In drei Schritten kann man ganz einfach Buchhaltung lernen:

1. Basics klären – handelt es sich um eine einfache oder doppelte Buchhaltung
2. Buchhaltung Grundsätze kennen und anwenden
3. Geschäftsjahr oder Kalenderjahr für Daten von Unternehmen wählen

Um all dies zu wissen, empfiehlt sich eine Buchhaltung Ausbildung wie z.B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen.

Eine Sachbearbeiterin in der Buchhaltung befasst sich mit:

• Doppelte Buchhaltung
• Bilanz- und Erfolgsrechnung
• Kostenstellenrechnungen
• Break-Even-Analysen
• Geldflussrechnungen
• Steuern berechnen
• Löhne rechnen
• Sich mit Schuld-, Betreibungs- und Konkursgesetzen auseinandersetzen

Ja, es existieren auf dem Schweizer Bildungsmarkt einige eidgenössisch anerkannte Weiterbildungen für den Bereich der Buchhaltung in Form von Berufsprüfungen, Höheren Fachprüfungen, Diplome Höheren Fachschulen sowie Studiengänge und Nachdiplomstudiengänge an Fachhochschulen. Unter anderem können Sie dabei folgende Weiterbildungen anstreben:

• Treuhänder/in (BP)
• Fachmann / Fachfrau für Finanz- und Rechnungswesen (BP)
• Treuhandexperte / Treuhandexpertin (HFP)
• Experte / Expertin in Rechnungslegung und Controlling (HFP)
• Wirtschaftsprüfer/in (HFP)
• Finanzmanagement / Rechnungswesen (HF)
• Sowie Nachdiplomstudiengänge (NDS-HF) und Weiterbildungslehrgänge wie CAS, EMBA, DAS und MAS an Fachhochschulen

Der Bereich der Buchhaltung umfasst verschiedene Teilbereiche, die vor allem in grösseren Unternehmen oftmals voneinander getrennt sind. In KMU übernimmt meist ein Buchhalter alle Aufgaben jeglicher vorhandener Teildisziplinen. Man unterscheidet dabei zwischen:

• Debitorenbuchhaltung (Forderungen an den Kunden)
• Kreditorenbuchhaltung (Forderungen der Lieferanten)
• Finanzbuchhaltung (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanzierung)
• Anlagebuchhaltung (Anlagevermögen)
• Lohnbuchhaltung (Gehaltsrechnungen)
• Kosten- und Leistungsrechnung (Kosten der einzelnen Unternehmensbereiche oder Projekte)
• Lager- und Mengenbuchhaltung (Materialwirtschaft)
• Energiebuchhaltung (nur in kommunalen Facility Managements)
• Kameralbuchhaltung (nur in staatlichen Organisationen)

Für die meisten Bereiche können Sie einen Buchhaltung Kurs besuchen. Informieren Sie sich über die einzelnen Kurse bitte direkt bei den entsprechenden Schulen.

Grundsätzlich muss sich Ihr Arbeitgeber nicht an Ihrer Weiterbildung finanziell beteiligen, es sei denn, dies ist explizit vertraglich geregelt oder er verlangt von Ihnen eine solche. In vielen Fällen wird ein Arbeitgeber jedoch seinen Mitarbeitern einen Anteil an den Kosten für eine berufliche Weiterbildung im Beriech der Buchhaltung vergüten, wenn dies für seine momentane oder seine zukünftige Tätigkeit relevant oder gar unerlässlich ist. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten über Ihre Pläne und auch Ihre zukünftige Rolle im Unternehmen, sofern Sie in diesem auch nach Ihrer Weiterbildung beschäftigt bleiben möchten. Haben Sie ohnehin vor, nach einem Buchhaltungskurs Ihre Stellung zu wechseln, so wird Ihr derzeitiger Arbeitgeber keinerlei Interesse daran haben, Sie finanziell zu unterstützen und Sie die Kosten alleine tragen müssen. Bei Lehrgängen, die Ihrem jetzigen Unternehmen zugutekommen, können, falls Sie keinen finanziellen Zuschuss erhalten, auch andere Absprachen getroffen werden, etwa der Besuch eines Kompaktkurses innerhalb der Arbeitszeit oder ein zeitlicher Ausgleich in Form von Überstunden für die Stunden Ihrer Bildungsmassnahme.

Die Möglichkeiten, sich im Bereich der Buchhaltung aus- und weiterbilden zu lassen, sind sehr gross, so dass für jegliche Interessenten der passende Lehrgang, Kurs oder Studiengang gefunden werden kann. Dennoch eignet sich eine Ausbildung in dieser Sparte selbstverständlich nicht für Jedermann, vor allem nicht für Personen, denen eine strukturierte und genaue Arbeitsweise wenig zusagt. Denn Buchhalter, Treuhänder, Sachbearbeiter Rechnungswesen, Fachfrauen Finanz- und Rechnungswesen, Controller, Experten für Rechnungslegung und alle anderen in diesem Zweig Tätigen müssen, um das Unternehmen, für das Sie arbeiten nicht in den Ruin zu treiben, eine exakte Arbeitsweise an den Tag legen, über anhaltisches und logisches Denkvermögen verfügen, verantwortungsbewusst handeln, zuverlässig und organisiert sein, ebenso wie teamfähig und diskret.

Es gibt einige Lehrgänge, die Sie nicht grundlegend in alle Bereichen der Buchhaltung ausbilden, sondern Ihnen in diversen Teildisziplinen Wissen vermitteln. Solche Kurse eignen sich für Selbständige, die eine Ahnung von dem bekommen möchten, was Ihre Buchhalter bewerkstelligen oder die einen Teil dieser Aufgaben gerne selbständig übernehmen möchten. Auch für Angestellte, die des Öfteren buchhalterische Tätigkeiten ausüben müssen, werden kurze Seminare zu den Themen Anlagebuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Credit Management, Rechnungswesen, Finanzführung und vieles mehr angeboten.

Ein Sachbearbeiter Buchhaltung übt folgende Tätigkeiten aus:

• Einfache Kundenbuchhaltungen selbständig führen
• Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch ausüben
• Quartals- und Jahresabschlüsse vorbereiten
• Zahlungs- und Mahnläufe
• Steuererklärungen