Die wichtigsten Bestandteile der Personalgewinnung sind das Branding des Unternehmens, das Management eines Talentpools, die Karriere- bzw. Jobseite auf der Website, Social Media Rekrutierung (z.B. LinkedIn), Stellenanzeigen, Jobbörsen und Active Sourcing.

Die Zeiten ändern sich und somit auch die Personalgewinnung. Es braucht in der Personalrekrutierung deshalb zwingend Zukunftskompetenzen, welche das Kandidatenerlebnis positiv fördern und die Ressourcen richtig gewinnen und einsetzen. Diese Kompetenzen werden z.B. im CAS People Attraction Excellence FH vermittelt.

Als Unterstützer der Führungskräfte tragen HR-Fachmänner und -Fachfrauen im betrieblichen HRM Verantwortung für das Humankapital-Management über den gesamten Mitarbeiterzyklus hinweg. Dies umfasst die Prozesse Gewinnung und Arbeitsgestaltung ebenso wie Beurteilung und Entwicklung, Honorierung sowie Trennung. Sie führen und begleiten in der öffentlichen Personalvermittlung Stellensuchende während des Beratungs- und Betreuungsprozesses, immer unter Berücksichtigung des AVIG und dem betrieblichen Human Resource Managements. In der privaten Personalvermittlung unterstützen sie ihre Kundschaft bei der Personalressourcen-Gewinnung mit festen und befristeten Anstellungen, sind für die Temporär-Mitarbeitenden-Führung und der eigenen Unternehmens-Einheit verantwortlich.

HR-Fachleute sind je nach Fachrichtung an unterschiedlichen Arbeitsorten tätig. In privaten Unternehmen und öffentlich-rechtlichen Organisationen (Fachrichtung Betriebliches Human Resource Management), in öffentlich-rechtlichen regionalen Arbeitsvermittlungszentren – RAV (Fachrichtung öffentliche Personalvermittlung und -beratung) sowie in privatrechtlichen Personalvermittlungen und im Personalverleih (Private Personalvermittlung und -verleih).

Grundsätzlich handelt es sich bei allen genannten Weiterbildungen inhaltlich um denselben Kurs:

• HR-Assistentin / HR-Assistent (Zert.)
• Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen (Zert.)
• Personalassistentin / Personalassistent (Zert.)

Was sich unterscheidet, ist die Anerkennung vom Verband HRSE (Human Resources Swiss Exams).

Wer in der Zukunft die Ausbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann absolvieren möchte, sollte zwingend einen Kurs mit HRSE-Zertifikat abschliessen.

Personal muss heutzutage gwonnen werden, weil sich der Arbeitsmarkt gundsätzlich verändert hat. Angehende Kandidaten suchen nach dem perfekten Job im richtigen Moment und müssen vom angehenden Arbeitgeber überzeugt werden, dass diese Stelle genau das ist was sie suchen. Dabei spielen das Branding, das Kandidatenerlebnis und viele weitere Themen eine Rolle.

Eine HR Assistentin (Personalassistentin / Personalassistent) ist in KMU oder öffentlichen Unternehmen selbständig für die Personaladministration zuständig. In grösseren Unternehmen nimmt sie die Funktion der Assistentin wahr. Dabei unterstützt die Personalassistentin die Führungskräfte wirksam. Sie sind für den Entwurf von Stelleninseraten und deren Veröffentlich zuständig, die Zusammenstellung und Zusendung von Unternehmensinformationen und Bewerbungsunterlagen, die Sichtung der Bewerbungsdossiers sowie eine erste Entscheidung für eine Einladung, eine zweite Wahl oder eine Ansage. Auch ist eine Assistentin im Human Ressource für die Klärung des Salärs und der Sozialleistungen verantwortlich, die Ausarbeitung der Arbeitsverträge nach Anweisung sowie das Arrangieren der Austrittsgespräche, der Erstellung der Arbeitszeugnisse und Austrittsformalitäten. Sie ist Ansprechperson für die Mitarbeitenden bei Fragen rund um Lohn, Krankheit, Arbeitszeiten und Probleme am Arbeitsplatz, Beförderungen, Versetzungen, Zulagen, Unfall und Freitage.

Neben Inhalten zu Kooperation, Kommunikation, Präsentation und Methoden erlangen die Teilnehmenden der Weiterbildung zum dipl. Leiter Human Resources / zur dipl. Leiterin Human Resources weitreichende fachliche Kenntnisse:

• Unternehmen und Umwelt
• Unternehmensstrategie
• HR-Strategie, HR-Politik
• Führung und Organisation von HR-Bereichen
• HR-Prozesse und -Instrumente
• Internationales HR-Management
• Führung
• Organisationsentwicklung
• Interne und externe Beziehungen

Für die Höhere Fachprüfung (HFP) HR-Leiter - dipl. Leiter/in Human Resources - sind HR-Fachleute sowie Personen mit einem HF- oder Hochschulabschluss zugelassen. Für den Fachausweis HR-Fachfrau/HR-Fachmann werden zusätzlich mindestens 6 Jahre Berufserfahrung verlangt, davon entweder 2 Jahre qualifizierte HR-Praxis oder 4 Jahre Tätigkeit in HR-Projekt- oder HR-Beratungsfunktionen mit komplexen Aufgabenstellungen. Bei einem Abschluss einer universitären Hochschule, einer Fachhochschule, einer höheren Fachschule oder einer eidgenössischen höheren Fachprüfung sind nur 4 Jahre der oben beschriebenen Berufserfahrung erforderlich.