Quelles sont les activités qui apparaissent le plus souvent dans les annonces d'emploi ? Qu'est-ce qui est exigé dans le cadre du travail Diplôme de bureau ?

Les annonces d'emploi pour un diplôme de bureau contiennent toutes les exigences qu'une entreprise pose à un nouveau collaborateur/une nouvelle collaboratrice pour le poste vacant. Les personnes à la recherche d'un emploi trouvent dans les annonces toutes les informations importantes concernant le poste vacant, telles que

  • les activités
  • les exigences de l'employeur (formation préalable, expérience professionnelle, compétences et qualités personnelles)
  • principales informations sur l'entreprise

Ces informations sur les diplômes en bureautique varient selon les employeurs. Nous avons recherché les informations dans les offres d'emploi de différentes bourses de l'emploi, les avons consultées et les avons résumées pour vous* :

 

Différents intitulés de poste :

  • Employé(e) de réception
  • Secrétaire / secrétaire
  • Collaborateur/trice administratif/ve
  • Collaborateur/trice de l'administration technique
  • Assistant(e) commercial(e) secteur immobilier
  • Assistant(e) de vente
  • Assistant(e) commercial(e)
  • Employé(e) de commerce

 

Répartition des différentes tâches dans le cadre d'un emploi Diplôme de bureau :

Réception et standard téléphonique environ 20% du temps
Administration et secrétariat, correspondance environ 25% du temps
Accueil des hôtes, organisation et aide lors d'événements environ 15% du temps
Poste, caisse, matériel de bureau, comptabilité environ 25% du temps de travail
Autres éléments tels que la gestion des vêtements de travail, la personne de contact pour les artisans et les fournisseurs, les distributeurs de nourriture, etc. environ 15% du temps

Exigences mentionnées dans les offres d'emploi pour le poste Diplôme d'employé de bureau

Conditions professionnelles
  • Formation commerciale
  • Formation continue au diplôme de bureautique
  • Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat / du siège / de l'administration
Connaissances spécialisées pour l'emploi Diplôme de bureau
  • Connaissance du secteur
  • Connaissances liées aux tâches
  • Bonne connaissance de l'allemand à l'oral et à l'écrit
  • La connaissance de l'anglais et d'autres langues est un atout
  • Connaissances en informatique (MS Office)
Caractéristiques personnelles
  • Amoureux de l'ordre
  • Communicatif
  • Sens de l'organisation
  • Travail structuré
  • Fiabilité et précision
Autre emploi Diplôme de bureau Flexibilité - c'est-à-dire que dans un bureau, il peut souvent arriver que les priorités changent rapidement ou que des tâches inattendues surviennent. Vous devez être capable de réagir avec souplesse à de telles situations et de vous adapter aux changements.

De plusVous trouverez ici des liens passionnants sur le thème des annonces d'emploi et de la recherche d'emploi :

*Les informations présentées ici sont issues d'une étude ad hoc visant à donner un aperçu unique du marché du travail sur ce qui est exigé dans l'emploi Diplôme de bureau.

Écoles avec formation au diplôme de bureau