Vorstellungsgespräch: Ausbildung, Weiterbildung, Kurs, Schulen, Infos

Damit das Vorstellungsgespräch ein voller Erfolg wird, sollten unter anderem folgende Punkte vermieden werden:

• Zu spät zum Vorstellungsgespräch erscheinen
• Ungepflegtes Erscheinungsbild und unpassendes Outfit (Chic aber nicht zu chic)
• Das Gegenüber nicht unterbrechen oder ins Wort fallen
• Nicht um den heissen Brei herumreden: kommen Sie bei Ihren Antworten rasch auf den Punkt
• Lügen Sie nicht, sondern beantworten Sie die Fragen wahrheitsgetreu
• Üben Sie keine Kritik und/oder machen Sie keine abfälligen Bemerkungen über derzeitige oder frühere Arbeitgeber

Um solche Fehltritte verhindern zu können bzw. die «Do’s» entsprechend einüben zu können ist eine Vorstellungsgespräch Vorbereitung das A und O!

Ein Vorstellungsgespräch verläuft selten völlig strukturiert, dennoch folgen viele Gespräche einem ähnlichen Ablauf. Wer sich gut vorbereitet, kann typische Inhalte gezielt einüben und damit einen sicheren Eindruck hinterlassen. Zu den häufigsten Bestandteilen im Vorstellungsgespräch Ablauf zählen:

• Begrüssung und Vorstellung der Gesprächspartner
  Zu Beginn stellen sich meist die anwesenden Personen vor. Es folgt ein kurzer, lockerer Einstieg.
• Vorstellung des Unternehmens und der offenen Position
  Das Unternehmen erklärt den Hintergrund der ausgeschriebenen Stelle, die wichtigsten Aufgaben und den Arbeitsbereich.
• Selbstpräsentation
  Die bewerbende Person stellt den eigenen beruflichen Werdegang, Qualifikationen und persönliche Stärken vor – oft mit Fokus auf die Relevanz für die Position.
• Eignungsfragen
  Die Gesprächspartner stellen gezielte Fragen zur Motivation, zu fachlichen Kompetenzen und zur Persönlichkeit, um die Passung zur Stelle zu prüfen.
• Rückfragen der bewerbenden Person
  Dies ist die Gelegenheit, selbst Fragen zu stellen – etwa zu Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten oder dem Team.
• Informationen zum weiteren Ablauf
  Zum Abschluss informieren die Gesprächspartner über die nächsten Schritte im Auswahlverfahren.
• Verabschiedung
  Das Gespräch endet mit einem kurzen Dank und einem freundlichen Abschluss.

Ein strukturiertes Gespräch hilft beiden Seiten, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Wer sich mit den typischen Phasen vertraut macht, erhöht die Chance auf ein erfolgreiches Gespräch.

Jede Schule resp. Anbieter kann die konkreten Inhalte im Detail unterschiedlich gewichten oder anpassen. Es lohnt sich daher, direkt nachzufragen, welche Themen bei der jeweiligen Schule im Fokus stehen. Nutze unser Kontaktformular, um gezielt Fragen an deine gewünschte Schule weiterzuleiten.

Das Vorstellungsgespräch ist eine grosse Chance und sollte deshalb auch gut vorbereitet sein. Bei der Vorstellungsgespräch Vorbereitung sind dabei einige Punkte zu beachten:

• Termin für das Gespräch bestätigen
• Informationen über das Unternehmen und die offene Stelle einsammeln, hierzu gehören Geschäftsberichte, Gewinn- und Umsatzzahlen, Anzahl Mitarbeiter/innen etc. Dabei sollte auf die Vertrauenswürdigkeit der Quelle geachtet werden.
• Selbstpräsentation Vorstellungsgespräch vorbereiten
• Fragen und mögliche Antworten sich durchdenken
• Rückfragen formulieren, zum Beispiel zum Thema Dauer, Gehalt, Aufgaben, Historie der Stelle, Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten etc.
• Bewerbungsmappe zusammenstellen, dieser «Begleiter» besteht aus der Einladung, Name und Telefonnummer des Ansprechpartners, der Ansprechpartnerin, Stellenanzeige, Kopie der persönlichen Bewerbungsunterlagen, Notizblätter, Informationen des Unternehmens (am besten in tabellarischer Form zusammengetragen), Fragen an den Arbeitgeber.
• Outfit zusammenstellen (sollte der Branche entsprechend angepasst sein)
• Anfahrtsweg heraussuchen und genügend Zeit für die Anreise per öV oder Auto einplanen

Die Selbstpräsentation Vorstellungsgespräch gehört nach wie vor zum Standard-Programm. Was ist aber damit gemeint und wieso wird dies durchgeführt? Und viel wichtiger noch: Was wird damit erwartet und wie kann man bei den Personaler punkten? Kurz erklärt: Mit einer Selbstpräsentation wird die eigene Person mündlich vorgestellt.

Zuerst sollte hier angemerkt werden, dass auch bei der Selbstpräsentation für das Vorstellungsgespräch die Vorbereitung das A und O ist. Spontanität ist hier nicht zu empfehlen, denn so läuft man unter anderem Gefahr auszuschweifen (zum Beispiel muss/sollte nicht jeder Punkt aus dem Lebenslauf erwähnt werden, sondern nur die, welche für die offene Stelle/Unternehmen relevant bzw. interessant sind) oder ins Stocken zu geraten.

Die Selbstpräsentation Vorstellungsgespräch bietet den Bewerbern die Möglichkeit, sich auch mündlich entsprechend gut vorstellen bzw. eben präsentieren und überzeugen zu können. Den Personalern/Recruitern bietet die Selbstpräsentation eine Art Überprüfungsmöglichkeit zu den bereits eingereichten schriftlichen Unterlagen der Kandidatin/dem Kandidaten, wie dem Bewerbungsschreiben und dem Lebenslauf. Hier haben sie sich vermutlich schon ein Bild gemacht, das sie nun mit dem persönlichen Eindruck abrunden möchten. Auch allfällige Widersprüche zwischen der Präsentation und der Bewerbung sowie bisher nicht aufgefallene Lücken, können mit der Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch lokalisiert werden. Des Weiteren dient die Präsentation auch dem persönlichen Eindruck sowie dem Einschätzen der Persönlichkeit.

Die Selbstpräsentation Vorstellungsgespräch dient Bewerbern und Bewerberinnen als wichtiges Instrument, um in mündlicher Form und direkt vor den Entscheidungsträgern Werbung für die eigene Person zu machen. Die persönliche Vorstellung dauert in der Regel nur wenige Minuten und sollte deshalb unbedingt entsprechend vorbereitet sein, um dann auch optimal punkten zu können.

Folgende Punkte gehören in eine Selbstpräsentation Vorstellungsgespräch:

• Name, Alter, Herkunft
• Ausbildung inkl. Schwerpunkte
• Praktische Berufserfahrungen
• Lernerfolge, Projekte und Abschluss
• Persönliche Interessen

Wichtig dabei ist der Bezug zum Unternehmen aufzuzeigen!

Je nachdem sind Hilfsmittel (z.B. Power Point, FlipChart) bei der Selbstpräsentation erlaubt, dann darf es durchaus etwas kreativ sein. Am besten informiert man sich im Vorfeld bei der Vorbereitung darüber.

Die Selbstpräsentation Vorstellungsgespräch sollte auch geübt werden: Man kann es vor dem Spiegel einmal durchsprechen, der Kollegin oder dem Kolleg vortragen oder aber auch sich selbst aufnehmen und schauen, wie man wirkt.