Autotest: Un corso del livello "Assistente di progetto con certificato (IPMA Livello D)" è quello giusto per me?
Analisi delle funzioni/attività degli assistenti di progetto
Per chi è indicato il corso "Assistente di progetto con certificato (IPMA Livello D)"?
- Dipendenti che sono coinvolti in progetti o che sono destinati a esserlo e che desiderano acquisire competenze di base sul lavoro di progetto.
- Persone di tutte le professioni che non hanno o hanno già esperienza di progetti e che desiderano apprendere le basi e la metodologia della gestione dei progetti per progetti più piccoli e semplici.
Come si svolge il lavoro quotidiano all'interno di queste funzioni? Quali attività vengono svolte e con quale frequenza?
Gli assistenti di progetto sono il fulcro organizzativo e amministrativo dei progetti. Gestiscono la corrispondenza relativa al progetto con i clienti, le autorità, i fornitori e i reparti interni, coordinano gli appuntamenti, controllano la pianificazione delle risorse e gestiscono i timesheet del personale del progetto. Sono il primo punto di contatto per le preoccupazioni e le richieste del team, dei clienti e dei servizi interni o di altre parti interessate.
Descrizioni delle mansioni negli annunci di lavoro per assistenti di progetto e personale di progetto:
| Compiti principali | Frequenza in % |
|---|---|
| Supporto amministrativo e organizzativo per la gestione del progetto e il team di progetto, corrispondenza e preventivi, persona di contatto per il team, i clienti e la direzione. | 60% |
| Collaborazione al progetto (manutenzione dei dati, creazione di report, analisi, statistiche, presentazioni, calcoli post progetto, controllo delle fatture) | 15% |
| Creare, preparare e gestire la documentazione e i documenti specifici del progetto. Gestire e compilare i documenti di formazione, la documentazione finale e la documentazione di progetto. | 15% |
| Altri compiti quali: Assistenza al servizio clienti, supporto alle vendite e al marketing, ordinazione e gestione delle attrezzature di lavoro. | 10% |
La ponderazione delle singole aree di responsabilità può variare notevolmente a seconda dell'azienda.
Requisiti tipici degli annunci di lavoro:
- Formazione commerciale con diversi anni di esperienza professionale o apprendistato tecnico completato nel campo di applicazione del progetto
- Esperienza professionale come assistente di progetto
- Diversi anni di esperienza nel controllo e nella rendicontazione dei progetti
- Ottimo tedesco scritto e parlato
- A seconda dell'ambiente: ottima conoscenza dell'inglese, del francese e dell'italiano.
- Ottime capacità di utilizzo di MS-Office
- Formazione continua con diploma superiore specializzato, scuola tecnica o conoscenze e competenze equivalenti.
- Talento organizzativo con un'attitudine positiva e un'elevata resilienza
- Un modo di lavorare indipendente, orientato al servizio e preciso
- Patente di guida
Domanda 1:
Le attività degli assistenti di progetto soddisfano le mie aspettative?
Sì, se vi piace il lavoro vero e proprio, potete presumere di essere sulla strada giusta dal punto di vista tematico. La domanda successiva è quale sia il tipo di formazione più adatto a voi per acquisire le competenze necessarie.
Se avete barrato "In parte" o "No", dovreste prendere in considerazione un altro lavoro all'interno dell'azienda o verificare se sareste adatti a un altro livello di funzione in base alla vostra formazione precedente.
Descrizione del corso "Assistente di progetto con certificato (IPMA Livello D)".
I punti chiave più importanti di un corso di "Assistente di progetto con certificato (IPMA Livello D)" sono descritti qui:
Descrizione del corso "Assistente di progetto con certificato (IPMA Livello D)".
Domanda 2:
Siete interessati a un programma di formazione per progetti di questo livello?
Se siete interessati a un corso di questo tipo, ma avete risposto "parzialmente" o "no" alla domanda 1, dovreste cercare di capire se ci sono altri tipi di lavoro che potreste svolgere con questa formazione e che vi piacciono di più rispetto al profilo professionale descritto nella domanda 1.
Se avete già risposto "sì" alla domanda 1, allora un corso di questo tipo sembra corrispondere alle vostre aspettative.
Se vi piace la descrizione del lavoro di cui alla domanda 1 e avete segnato "No" qui, dovreste cercare di analizzare quali contenuti del corso vi interessano e quali no. E con quello che avete scoperto, potete esaminare le seguenti opportunità di formazione in campi affini per vedere se riuscite a trovare qualcosa che corrisponda meglio ai vostri interessi:
- Segretaria di direzione (cert.)
- Gestione (Cert.)
- Gestione delle organizzazioni non profit (Cert.)
- Consulente organizzativo (cert.)
- Responsabile di processo (Cert.)
- Responsabile qualità (certificato)
- Gestione della qualità nell'assistenza sociale e sanitaria (cert.)
- Manager sociale (certificato)
- NDS HF Gestione di progetti di costruzione e proprietà
- Gestione e leadership del progetto NDS HF
- CAS Risorse umane / Organizzazione (FH)
- Gestione dei processi e della logistica DAS (FH)
Prerequisiti al momento dell'inizio del corso/esame
- IPMA Livello D: Non è richiesta né esperienza nella gestione di progetti né un titolo di studio specifico o una qualifica professionale.
- Project Manager SIZ: età minima 20 anni, almeno 3 anni di apprendistato o di maturità, diploma commerciale o laurea superiore e un anno di esperienza di progetto
- Klubschul DIPLOMA: Formazione professionale o istruzione superiore, diversi anni di esperienza professionale, se possibile esperienza di progetto.
- Certificato della scuola: spesso è richiesto un apprendistato completato e almeno 2 anni di esperienza professionale; l'esperienza di progetto non è di solito un requisito ma è auspicabile.
Domanda 3:
Soddisfo i requisiti?
Se si soddisfano i requisiti, è possibile iniziare la formazione o la preparazione alla certificazione il prima possibile.
Se avete segnato "Parzialmente" o "No", dovreste chiarire le vostre opzioni per soddisfare i requisiti (ulteriori informazioni nella valutazione finale alla fine dell'autotest) o considerare un altro corso.
Finanziamento della formazione continua
Il costo del corso "Assistente di progetto con certificato" deve essere pagato all'inizio del corso o a semestre. Tuttavia, è anche possibile concordare pagamenti rateali individuali in singoli casi.
Domanda 4:
Siete in grado di finanziare tra i 2.500 e i 5.900 franchi, a seconda del corso e del tipo di scuola, per il corso, il materiale didattico, gli esami finali e le spese di viaggio e di vitto?
Se avete spuntato "Sì" e siete in grado di pagare l'intero importo in anticipo, alcune scuole vi concederanno uno sconto aggiuntivo.
Se avete selezionato "Parziale" o "No": Chiedete alle scuole la possibilità di pagamenti rateali individuali. Oppure cercate di convincere il vostro datore di lavoro a contribuire alle spese di perfezionamento o trovate qualcuno nella vostra cerchia sociale privata che sostenga con un prestito il vostro specifico progetto di perfezionamento. Esistono anche banche e istituti di credito che concedono prestiti per l'istruzione.
Tempo trascorso in classe e sforzo di apprendimento (compiti a casa)
Il corso part-time dura da uno a due semestri. Il tempo richiesto per l'insegnamento in aula va dalle 4 alle 10 ore settimanali (esistono diversi modelli di corso, come i corsi serali o i corsi del sabato).
Lo sforzo di apprendimento (compiti a casa) ammonta a circa 4-6 ore alla settimana in aggiunta alle lezioni scolastiche.
Domanda 5:
Sono in grado di gestire il tempo e l'impegno necessari per le lezioni frontali e i compiti a casa?
Se il carico di lavoro è addirittura gestibile, potreste verificare se esistono corsi intensivi per questa formazione. Questo vi permetterebbe di completare la stessa formazione in meno tempo, se siete in grado di accettare un impegno di tempo leggermente superiore.
Se avete poco tempo, cercate corsi che si estendono su un periodo più lungo e che richiedono meno lezioni e meno tempo per i compiti a casa ogni settimana. E se questo non è ancora sufficiente, cercate di capire se c'è un altro modo per darvi più libertà. Forse qualcuno vicino a voi può assumersi alcuni compiti al posto vostro per il periodo limitato della vostra formazione?
Conclusione
Mi diplomerò?
- IPMA Livello D: La certificazione IPMA consiste in un'autovalutazione e in un esame scritto di tre ore sulle aree tematiche delle competenze di project management, delle competenze comportamentali e delle competenze di contesto del project management. L'esame contiene un totale di 100 domande a scelta multipla e 9 compiti testuali, che sommati danno un massimo di 190 punti. La sufficienza si ottiene con almeno 114 punti.
- Project manager SIZ: Il programma di formazione per project manager SIZ è composto da tre moduli. Ogni modulo si conclude con un esame di 60-90 minuti, da sostenere online. Il diploma viene rilasciato al superamento di tutti e tre gli esami di modulo. Un esame di modulo può essere ripetuto tre volte nell'arco di due anni. Alla fine viene conteggiato il risultato migliore.
- Klubschul DIPLOMA: è previsto un esame individuale elettronico di 90 minuti e un caso di studio che deve essere elaborato e presentato in gruppo.
- Certificato della scuola: le condizioni per il rilascio del certificato/diploma della scuola sono le seguenti: frequenza dell'80% delle lezioni del corso, partecipazione agli esami intermedi, completamento del gruppo, del semestre o della tesi di diploma, superamento dell'esame orale finale sulla tesi di diploma).
Domanda 6:
Ho la fiducia necessaria per superare gli esami e le prove di competenza?
Se siete sicuri di poter superare questa qualifica, il massimo che potete fare è considerare se volete ottenere risultati ancora migliori utilizzando metodi di apprendimento e di lavoro adeguati o se volete ottenere gli stessi risultati con meno sforzo.
Se avete barrato "In parte" o "No", dovreste pensare a cosa vi crea problemi. Avete difficoltà con le domande a scelta multipla sul computer? O non vi piace lavorare in gruppo? Oppure non siete sicuri di avere già abbastanza esperienza pratica? Allora potete dare un'altra occhiata ai diversi tipi di corsi di project management per vedere se ce ne sono alcuni che non contengono le parti che vi creano problemi. Oppure parlate con la scuola o con il responsabile del corso e chiedete come la scuola può offrirvi un ulteriore supporto. Se soffrite di una forte ansia da esame, potreste provare prima un corso intensivo di formazione agli esami o, se non funziona, cercare un altro tipo di corso che lavori maggiormente sui risultati di apprendimento, sugli esami intermedi o sulle tesine. Si può prendere in considerazione anche l'aiuto esterno di terapisti dell'apprendimento, chinesiologi, fornitori di training autogeno o di mental training.
Qui potete trovare i fornitori adatti:
Ricevere immediatamente i documenti relativi ai corsi o alle formazioni dalle scuole idonee
Nei link seguenti troverete una panoramica delle scuole che offrono un corso di "Assistente di progetto con certificato (IPMA Livello D)". È possibile richiedere documenti dettagliati con un solo clic e di solito li si riceve direttamente per e-mail. Potete anche utilizzare la ricerca per area per trovare i fornitori nelle vostre immediate vicinanze.
- Gestione dei progetti (Cert.)
- Assistente di progetto IPMA livello D / Project Manager SIZ (certificato)
- Responsabile di progetto IPMA Livello D (certificato)
Conclusione:
Prima di voler completare un corso del livello "Assistente di progetto con certificato (IPMA Livello D)", dovete essere convinti che vi piaccia davvero lavorare come assistente di progetto. Anche la descrizione del corso deve essere di vostro gradimento. Se avete risposto alle prime due domande con un chiaro "sì", potete approfondire questi corsi. Se non siete sicuri di queste domande, dovreste valutare quali altri corsi di perfezionamento sono adatti a voi.
Se non soddisfate i requisiti di ammissione di un fornitore perché non avete ancora un'esperienza di progetto, chiedete al vostro datore di lavoro se vi permette di assumere un compito aggiuntivo come dipendente in un progetto. Oppure cercate un nuovo lavoro nella vostra professione abituale presso un'azienda che gestisce molti ordini sotto forma di progetti e dove potete fare una prima esperienza come collaboratori a progetto. Oppure date un'occhiata ai requisiti di ammissione di altre scuole. Non tutte richiedono un'esperienza di progetto per entrare.
Se non soddisfate i requisiti perché non avete una formazione di base, potrebbe essere opportuno che vi rivolgiate a una consulenza educativa o professionale per chiarire se, a lungo termine, vi sarebbe utile imparare prima una professione di base. Se avete una qualifica straniera, dovreste chiedere a diverse scuole o alla Segreteria di Stato per la formazione, la ricerca e l'innovazione (www.sbfi.ch) se la vostra formazione è riconosciuta come equivalente, in modo da poter essere ammessi al corso.
Il finanziamento della formazione continua non è sempre facile. È necessario pagare diverse migliaia di franchi nell'arco di 1-2 semestri. In alcuni casi, molte scuole offrono l'opzione di pagamenti rateali semestrali o addirittura mensili, in modo da non dover pagare l'intero importo in una sola volta. Inoltre, per i corsi part-time è utile che i partecipanti continuino a lavorare durante il programma di formazione, guadagnando così denaro per l'intera durata del corso. Se questo non è sufficiente a finanziare il corso da solo, a volte è possibile ottenere un prestito da una fonte privata. Anche alcune banche e istituti di credito offrono prestiti per l'istruzione. Un buon argomento per finanziare la formazione continua è l'ammortamento relativamente rapido dei costi attraverso gli aumenti di stipendio. Fate il seguente calcolo: a quanto ammonterebbe un aumento salariale del 10% all'anno? Di quanti anni avreste bisogno per recuperare i costi del corso? Quanto guadagnerete in più nell'arco della vostra vita lavorativa grazie a questo aumento di stipendio? Nella maggior parte dei casi, si tratta di una somma a sei cifre, a conferma del fatto che la formazione o l'aggiornamento professionale sono il miglior investimento personale che esista.
Il tempo necessario per la formazione o l'aggiornamento non deve essere sottovalutato. Le uscite, le vacanze e i weekend di benessere spontanei spesso vengono messi da parte. Tuttavia, questo periodo di solito passa relativamente in fretta. La prospettiva di migliori opportunità di lavoro e di una maggiore retribuzione dovrebbe essere una motivazione sufficiente per superare questo periodo. Spesso è utile organizzarsi in gruppi di studio. È anche sensato impegnarsi fin dall'inizio e programmare orari di studio fissi. Per ottenere buoni risultati di apprendimento si possono creare riassunti e mappe mentali. I sistemi di flashcard aiutano a memorizzare. Esistono molti strumenti e idee per facilitare l'apprendimento. Potete ottenere gratuitamente la guida "La strategia di apprendimento personale" se vi registrate presso una scuola tramite Ausbildung-Weiterbildung.ch.
Se avete dubbi sul superamento dell'esame finale o delle misure di certificazione, potete essere certi che ogni scuola ha interesse a garantire che il maggior numero possibile di studenti superi gli esami finali. Parlate con il vostro direttore didattico o con il responsabile del corso e chiedete informazioni sulle opzioni di supporto. Oppure informatevi in anticipo sulle condizioni quadro esatte e sulle possibili alternative. Ma ricordate sempre che con una buona motivazione, perseveranza e duro lavoro è generalmente possibile superare questi esami. Se soffrite di ansia da esame, una buona preparazione, vari consigli pratici, trattamenti terapeutici o, nei casi più gravi, persino farmaci possono aiutarvi. Potete ottenere la guida "Superare l'ansia da esame" quando vi iscrivete a una scuola tramite Ausbildung-Weiterbildung.ch. Qui troverete anchefornitori adattisul tema dell'ansia da test.
I vantaggi di un'ulteriore formazione si misurano solitamente in termini di stipendio più alto, mansioni più impegnative o promozioni. Ciò richiede che vi sforziate di apportare modifiche adeguate alla vostra posizione professionale e, se necessario, che siate in grado di far valere le vostre richieste. Se avete già sperimentato che questo non è sempre così facile per voi, potreste anche considerare se, oltre al perfezionamento professionale, potrebbe esservi utile un coaching personale.
Ora sta a voi decidere. In caso di dubbio, chiedete una consulenza personale a una scuola o a un centro di consulenza esterno. Se chiedete informazioni su corsi o documenti di formazione tramite il sito www.ausbildung-weiterbildung.ch, riceverete su richiesta una consulenza scolastica o educativa gratuita del valore di 150,00 CHF.
L'elenco dei fornitori è disponibile qui:
- Gestione dei progetti (Cert.)
- Assistente di progetto IPMA livello D / Project Manager SIZ (certificato)
- Responsabile di progetto IPMA Livello D (certificato)
Vi auguriamo il meglio nella vostra vita professionale e privata e un futuro brillante ed entusiasmante!
Il team di Ausbildung-Weiterbildung.ch
Linda, deine Weiterbildungsfinderin