Der erste Schritt in ein agiles HR ist der Fokus vom HR selbst weg auf das Business an sich. Die Inklusion von Mitarbeitenden, die Übertragung von Kompetenzen wie Recruiting und Schulung auf Teams und Mitarbeiter unter Aufsicht des HR sowie laufende Anpassungen gem. dem aktuellen Businessumfeld und -ziel. Eine gute Möglichkeit, dass HR-Fachleute dies lernen können, bietet beispielsweise der CAS Leading HR (flex) FH.

Als Fachfrau HR verantwortet man alle HR-Belange in KMU’s oder Teilfunktionen davon in grösseren Unternehmen und begleiten organisatorische Veränderungen mit HR-Mitteln. Ebenso werden Informationen durch Strukturierung und entsprechende Präsentation verständlich gemacht. Die Aufgaben sind je nach Fachrichtung unterschiedlich:

• Betriebliches HR-Management
  • unterstützen Vorgesetzte bei der Gewinnung von neuen Mitarbeitenden
  • analysieren den Entwicklungsbedarf der Mitarbeitenden und leiten daraus geeignete Personalentwicklungsmassnahmen ab
  • setzen die Entlassung von Mitarbeitenden korrekt und professionell um
  • beraten die Beteiligten im HR-Management
• Öffentliche Personalvermittlung und -beratung
  • Helfen Stellensuchenden zur Arbeitsmarktintegration
  • Leistungskoordination mit Institutionen wie Sozialdienste, Sozialversicherungen, Beratungsstellen sowie Ärzten und Kliniken
  • Strategie für die Stellensuche festlegen und arbeitsmarktliche Massnahmen vorschlagen
  • Unternehmen bei Entlassungen unterstützen
  • Arbeitsmarktsituationsanalysen
• Private Personalvermittlung und -verleih
  • Betriebe bei der Gewinnung der erforderlichen Personalressourcen unterstützen
  • Analyse der Profile und Kompetenzen von Stellensuchenden
  • Vermittlungsfähigkeitseinschätzungen

Die Berufsprüfung (BP) HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis besteht aus drei Prüfungsteilen und insgesamt fünf Prüfungspositionen. So wird der Prüfungsteil «Generalistenwissen Human Resources» schriftlich für alle Teilnehmenden identisch geprüft und mit einer Gewichtung von 1 gewertet. Der Prüfungsteil zwei besteht aus zwei Prüfungspositionen, die gleich gewertet und zusammen als Prüfungsteil mit der Gewichtung 1 gewertet werden. Dieser Prüfungsteil der HR-Fachfrau Ausbildung ist «Fachlich fundierte Fallbearbeitung» mit den Positionen «Integrierte Fallstudie» sowie «Präsentation / Fachgespräch inklusive Vorbereitungszeit». Mit derselben Gewichtung wird der Prüfungsteil «Professionelles Verhalten im Berufsalltag» gewertet, welcher ebenfalls je nach Fachrichtung ausgerichtet ist und aus den Prüfungspositionen «Mini-Cases» sowie «Reflexion einer Gesprächssituation (inklusive Video zur Vorbereitung)» besteht.

Bei Bildungsinteressenten hat die Bildungsplattform Ausbildung-Weiterbildung.ch nachgefragt, wie diese bei Schulanfragen für eine HR-Fachmann- resp. HR-Fachfrau-Ausbildung vorgehen. Die Umfrageergebnisse ergaben dies:

• 49 % der Befragten lösten Anfragen bei Schulen nach einer Online-Bewertung aus
• 29 % der Umfrageteilnehmer kannten die Schule von früher
• 22 % bekamen eine Empfehlung für die Schule

Ersteres wurde noch durch eine freie Textantwort bestätitgt: "Gute Rezessionen". Weitere Gründe für Schulanfragen bei der HR-Fachmann- resp. HR-Fachfrau-Ausbildung, die genannt wurden, sind: "Auf der Suche im Internet habe ich sie gefunden", "Ich bin online während meiner Recherche darauf gestossen", "Online Lerngang", "Standort", "passt in die heutige digitale Zeit", "Örtlichkeit und Qualität", "Möglichkeit e-learning", "in der Nähe", "Tageskurs", "aufgrund dem Onlineangebot", "ist als erstes erschienen beim Suchen", "Internetsuche", "Zufall", "kenne diese Schule noch nicht", "ist mir nicht unbekannt aufgrund Werbung", "die Daten entsprechen meiner Verfügbarkeit", "Fernstudium", "Angebotsvergleich" und "Ort".

Die Weiterbildung zur HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis erfolgt berufsbegleitend. Sie dauert zwei bis drei Semester, also ein bis eineinhalb Jahre. Detaillierte Informationen erhalten Sie direkt bei den Anbietern.

Mit einer Ausbildung HR-Fachfrau resp. HR-Fachmann können Sie gemäss Absolventen folgendes erreichen:

• je nach gewählter Fachrichtung der Ausbildung HR-Fachfrau resp. HR-Fachmann:
  • Fachkompetenzen im betrieblichen Human Resource Management
  • Fachkompetenzen in der öffentlichen Personalvermittlung und -beratung
  • Fachkompetenzen in der privaten Personalvermittlung und im Personalverleih
• gute Fachkenntnisse für eine Tätigkeit in der Personalabteilung eines KMU, auf dem RAV oder im Stellenvermittlungsbüro erlangen
• verantwortungsvolle Aufgaben im Personalbereich, in der Arbeitsvermittlung oder in der Personalvermittlung wahrnehmen
• mit der Ausbildung HR-Fachfrau resp. HR-Fachmann ist eine Anstellung als Personalmitarbeiter, Team- oder Abteilungsleiter möglich
• gute Vorbereitung für die eidg. Prüfung für den HR-Fachausweis
• Weiterentwicklungsmöglichkeit zum HR-Leiter oder zur HR-Leiterin

Je nach gewählter Fachrichtung werden von den Teilnehmenden der Weiterbildung zur HR-Fachfrau FA unterschiedliche Vorkenntnisse verlangt.

So werden für alle Fachrichtungen mindestens vier Jahre Berufserfahrung nach Abschluss der Grundbildung erwartet:

• für Personen, die  die HR-Weiterbildung Fachrichtung Betriebliches Human Resource Management anstreben, zwei Jahre davon HR-Praxis
• für die Fachrichtung öffentliche Personalvermittlung und -beratung zwei Jahre im Bereich der Arbeitslosenversicherung und Insolvenzentschädigung
• für die Fachrichtung Private Personalvermittlung und -verleih zwei Jahre HR-Praxis, davon ein Jahr in der privaten Personalvermittlung und -verleih

Zusätzlich wird für alle HR-Fachfrau Fachrichtungen die Studieninteressierten ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis, eine gymnasiale Maturität, eine Fachmaturität, eine Berufsmaturität, ein Fachmittelschulausweis oder ein gleichwertiger Abschluss sowie die bestandene Zertifikatsprüfung Personalassistent / Personalassistentin verlangt.

Eine Spezialisierung während der Ausbildung zur HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis ist möglich. Bereits bei der Anmeldung entscheiden sich die angehenden Studenten und Studentinnen für eine der drei Fachrichtungen:

• Betriebliches Human Resource Management
• Öffentliche Personalvermittlung und -beratung
• Private Personalvermittlung

Agiles HR ist in einem agilen Unternehmen wichtig, da Prozesse wie Onboarding, Personalrekrutierung und -entwicklung effizienter und innovativer gestaltet werden können. Agile Methoden HR sind die starke Einbindung und Selbstverantwortung der Mitarbeiter/innen und Teams und der gemeinsame Fokus auf das Ziel des Business.

HR-Fachleute steuern den gesamten Rekrutierungsprozess. Sie erstellen Anforderungsprofile, führen Interviews durch und schliessen Arbeitsverträge ab. Für Mitarbeiter und Lernende sind sie Ansprechperson für Fragen rund um die Aus- und Weiterbildung. Ein HR-Fachfrau / eine HR-Fachmann unterstützt und entlastet die HR-Leitung und setzt die Unternehmens- und HR-Politik operativ um. Sie zeichnen sich durch Detailkenntnisse zu Themen wie Sozialversicherungen, Arbeitsvertragsrecht, Gehalts- und Lehrlingswesen aus.

Während der Weiterbildung zur HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis erlangen Teilnehmende zum einen fachrichtungsübergreifendes Basiswissen, wie Grundlagenwissen, Gestaltung von Interaktion und Informations- und Netzwerkpflege. Hinzu kommen Kompetenzen der jeweiligen Fachrichtung.

Dies sind für die Fachrichtung A (Betriebliches HRM):

• Gewinnung und Trennung
• Beratung Mitarbeitende und Vorgesetzte
• Beurteilung, Entwicklung, Honorierung
• Projektmanagement, Infrastrukturbewirtschaftung

Für die Fachrichtung B (Öffentliche Personalvermittlung und -beratung) der HR-Fachfrau Ausbildung:

• Vermittlung von Stellensuchenden
• Zusammenarbeit mit Arbeitgebern
• Arbeitsmarktliche Massnahmen
• Hoheitliche Vollzugsaufgaben

Und für die Fachrichtung C (Private Personalvermittlung und -verleih):

• Vermittlung von Stellensuchenden
• Zusammenarbeit mit Arbeitgeber
• Agieren als Führungsperson (Betreuung von Mitarbeitenden)
• Agieren als Führungsperson (Steuerung Unternehmenseinheit)

Agiles HR Management ist ein wichtiges Thema für HR-Fachleute, welche im Umfeld einer agilen Organisation auch in der HR-Abteilung eine dynamische und bewegliche Struktur aufbauen möchten. Einige Jahre Erfahrung im Bereich Human Resources ist empfehlenswert, damit ein umfassendes Verständnis vorhanden ist.

Mit dem HR Fachausweis hat man folgende Weiterentwicklungsmöglichkeiten:

• Leiter/in Human Resources mit eidg. Diplom
• Ausbildungsleiter/in mit eidg. Diplom
• Dipl. Betriebswirtschafter/in HF
• Bachelor of Science (FH) in Betriebsökonomie
• Bachelor of Science (FH) in Angewandter Psychologie mit diversen Vertiefungsrichtungen
• Dipl. Human Resources Manager NDS HF

Aus welchen Gründen sich Personen für die Weiterbildung HR-Fachfrau / HR-Fachmann interessieren, hat das Bildungsportal Ausbildung-Weiterbildung.ch mit einer Umfrage ermittelt. Dies sind die Ergebnisse:

• 74 % möchten die Weiterbildung noch mit den eigenen Bedürfnissen abgleichen
• 11 % zeigen Interesse durch eine Empfehlung
• 15 % interessieren sich für diesen Bildungsgang, da der Abschluss in Jobinseraten gefordert wird

Mehrere Personen haben den Grund für das Interesse an der Ausbildung HR-Fachfrau / HR-Fachmann durch ihre Ziele definiert:

• "Personalberater"
• "um mein Wissen zu vergrössern"
• "Meine langjährige Fachkompetenz im HR zu Papier bringen."
• "Berufswechsel"
• "Ich möchte mein Fachwissen erweitern"
• "Ich möchte mich im Bereich Personal weiterentwickeln"
• "Weiterbildung erwünscht"
• "nächster Ausbildungsschritt im Anschluss an Abschluss HR-Assistent/in"
• "der Lehrgang ergänzt meine Berufspraxis"
• "Ich habe eine interessante Stellenausschreibung gesehen, für welche diese Ausbildung wünschenswert ist"

Zwei Personen sind sich beim Interesse sehr sicher: "Ich weiss, dass ich den Lehrgang HR-Fachfrau / HR-Fachmann absolvieren möchte." und "Ich finde diesen Bereich sehr spannend.".

Drei weitere Personen sind bereits in diesem Bereich tätig: "ich arbeite bereits im HR",
"bin bereits Personalassistentin" und "ich habe die HR-Assitentin abgeschlossen möchte mich weiterentwickeln"

Damit man sich umfassende Kompetenzen für agiles HR aneignen kann, lohnt sich eine Weiterbildung wie beispielsweise der CAS Leading HR (flex). In diesem ca. 10-tägigen Kurs lernen die Teilnehmenden...
...aktuelle Trends und Fragestellungen im HR zu erarbeiten und Wege zur Lösung zu finden.
...ein umfassendes Verständnis für die Agilität in der Organisation kennen.
...flexible und dynamische Modelle kennen.
...entscheidungspsychologische Vorgänge zu verstehen.