Bien poser sa candidature : Offres et écoles en un coup d'œil

Un responsable des ressources humaines examine le dossier de candidature d'une candidate.
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Bien postuler : apprendre ce qui compte vraiment

Bien poser sa candidature. Qu'est-ce que cela signifie ? De quoi s'agit-il ? Postuler correctement signifie d'une part présenter correctement les documents correspondants, tels que lettre de motivation, CV, certificats et autres, tant sur le fond que sur la forme.

Mais postuler correctement signifie aussi adapter sa candidature à l'offre d'emploi afin d'obtenir le meilleur rendement possible. Tout cela peut paraître compliqué, mais cela s'apprend.

Sur formation-formation continue.ch, vous trouverez des services d'orientation professionnelle, des écoles ou des Hautes écoles très variés, qui pourront également vous informer sur la manière de postuler correctement. Que vous attachiez plus d'importance à la proximité géographique de l'institution ou à ses caractéristiques, vous trouverez ici à coup sûr une possibilité de formation continue. Et si vous avez encore du mal à faire votre choix, utilisez tout simplement les listes de contrôle ou consultez les nombreux guides qui vous faciliteront certainement la tâche.

Questions et réponses

Aujourd'hui, la plupart des annonces d'emploi sont publiées en ligne sur le site web de l'entreprise, sur des portails d'emploi ou sur des réseaux professionnels comme LinkedIn.

Certaines entreprises disposent de leur propre outil de candidature, qui vous permet de télécharger votre dossier de candidature. D'autres attendent de vous que vous envoyiez votre candidature par e-mail et indiquent l'adresse e-mail correspondante dans l'annonce d'emploi.

Conseil : faites également attention à votre propre adresse e-mail. Elle doit être nommée de manière sérieuse, contenir votre nom et ne pas être celle de votre employeur actuel.

En outre, la ligne d'objet doit être formulée de manière précise et appropriée. Évitez les textes d'objet généraux tels que "Poste vacant" ou "Ma candidature", qui ne sont pas très professionnels. N'oubliez pas que certaines entreprises ont plusieurs postes vacants en ligne en même temps et qu'il doit être possible de savoir immédiatement à quel poste vous vous intéressez.

Vous pouvez envoyer votre lettre de motivation soit en pièce jointe au format PDF, soit directement par e-mail. Si vous optez pour la première solution, n'oubliez pas de rédiger un texte d'accompagnement. Celui-ci doit également être poli, respectueux, avec une grammaire et une orthographe correctes.

Conseil : envoyez d'abord l'e-mail à vous-même. Vous pourrez ainsi contrôler si les éventuels retours à la ligne sont correctement affichés.

Si aucune adresse électronique n'est indiquée, le mieux est de demander à la personne de contact sous quelle forme vous devez déposer votre dossier de candidature.

La lettre de candidature ou la lettre de motivation est votre carte de visite personnelle et constitue donc un élément essentiel dans le processus de candidature correcte.

Il est donc impératif de faire preuve d'une diligence raisonnable lors de son élaboration.

Le texte ne doit pas seulement être irréprochable sur le plan grammatical, il doit aussi être convaincant sur le plan du contenu. En règle générale, la lettre de motivation explique comment on a appris l'existence du poste, la raison pour laquelle on postule, les capacités, les compétences, les connaissances et l'expérience professionnelle que l'on possède, ainsi que le poste et l'activité que l'on exerce actuellement.

L'analyse de l'annonce d'emploi joue un rôle important dans le processus de candidature.

Une offre d'emploi qui exige de votre futur collaborateur des compétences et des capacités différentes de celles que vous pouvez apporter n'a pas de sens. En règle générale, vous devez répondre à environ 80 % des exigences pour pouvoir postuler.

Lors de l'analyse de l'annonce, vérifiez également s'il y a un délai à respecter. Notez les termes ou les faits importants concernant l'entreprise dans l'annonce ou mettez-les en évidence. Faites-vous une idée précise de l'entreprise : qu'en est-il de son image ? Quelle est sa situation financière ? Quelle est la culture d'entreprise qu'elle incarne ?

Outre les documents de candidature écrits, la partie orale, l'entretien d'embauche, fait également partie intégrante d'un processus de candidature correct.

Ici aussi, la préparation est déjà la moitié de la bataille. Les points suivants doivent être pris en compte :

  • Ponctualité : déterminez suffisamment tôt le temps nécessaire pour vous rendre sur place. Si vous vous déplacez en voiture, repérez l'itinéraire et voyez où vous pouvez vous garer. Si vous vous déplacez en transports publics, regardez quel train vous devez prendre et combien de temps il vous faut pour aller de la gare au siège de l'entreprise. Il se peut que vous deviez encore prendre le bus ou le tram depuis la gare.
  • Tenue vestimentaire : choisissez des vêtements adaptés à votre poste. Veillez à donner une impression soignée : pas trop de maquillage/maquillage, les cheveux sont brossés (pour les hommes : barbe rasée ou peignée), les ongles sont soignés.
  • L'entreprise : Informez-vous de manière approfondie sur l'entreprise, son activité et son engagement.
  • Questions : préparez des questions sur l'entreprise, le poste ou la mission. Vous montrerez ainsi que vous vous êtes penché sur la question, ce qui vous fera gagner des points.
  • Réponses : réfléchissez à l'avance aux questions qui pourraient être posées et à la manière dont vous souhaitez y répondre.
  • Salaire : informez-vous sur les salaires usuels de la branche et du poste et calculez votre salaire à l'avance. Ainsi, vous ne vous laisserez pas déstabiliser par d'éventuelles questions salariales et vous pourrez faire valoir vos exigences et les justifier. N'oubliez pas qu'une négociation salariale doit aussi être pratiquée !

De nos jours, le marché du travail est de plus en plus dynamique. Cela a pour conséquence que l'on attend également des travailleurs ou des demandeurs d'emploi toujours plus de flexibilité, de mobilité et surtout d'initiative personnelle pour postuler correctement.

La création d'un réseau personnel ou d'un self-branding ou personal branding en fait également partie. Il vous permet d'être actif et de vous faire connaître des autres au lieu d'attendre que des offres d'emploi vous correspondent. C'est ainsi que de nombreuses offres d'emploi continuent de passer inaperçues.

Un tel réseau personnel peut être constitué de différents cercles de personnes :

  • D'une part, par exemple, des membres de la famille, des proches ou des amis de l'école, de l'association ou de l'armée.
  • D'autre part, des personnes avec lesquelles vous avez une certaine distance. Il peut s'agir d'anciens professeurs, d'enseignants, de collègues de travail, mais aussi de clients.

Chacun d'entre eux peut jouer le rôle d'intermédiaire et vous aider dans votre recherche d'emploi.

Un dossier de candidature complet, et donc une candidature correcte, comprend toujours une lettre de motivation, un CV, des copies de tous les certificats de travail, des diplômes professionnels et universitaires et des diplômes (scolaires). Certains demandent également une copie des certificats scolaires et de formation avec les notes finales.

Un certificat de bonne vie et moeurs, un extrait de casier judiciaire ou un spécimen d'écriture ne doivent être joints que sur demande.

Il convient de préciser ici que si la lettre de motivation classique est toujours d'usage, certaines entreprises ne l'exigent déjà plus. Faites donc attention à cela lors de votre candidature et, en cas d'incertitude, demandez éventuellement des précisions à la personne de contact indiquée.

Direction éditoriale :

Stefan Schmidlin

Stefan Schmidlin, conseil en formation, Content-Team Modula AG

Sources

Site web duSecrétariat suisse pour la formation, la recherche et l'innovation SEFRI, site webwww.berufsberatung.ch(portail d'information officiel suisse de l'orientation scolaire, professionnelle et de carrière) ainsi que les sites web et autres informations des associations professionnelles et des prestataires de formation.

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