level D)»
Hier sind die wichtigsten Eckpunkte eines Lehrgangs «Projektassistent/in mit Zertifikat (Stufe IPMA-Level D)»beschrieben:
Lehrgangsbeschreibung «Projektassistent/in mit Zertifikat (Stufe IPMA-Level D)»
Frage 2:
Interessiert Sie ein Projekt-Lehrgang auf dieser Stufe grundsätzlich?
Wenn Sie zwar an einem solchen Lehrgang interessiert sind, aber bei Frage 1 mit "teilweise" oder "Nein" geantwortet haben, sollten Sie herauszufinden versuchen, ob es noch andere Arten von Jobs gibt, die Sie mit dieser Ausbildung machen könnten und die Ihnen besser gefallen als das in Frage 1 beschriebene Tätigkeitsprofil.
Wenn Sie Frage 1 auch schon mit "Ja" beantwortet haben, dann scheint ein Kurs dieser Art grundsätzlich zu Ihren Vorstellungen zu passen.
Wenn Ihnen die Tätigkeitsbeschreibung unter Frage 1 gefällt und Sie hier „Nein“ markiert haben, sollten Sie versuchen zu analysieren, welche Inhalte des Lehrgangs Ihnen gefallen würden und welche nicht. Und mit dem, was Sie so herausfinden, können Sie unter folgenden Weiterbildungsmöglichkeiten in verwandten Gebieten schauen, ob Sie etwas finden, das Ihren Interessen besser entspricht:
- Direktionssekretär/in (Zert.)
- Management (Zert.)
- Management Non Profit Organisation (Zert.)
- Organisationsberater/in (Zert.)
- Prozess Manager/in (Zert.)
- Qualitätsmanager/in (Zert.)
- Qualitätsmanagement im Sozial- und Gesundheitswesen (Zert.)
- Sozialmanager/in (Zert.)
- NDS HF Bauprojekt- und Immobilienmanagement
- NDS HF Projektmanagement und Führung
- CAS Personal / Organisation (FH)
- DAS Prozess- und Logistikmanagement (FH)
Voraussetzungen zum Zeitpunkt des Kursantrittes / der Prüfung
- IPMA Level D: Es werden weder Erfahrungen im Projektmanagement noch ein bestimmter Schulabschluss oder ein Berufsabschluss vorausgesetzt
- Projektleiter/in SIZ: Mindestalter 20, mindestens 3-jährige Lehre oder Matura, Handelsdiplom oder höherer Abschluss und ein Jahr Projekt-Erfahrung
- Klubschul DIPLOMA: Berufslehre oder höhere Ausbildung, einige Jahre Berufserfahrung, wenn möglich Projekt-Erfahrung
- Schuleigenes Zertifikat: Häufig wird eine abgeschlossene Lehre verlangt und mind. 2 Jahre Berufsrfahrung, Projekterfahrung ist meistens nicht Bedingung aber erwünscht
Frage 3:
Erfülle ich die Voraussetzungen?
Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie zum nächstmöglichen Termin mit der Ausbildung oder mit den Vorbereitungen zur Zertifizierung beginnen.
Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ markiert haben, sollten Sie Ihre Möglichkeiten zur Erfüllung der Voraussetzungen abklären (weitere Infos in der Schlussauswertung am Ende des Selbsttests) oder einen anderen Lehrgang in Betracht ziehen.
Finanzierung der Weiterbildung
Die Kursgebühren für einen Lehrgang «Projektassistent/in mit Zertifikat» sind entweder zu Beginn der Ausbildung oder semesterweise zu bezahlen. Es gibt jedoch im Einzelfall auch die Möglichkeit, individuelle Ratenzahlungen zu vereinbaren.
Frage 4:
Sind Sie in der Lage, zwischen CHF 2´500.- und CHF 5´900.- je nach Lehrgang und Schultyp für Lehrgang, Lehrmittel, Abschlussprüfungen plus Spesen für Reisen und Verpflegung selber zu finanzieren?
Falls Sie "Ja" markiert haben und sogar in der Lage wären, den gesamten Betrag im Voraus zu bezahlen, bekommen Sie bei einigen Schulen noch etwas zusätzlichen Rabatt.
Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ markiert haben: Erkundigen Sie sich bei den Schulen nach einer Möglichkeit für individuelle Ratenzahlungen. Oder versuchen Sie, von Ihrem Arbeitgeber einen Beitrag an die Weiterbildungskosten zu erhalten oder im privaten sozialen Umfeld jemanden zu finden, der Ihr konkretes Weiterbildungsprojekt mit einem Darlehen unterstützt. Ansonsten gibt es Banken und Kreditinstitute, welche Bildungskredite gewähren.
Aufwand Präsenzunterricht und Lernaufwand (Hausaufgaben)
Der Lehrgang dauert berufsbegleitend ein bis zwei Semester. Der Aufwand für den Präsenzunterricht beträgt 4 bis 10 Stunden pro Woche (es gibt unterschiedliche Kurs-Modelle, wie Abendkurse oder Samstagskurse).
Der Lernaufwand (Hausaufgaben) beträgt neben dem Schulunterricht circa 4 bis 6 Stunden pro Woche.
Frage 5:
Ist der Aufwand für den Präsenzunterricht und für die Hausaufgaben für mich zu bewältigen?
Wenn der Aufwand für Sie sogar sehr problemlos zu bewältigen ist, könnten Sie prüfen, ob es für diese Ausbildung Intensivkurse gibt. Damit könnten Sie die gleiche Ausbildung in kürzerer Zeit absolvieren, wenn Sie in der Lage sind, dafür eine noch etwas höhere zeitliche Belastung in Kauf zu nehmen.
Wenn Sie über wenig Zeit verfügen, suchen Sie nach Lehrgängen, die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken und dafür weniger Unterrichtsstunden und Zeit für Hausaufgaben pro Woche verlangen. Und wenn es damit immer noch nicht reicht, sollten Sie prüfen, ob Sie sich auf eine andere Art mehr Freiraum verschaffen können. Vielleicht kann jemand aus Ihrem Umfeld für die befristete Zeit der Ausbildung gewisse Aufgaben für Sie übernehmen?
Abschluss
Schaffe ich den Abschluss?
- IPMA-Level D: Die IPMA-Zertifizierung besteht aus je einer Selbstbeurteilung und einer schriftlichen, dreistündigen Prüfung zu den Themenbereichen Projektmanagement-Kompetenzen, Verhaltenskompetenzen, Projektmanagement-Kontextkompetenzen. Die Prüfung enthält insgesamt 100 Multiple-Choice-Fragen und 9 Textaufgaben die zusammen maximal 190 Punkte ergeben. Bestanden ist ab 114 Punkten.
- Projektleiter/in SIZ: Die Ausbildung zum Projektleiter SIZ besteht aus drei Modulen. Jedes Modul schliesst mit einer 60 bis 90 minütigen Modulprüfung ab, die online abgelegt wird. Das Diplom wird ausgestellt, wenn alle drei Modulprüfungen bestanden wurden. Eine Modulprüfung kann innerhalb von zwei Jahren drei Mal wiederholt werden. Am Ende wird das beste Ergebnis gezählt.
- Klubschul DIPLOMA: Es gibt eine elektronische Einzelprüfung von 90 Minuten und eine Fallstudie, die in Gruppen erarbeitet und präsentiert werden muss
- Schuleigenes Zertifikat: üblich sind folgende Bedingungen zur Erteilung des schuleigenen Zertifikats/Diploms: Besuch von 80% der Kurslektionen, Teilnahme an Zwischenprüfungen, abgeschlossene Gruppen-, Semester- oder Diplomarbeit, Bestehen der abschliessenden mündlichen Prüfung über die Diplomarbeit)
Frage 6:
Traue ich mir zu, die Prüfungen und Kompetenznachweise zu bestehen?
Wenn Sie sich das Bestehen dieses Abschlusses zutrauen, können Sie höchstens noch überlegen, ob Sie mit geeigneten Lern- und Arbeitsmethoden noch bessere Resultate oder die gleichen Resultate mit weniger Aufwand erzielen möchten.
Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ markiert haben, sollten Sie sich überlegen, was es genau ist, das Ihnen Mühe macht. Haben Sie Schwierigkeiten mit Multiple-Choice-Fragen am Computer? Oder arbeiten Sie nicht gerne in Gruppen? Oder sind Sie sich unsicher, ob Sie schon genügend praktische Erfahrung mitbringen? Dann können Sie die verschiedenen Arten von Projektmanagement-Kursen nochmals daraufhin anschauen, ob es nicht solche gibt, die diese für Sie problematischen Teile nicht enthalten. Oder suchen Sie das Gespräch mit einem Schul- oder Kursleiter und fragen Sie, wie die Schule Ihnen zusätzliche Unterstützung bieten kann. Bei intensiver Prüfungsangst könnten Sie es zunächst mit einem intensiven Prüfungstraining versuchen oder wenn das nicht funktioniert, eine andere Art von Lehrgang suchen, bei dem mehr mit Lernleistungen, Zwischenabschlüssen oder Semester-Arbeiten gearbeitet wird. Und zusätzlich kann auch externe Hilfe von Lerntherapeuten, Kinesiologen, Anbietern von autogenem Training oder Anbietern von mentalem Training überlegt werden.
Hier finden Sie geeignete Anbieter:
Sofort Kurs- oder Lehrgangsunterlagen von passenden Schulen erhalten
Unter den folgenden Links finden Sie je eine Übersicht von Schulen, welche einen Lehrgang auf der Stufe «Projektassistent/in mit Zertifikat (IPMA-Level D)» anbieten. Mit einem Klick können Sie detaillierte Unterlagen anfordern und erhalten diese in der Regel direkt per E-Mail zugesandt. Zudem erhalten Sie mit der Umkreissuche die Anbieter in Ihrer unmittelbaren Nähe.
- Projektmanagement (Zert.)
- Projektassistent/in IPMA Level D / Projektleiter/in SIZ (Zert.)
- Projektleiter/in IPMA Level D (Zert.)
Fazit:
Bevor Sie einen Lehrgang auf der Stufe «Projektassistent/in mit Zertifikat (Stufe IPMA-Level D)» absolvieren möchten, sollten Sie davon überzeugt sein, dass Ihnen eine Tätigkeit als Projektassistent / Projektassistentin wirklich gefällt. Zudem sollte Ihnen die Lehrgangsbeschreibung zusagen. Wenn Sie diese ersten beiden Fragen mit einem klaren „Ja“ beantwortet haben können Sie sich weiter mit diesen Lehrgängen auseinandersetzen. Wenn Sie bei diesen Fragen unsicher sind sollten Sie sich überlegen, welche anderen Weiterbildungen für Sie auch noch in Frage kommen.
Wenn Sie die Zulassungsvoraussetzungen eines Anbieters nicht erfüllen, weil Sie noch gar keine Projekterfahrung haben, fragen Sie Ihren Arbeitgeber, ob er Ihnen eine zusätzliche Aufgabe als Mitarbeiter / Mitarbeiterin in einem Projekt zugestehen würde. Oder suchen Sie auf Ihrem angestammten Beruf eine neue Stelle bei einer Firma, die viele Aufträge in Form von Projekten abwickelt und bei der Sie als Projektmitarbeiter/in erste Erfahrungen sammeln können. Oder schauen Sie sich die Zulassungsbedingungen anderer Schulen an. Nicht alle verlangen Projekterfahrung für den Einstieg.
Fall Sie die Voraussetzungen nicht erfüllen, weil Sie keine Grundausbildung haben, könnte es sinnvoll sein, wenn Sie im Rahmen einer Bildungs- oder Berufsberatung abklären, ob es Sie langfristig gesehen weiter bringen würde, wenn Sie zuerst einen Grundberuf lernen. Falls Sie eine ausländische Ausbildung haben, dann sollten Sie bei mehreren Schulen oder beim Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (www.sbfi.ch) anfragen, ob Ihre Ausbildung als gleichwertig anerkannt wird, damit Sie die Zulassung zum Lehrgang erhalten.
Die Finanzierung einer Weiterbildung ist nicht immer einfach. Verteilt auf 1-2 Semester müssen mehrere tausend Franken bezahlt werden. Viele Schulen bieten im Einzelfall die Möglichkeit von semesterweisen oder sogar individuellen monatlichen Ratenzahlungen an, so dass nicht der ganze Betrag auf einmal bezahlt werden muss. Ausserdem ist es bei den berufsbegleitenden Lehrgängen hilfreich, dass die Teilnehmenden während der Weiterbildung weiter arbeiten und dadurch während der gesamten Ausbildungsdauer verdienen. Falls das nicht genügt, um die Weiterbildung alleine zu finanzieren, ist es manchmal möglich, im privaten Umfeld ein Darlehen zu erhalten. Banken und Kreditinstitute bieten teilweise auch Bildungskredite an. Ein gutes Argument für die Finanzierung einer Weiterbildung ist die relativ schnelle Amortisation der Kosten durch Lohnerhöhungen. Machen Sie die folgende Rechnung: Wie viel würde eine Lohnerhöhung von 10% pro Jahr ausmachen? Wie viele Jahre brauchen Sie, um die Kosten für den Lehrgang wieder einzuspielen? Wie viel verdienen Sie aufgrund dieser Lohnerhöhung bezogen auf das gesamte Berufsleben mehr? Meistens ist das ein sechsstelliger Betrag was bestätigt, dass die Aus- oder Weiterbildung die beste persönliche Investition ist die es gibt.
Der zeitliche Aufwand für eine Aus- oder Weiterbildung ist nicht zu unterschätzen. Da bleiben Ausgang, Ferien und spontane Wellness-Weekends des öfteren auf der Strecke. Allerdings geht diese Zeit meistens relativ schnell vorbei. Die Aussicht auf besser Job-Chancen und mehr Lohn sollte Motivation genug sein, diese Zeit durchzustehen. Oft hilft es, sich in Lerngruppen zu organisieren. Sinnvoll ist es auch, von Anfang an dabei zu bleiben und fixe Lernzeiten einzuplanen. Gute Lerneffekte können durch das Erstellen von Zusammenfassungen und Mindmaps erzielt werden. Lernkartensysteme helfen beim Auswendiglernen. Es gibt viele Tools und Ideen, um das Lernen zu vereinfachen. Den Ratgeber „Die persönliche Lernstrategie“ erhalten Sie kostenlos, wenn Sie sich über Ausbildung-Weiterbildung.ch bei einer Schule anmelden.
Wenn Sie zweifeln, ob Sie die Abschlussprüfung oder die Zertifizierungsmassnahmen bestehen, so können Sie damit rechnen, dass jede Schule ein Interesse daran hat, möglichst viele Ihrer Schülerinnen und Schüler bei den Abschlussprüfungen durchzubringen. Sprechen Sie mit Ihrem Schulleiter oder Lehrgangsverantwortlichen und fragen Sie nach Unterstützungsmöglichkeiten. Oder erkundigen Sie sich schon im Vorfeld nach den genauen Rahmenbedingungen und möglichen Alternativen. Aber gehen Sie immer davon aus: mit einer guten Motivation, Durchhaltewillen und Fleiss ist es grundsätzlich möglich, diese Prüfungen zu bestehen. Wenn Sie an Prüfungsangst leiden so helfen eine gute Vorbereitung, verschiedene Praxis-Tipps, therapeutische Behandlungen oder in schlimmen Fällen sogar Medikamente. Den Ratgeber „Prüfungsangst überwinden“ erhalten Sie, wenn Sie sich über Ausbildung-Weiterbildung.ch bei einer Schule anmelden. Hier finden Sie ausserdem passende Anbieter zum Thema Prüfungsangst.
Der Nutzen einer Weiterbildung wird üblicherweise an einem höheren Lohn, anspruchsvolleren Aufgaben oder Beförderungen gemessen. Das setzt voraus, dass Sie sich um entsprechende Veränderungen Ihrer beruflichen Position bemühen und wenn nötig, Ihre Forderungen auch durchsetzen können. Falls Sie schon die Erfahrung gemacht haben, dass Ihnen das nicht immer so leicht fällt, könnten Sie auch prüfen, ob ein persönliches Job-Coaching Ihnen zusätzlich zur Weiterbildung von Nutzen sein könnte.
So, nun liegt der Entscheid bei Ihnen. Im Zweifelsfalle nehmen Sie eine persönliche Beratung bei einer Schule oder externen Beratungsstelle in Anspruch. Wenn Sie über www.ausbildung-weiterbildung.ch eine Schule bezüglich Kurs- oder Lehrgangsunterlagen anfragen erhalten Sie auf Wunsch eine kostenlose Bildungs- oder Schulberatung im Wert von CHF 150.00.
Eine Liste von Anbietern finden Sie hier:
- Projektmanagement (Zert.)
- Projektassistent/in IPMA Level D / Projektleiter/in SIZ (Zert.)
- Projektleiter/in IPMA Level D (Zert.)
Wir wünschen Ihnen beruflich und privat alles Gute und eine schöne und spannende Zukunft!
Das Team von Ausbildung-Weiterbildung.ch
Linda, deine Weiterbildungsfinderin