Quali attività compaiono negli annunci di lavoro e con quale frequenza? Che cosa è richiesto nel lavoro di amministratore d'ufficio?

Gli annunci di lavoro per i diplomi di specialista d'ufficio contengono tutti i requisiti richiesti da un'azienda per un nuovo dipendente per il posto vacante. Le persone in cerca di lavoro troveranno tutte le informazioni importanti sul posto vacante negli annunci di lavoro, come ad esempio

  • le attività
  • i requisiti del datore di lavoro (istruzione precedente, esperienza professionale, competenze e caratteristiche personali)
  • le informazioni più importanti sull'azienda

Queste informazioni sul lavoro di amministratore d'ufficio variano a seconda del datore di lavoro. Abbiamo raccolto le informazioni dagli annunci di lavoro pertinenti su varie borse lavoro, le abbiamo esaminate e riassunte per voi*:

 

Diverse descrizioni del lavoro:

  • Receptionist
  • Segretario / Segretaria
  • Amministrazione dei dipendenti
  • Amministrazione tecnica dei dipendenti
  • Impiegato commerciale nel settore immobiliare
  • Assistente alle vendite
  • Assistente commerciale
  • Impiegato commerciale

 

Distribuzione dei singoli compiti in un lavoro di diploma in gestione d'ufficio:

Reception e centralino circa il 20% del tempo
Amministrazione e segreteria, corrispondenza circa il 25% del tempo
Assistenza agli ospiti, organizzazione e assistenza agli eventi circa il 15% del tempo
Posta, cassa, materiale d'ufficio, contabilità circa il 25% del tempo di lavoro
Altre mansioni, come la gestione dell'abbigliamento da lavoro, la persona di contatto per i commercianti e i fornitori, i distributori automatici per la ristorazione, ecc. circa il 15% del tempo

Requisiti indicati negli annunci di lavoro per il posto di lavoro Diploma di amministratore d'ufficio

Requisiti professionali
  • Formazione commerciale
  • Formazione continua per il diploma in gestione d'ufficio
  • Esperienza professionale in segreteria / ufficio centrale / amministrazione
Competenze per il lavoro Diploma in gestione d'ufficio
  • Conoscenza del settore
  • Conoscenze relative al compito
  • Buona conoscenza della lingua tedesca orale e scritta
  • La conoscenza dell'inglese e di altre lingue costituisce un vantaggio
  • Capacità di utilizzo del PC (MS Office)
Caratteristiche personali
  • Amante dell'ordine
  • Comunicativo
  • Desiderosi di organizzare
  • Lavoro strutturato
  • Affidabilità e precisione
Altro lavoro Diploma di ufficio Flessibilità: in un ufficio può capitare che le priorità cambino rapidamente o che si presentino compiti inaspettati. Dovete essere in grado di reagire in modo flessibile a queste situazioni e di adattarvi ai cambiamenti.

Inoltre:Qui troverete link interessanti sul tema degli annunci e delle ricerche di lavoro:

*Le informazioni qui presentate sono tratte da uno studio ad hoc per fornire una visione unica del mercato del lavoro e di ciò che è richiesto nel lavoro di amministratore d'ufficio.

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