Selbsttest: Passt die Weiterbildung öffentliche Verwaltung mit eidg. Fachausweis zu dir?

Fachmann / Fachfrau öffentliche Verwaltung: Wie sieht ihr Berufsalltag aus?

Fachleute öffentliche Verwaltung mit eidg. Fachausweis arbeiten in Gemeindeverwaltungen, Kantonsverwaltungen, beim Bund oder in behördennahen Betrieben.

Sie führen Verwaltungsarbeiten aus, unterstützen und beraten die Exekutive, also z.B. den Gemeinde- oder Regierungsrat, erledigen Sekretariatsarbeiten für die Parlamente und beantworten Fragen der Bevölkerung zu verschiedenen öffentlichen Dienstleistungen. Zudem sind sie je nach Anstellung in der Rechnungsstellung tätig, archivieren Dokumente, organisieren Sitzungen und Versammlungen, erstellen Stimmenregister für Abstimmungen usw.

Fachleute öffentliche Verwaltung pflegen auch den Kontakt zu anderen Behörden. Als Anlaufstelle der Behörden schenken sie den Anliegen der Bevölkerung Gehör, helfen weiter und reagieren angemessen. Bei Konflikten treffen sie Massnahmen zur Klärung und übergeben die Angelegenheit nötigenfalls an andere Personen oder Stellen.

An wen richtet sich die Weiterbildung öffentliche Verwaltung? Welche Eigenschaften und Fähigkeiten brauchst du dazu?

Die Weiterbildung zum eidg. Fachausweis öffentliche Verwaltung richtet sich Personen, die

• in einer öffentlichen Verwaltung tätig sind und ihre Verwaltungskenntnisse und Fähigkeiten mit einem eidgenössischen Fachausweis unter Beweis stellen möchten
• in einer öffentlichen Verwaltung tätig sind und mehr Verantwortung übernehmen und Verwaltungsprofi werden möchten.

Als Fachmann oder Fachfrau öffentliche Verwaltung brauchst du folgende Eigenschaften:

• Dienstleistungsbewusstsein
• Freude an administrativen Arbeiten
• Organisationsfähigkeit
• selbstständige Arbeitsweise
• Sozialkompetenz
• vernetztes Denken und Handeln

Voraussetzungen für die Zulassung zu den Vorbereitungskursen

Die Schulen definieren die Bedingungen zur Zulassung zur ihren Vorbereitungskursen teilweise selbst. Du brauchst auf jeden Fall:

• Abschluss auf (mindestens) Sekundarstufe II (eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ), Maturität oder gleichwertiger Abschluss). Manche Schulen verlangen ein EFZ im kaufmännischen Bereich oder ein staatlich anerkanntes Handelsdiplom.
• Anstellung und Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einem verwaltungsnahen Betrieb (bis zur Berufsprüfung musst du so 2 Jahre Berufserfahrung gesammelt haben). Manche Schulen verlangen schon ein Minimum an Erfahrung, z.B. 1.5 oder 2 Jahre, vor Beginn der Weiterbildung. 

Lernstoff und Inhalte der Weiterbildung

Die Weiterbildung für Fachleute öffentliche Verwaltung vermittelt wichtige Kompetenzen in den Bereichen Recht, Finanzen, Public Management, Kommunikation und Konfliktlösung. Sie bereitet gezielt auf die Berufsprüfung vor und ist in fünf Module gegliedert:

• Modul 1: Umgang mit Anspruchsgruppen
• Modul 2: Umgang mit dem politischen System
• Modul 3: Gestaltungs- und Unterstützungsprozesse 
• Modul 4: Verwaltungsprozesse/Verwaltungsrecht
• Modul 5: Öffentliche Finanzen

Jedes Modul schliesst mit einer Prüfung. Die Module können in beliebiger Reihenfolge absolviert werden. 

Die meisten Anbieter der Vorbereitungskurse auf die Berufsprüfung öffentliche Verwaltung passen ihre Lerninhalte auf die gesetzlichen und organisatorischen Gegebenheiten ihres Standortkantons oder ihrer Region an.

Erfolgreiche Absolventinnen und Absolventen der Weiterbildung sind in der Lage, anspruchsvolle Verwaltungsaufgaben zu übernehmen, auch in der Rolle von Teamleitern und Projektleiterinnen, und können so die Zukunft der öffentlichen Verwaltung aktiv mitgestalten.

Kosten der Weiterbildung Fachmann/Fachfrau öffentliche Verwaltung

• Die Kurskosten variieren und bewegen sich mehrheitlich zwischen etwa CHF 8000–12'500. Davon bekommst du nach Ablegen der Berufsprüfung vom Bund auf Antrag bis zur Hälfte der Kurskosten zurückerstattet (max. CHF 9500; sog. Subjektfinanzierung zur Förderung der höheren Berufsbildung). Bei guter Vorbildung besteht eventuell die Möglichkeit, einen kürzeren Vorbereitungskurs zu entsprechend tieferen Kosten zu belegen.
• Dazu kommen je nach Schule und Angebot eventuell Zusatzkosten für Schulungsunterlagen, Online-Plattformen u.ä.
• Die Gebühr für die Berufsprüfung beträgt ca. CHF 2200.

Dauer und Umfang

Die Weiterbildung ist modular und berufsbegleitend konzipiert und dauert im Regelfall 2–3 Semester. Wenn du willst, kannst du die Ausbildung auch über einen längeren Zeitraum ausdehnen: Die Modulabschlüsse sind 5 Jahre gültig, d.h. du kannst dir vom ersten Moduabschluss bis zum Antritt der Berufsprüfung maximal 5 Jahre Zeit lassen.

Der Unterricht findet mehrheitlich an 2­–3 Halbtagen pro Woche im Präsenzunterricht statt; manche Schulen bieten teilweise Hybrid-Unterricht an.

Die Selbstlernzeit ist individuell. Rechne etwa mit gleich viel Selbstlernzeit wie Unterrichtszeit.

Abschluss, Diplom und Titel

Für die Zulassung zur Berufsprüfung für Fachleute öffentliche Verwaltung brauchst du:

• Abschluss der Sekundarstufe II (eidg. Fähigkeitszeugnis, Maturität oder gleichwertig)
• nach Abschluss der Sekundarstufe II mind. 2 Jahre Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem verwaltungsnahen Betrieb
• Modulabschlüsse 1–5 oder Gleichwertigkeitsbestätigungen

Berufsprüfung Fachmann / Fachfrau öffentlich Verwaltung besteht aus zwei gleich gewichteten Teilen:

• Projektarbeit: Diese musst du vor der Prüfung erstellen. Darin musst du zeigen, dass du eine Ausgangslage und Fragestellung schriftlich darstellen, plausible, rechtlich abgestützte Lösungsansätze aufzeigen und deine Vorgehensweise reflektieren kannst. Die Projektarbeit musst du in der Prüfung präsentieren und Fragen dazu beantworten (20 Minuten).
• Fachgespräch: In diesem Prüfungsteil musst du dein theoretisches Wissen aus den fünf Modulbereichen unter Beweis stellen (30 Minuten).
  Eidgenössischer Fachausweis und Titel

Wenn du die Berufsprüfung bestehst, erhältst du den eidgenössischen Fachausweis und bist berechtigt den folgenden geschützten Titel zu führen.

• Fachfrau öffentliche Verwaltung / Fachmann öffentliche Verwaltung mit eidgenössischem Fachausweis
• Spécialiste en administration publique avec brevet fédéral
• Specialista in amministrazione pubblica con attestato professionale federale

Die englische Übersetzung lautet (das ist kein geschützter Titel, sondern eine Empfehlung): 

• Specialist in Public Administration, Federal Diploma of Higher Education