Direktionsassistentin / Direktionsassistent (BP)  (Langenthal):
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Die Weiterbildung Executive Assistant vermittelt praxisorientiertes Fachwissen, das auf die vielseitigen Aufgaben in der Direktionsassistenz vorbereitet. Im Zentrum stehen sowohl betriebswirtschaftliche Kompetenzen als auch kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.

Typische Inhalte einer Weiterbildung zum Executive Assistant:

• Betriebswirtschaft, Organisation, Marketing und Informatik: Grundlagen für unternehmerisches Denken, effiziente Organisation und digitale Arbeitsprozesse.
• Personalmanagement, Rechnungswesen und Recht: Wichtige Kenntnisse zur Mitarbeitendenführung, finanziellen Steuerung und rechtlichen Rahmenbedingungen.
• Prozessmanagement und Projektmanagement: Werkzeuge und Methoden zur Optimierung von Abläufen und Umsetzung komplexer Projekte.
• Leadership, Kommunikation und Business Englisch: Führungsverständnis, professionelle Kommunikation sowie sichere Sprachkompetenz im internationalen Umfeld.

Diese Weiterbildung schafft ein solides Fundament für verantwortungsvolle Aufgaben in der Geschäftsleitung und ermöglicht den nächsten Karriereschritt im administrativen Management.

Noch Fragen zum Aufbau und Ablauf? Zur besseren Orientierung steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Darüber kann eine Anfrage direkt an die gewünschte Schule weitergeleitet werden.

Die Weiterbildung zur Executive Assistant erfolgt in der Regel berufsbegleitend und dauert je nach Schule und Modell zwischen zwei und vier Semestern. Ziel ist es, umfassende Kenntnisse für die Tätigkeit in der Direktionsassistenz zu vermitteln. Die Ausbildung bereitet gezielt auf die eidgenössische Berufsprüfung vor.

Folgende Themen stehen im Zentrum der Executive Assistant Weiterbildung:

• Kommunikation: Professioneller Austausch mit Führungskräften, Kundinnen und Kunden sowie internen Stellen
• Projektmanagement: Planung, Koordination und Kontrolle von Projekten im Assistenzbereich
• Arbeitsorganisation: Effizientes Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsprozesse
• Informationsmanagement: Kompetenter Umgang mit Daten und Dokumenten
• Informatik: Anwendung gängiger Softwarelösungen im Büroalltag
• Unternehmerisches Verständnis: Basiswissen in Betriebswirtschaft und strategischem Denken

Mit dem Bestehen der Berufsprüfung wird der eidgenössische Fachausweis als Direktionsassistentin oder Direktionsassistent erworben. Dieser Ausweis bestätigt die Fachkompetenz als Executive Assistant und verbessert die Karrierechancen deutlich – insbesondere in anspruchsvollen Assistenzfunktionen auf Geschäftsleitungsebene.

Da Inhalte und Dauer je nach Bildungsanbieter leicht variieren können, empfiehlt es sich, die Details direkt bei der gewünschten Schule zu klären.

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Ein Executive Assistant übernimmt eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und trägt wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei. Diese Funktion ist anspruchsvoll, vielseitig und mit hoher Verantwortung verbunden.

Typische Aufgaben eines Executive Assistants sind:

• Organisationsmanagement: Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Kommunikation und Informationsmanagement: Filterung und Weiterleitung von Informationen sowie Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen
• Aufgabenpriorisierung: Bewertung und Strukturierung anfallender Tätigkeiten für die Geschäftsleitung
• Projektleitung: Eigenständige Führung von Projekten im Rahmen des zugewiesenen Verantwortungsbereichs
• Teamverantwortung: In einigen Fällen auch Führung kleinerer Teams oder temporärer Projektgruppen
• Schnittstellenfunktion: Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern

Executive Assistants agieren nicht nur als klassische Assistenzpersonen, sondern entwickeln sich zunehmend zu Sparringpartnern des Managements mit eigenem Verantwortungsbereich. Je nach Unternehmen kann der Aufgabenfokus unterschiedlich gewichtet sein.

Wichtig: Die konkreten Anforderungen und Aufgaben eines Executive Assistants können je nach Schule oder Lehrgangsanbieter variieren. Deshalb empfiehlt es sich, direkt bei der gewünschten Schule nachzufragen.

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Executive Assistants mit eidgenössischem Diplom der höheren Fachprüfung sind in vielen Branchen gefragt. Ihre vielseitige Rolle wird in Unternehmen unterschiedlichster Grösse benötigt – von KMU bis hin zu grossen Konzernen. Überall dort, wo Führungspersonen durch administrative, organisatorische oder kommunikative Aufgaben entlastet werden sollen, gibt es Executive Assistant Jobs.

Typische Einsatzbereiche bei Executive Assistant Jobs sind:

• Verwaltung und Organisation: Unterstützung in der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
• Projektmanagement: Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, Überwachung von Terminen und Prozessen
• Informationsmanagement: Effiziente Aufbereitung, Verwaltung und Weiterleitung von Informationen innerhalb der Organisation
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen

Executive Assistants verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, handeln dienstleistungsorientiert, kommunizieren souverän und arbeiten strukturiert sowie zuverlässig. In Executive Assistant Jobs tragen sie wesentlich dazu bei, dass Geschäftsabläufe reibungslos funktionieren und Entscheidungen fundiert getroffen werden können.

Gut zu wissen: Die konkreten Lerninhalte und Schwerpunkte der Ausbildung können von Schule zu Schule variieren. Es empfiehlt sich daher, die genauen Inhalte und späteren Chancen für Executive Assistant Jobs direkt mit der jeweiligen Bildungseinrichtung abzuklären. Über unser Kontaktformular kann direkt eine Anfrage an die gewünschte Schule gesendet werden. Jetzt passende Schule finden und gezielt nachfragen!

Executive Assistants in der Schweiz verdienen im Durchschnitt rund CHF 86'000 bis CHF 94'000 brutto pro Jahr, je nach Branche, Region und Verantwortung. Dieser Betrag beinhaltet den 13. Monatslohn sowie allfällige Sonderzahlungen. Umgerechnet auf 13 Monatslöhne entspricht dies einem monatlichen Bruttolohn von ca. CHF 6'600 bis CHF 7'200.

Die gesamte Lohnspanne reicht typischerweise von CHF 64'500 bis über CHF 124'000 pro Jahr. In Einstiegsfunktionen oder kleineren Unternehmen liegt das Einkommen von einem Executive Assistant oft im unteren Bereich. Wer jedoch in einer leitungsnahen Position arbeitet, zusätzliche Aufgaben übernimmt oder in einem internationalen Konzern tätig ist, kann deutlich mehr verdienen.

Einflussfaktoren auf den Lohn als Executive Assistant:

• Erfahrung: Berufserfahrung erhöht den Marktwert deutlich
• Branche: Besonders in Finanzdienstleistungen, Pharma oder Beratung werden höhere Löhne bezahlt
• Unternehmensgrösse: Grosse, internationale Firmen zahlen in der Regel besser
• Verantwortung: Zusatzaufgaben wie Projektkoordination, Teamführung oder Budgetverwaltung wirken sich positiv auf die Entlohnung aus
• Region: In urbanen Zentren wie Zürich, Basel oder Genf sind die Löhne meist höher als im ländlichen Raum

Diese Zahlen zeigen: Die Lohnperspektiven für Executive Assistants sind in der Schweiz attraktiv – steigen jedoch spürbar mit Qualifikation, Berufserfahrung und Funktionstiefe.

Wichtig: Die genaue Lohnhöhe wird von jedem Arbeitgeber individuell festgelegt. Für verbindliche Auskünfte von den Ausbildungsinstituten bezüglich deren Lohnerfahrungen, empfiehlt sich die direkte Kontaktaufnahme mit der gewünschten Schule. Mit dem Kontaktformular lässt sich die Frage ganz einfach an die richtige Schule weiterleiten.

Nach dem Abschluss als Executive Assistant bieten sich zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, abhängig vom individuellen Berufsalltag und den übernommenen Aufgaben.

Wer neben administrativen Tätigkeiten auch Aufgaben im Personalwesen oder im Finanzbereich übernimmt, kann gezielt Zusatzqualifikationen erwerben, zum Beispiel:

• Zertifikat als Personalassistent/in: vermittelt praxisnahes Wissen im Bereich Personaladministration und bietet eine gute Grundlage für weitere HR-Weiterbildungen
• Sachbearbeiter/in Rechnungswesen: eignet sich für alle, die sich fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen aneignen möchten

Als nächster Schritt nach dem Abschluss als Executive Assistant ist eine eidgenössische Berufsprüfung möglich:

• HR-Fachfrau / HR-Fachmann: vertiefte Kenntnisse in Personalmanagement, Arbeitsrecht und Organisationsentwicklung
• Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen: qualifiziert für verantwortungsvolle Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen

Diese Weiterbildungen nach der Ausbildung Executive Assistant eröffnen neue berufliche Perspektiven und können den Aufstieg in Führungspositionen unterstützen. 

Die genaue Ausrichtung und der Lerninhalt der Ausbildung können von Schule zu Schule leicht variieren. Für detaillierte Informationen zur gewählten Schule steht ein Kontaktformular zur Verfügung, das Fragen direkt an die entsprechende Bildungseinrichtung weiterleitet.

Jetzt informieren und den nächsten Karriereschritt planen!