Per chi è adatto l'esame professionale (BP) per diventare specialista in gestione delle PMI con attestato federale? Quali sono le qualità e le competenze richieste?

Le seguenti persone appartengono al gruppo target dei corsi di preparazione all'esame professionale per specialisti nella gestione delle PMI:

• Professionisti ambiziosi con esperienza manageriale che desiderano dirigere la propria azienda in futuro e che desiderano creare una buona base per farlo con l'attestato federale.
• Professionisti in posizioni manageriali (provenienti da PMI) che desiderano certificare le proprie conoscenze e competenze con un certificato adeguatamente stabilito, aumentando così le proprie possibilità sul mercato del lavoro.
• Fondatori di PMI che desiderano ricevere un'ulteriore formazione sulla gestione aziendale

Gli specialisti della gestione delle PMI devono possedere le seguenti qualità e competenze personali:

• Capacità imprenditoriali
• Capacità analitiche e concettuali
• Competenze commerciali
• Capacità di carico
• Senso di responsabilità
• Buone capacità di comunicazione
• Capacità organizzativa
• Interesse per le questioni, gli sviluppi e le tendenze economiche
• Contegno sicuro di sé

Prerequisiti per l'ammissione all'esame professionale per specialisti in gestione di PMI con attestato federale (BP):

Se soddisfate le seguenti condizioni, sarete ammessi all'esame professionale per specialista in gestione delle PMI.

• Siete in possesso di un attestato federale di capacità (EFZ) o di una qualifica equivalente e avete almeno due anni di esperienza professionale* in una PMI in posizione dirigenziale**.

Oppure

• Potete dimostrare di aver maturato almeno otto anni di esperienza professionale in una posizione manageriale in una PMI.

E

• È possibile presentare le qualifiche del modulo richiesto o i certificati di equivalenza.

I moduli richiesti per l'ammissione all'esame finale sono elencati di seguito (i moduli vengono completati nei corsi di preparazione al BP. La loro validità è di cinque anni, durante i quali è possibile sostenere anche l'esame professionale):

• Modulo 1: Gestione aziendale generale
• Modulo 2: Leadership, comunicazione e gestione del personale
• Modulo 3: Organizzazione
• Modulo 4: Contabilità***
• Modulo 5: Marketing, relazioni pubbliche, relazioni con i fornitori e con i clienti
• Modulo 6: Il diritto nella gestione delle PMI

L'ammissione all'esame professionale per specialisti in gestione delle PMI sarà comunicata almeno quattro mesi prima dell'inizio dell'esame con una notifica scritta contenente le motivazioni e le informazioni sui rimedi legali in caso di rifiuto.

Poiché i requisiti di ammissione non devono essere soddisfatti fino al momento dell'iscrizione all'esame finale o al primo giorno dell'esame professionale, alcune scuole consentono di iniziare il corso di preparazione per il BP - anche se non si soddisfano (ancora) pienamente i requisiti di ammissione.
In tal caso, il candidato è tenuto a garantire che i requisiti necessari siano soddisfatti entro la data prevista. Il punto di contatto centrale per le domande relative all'adempimento dei requisiti è l'organizzazione d'esame federale competente.

Volete completare il corso di specialista in gestione delle PMI ma non l'esame professionale? In alcune scuole è possibile frequentare il corso senza sostenere l'esame. Ad esempio, è possibile frequentare e completare i singoli moduli. Una volta completato con successo, riceverete un certificato di modulo valido per cinque anni. Contattate direttamente la scuola di vostra scelta e chiedete quali sono le opzioni disponibili.

*Queste informazioni si riferiscono a una posizione a tempo pieno e sono calcolate pro rata nel caso di una posizione a tempo parziale.

** Per posizione manageriale si intende: svolgere compiti di leadership e di gestione in una piccola o media impresa (PMI), inoltre supervisionare e valutare almeno due dipendenti (compresi gli apprendisti).

***Molte scuole offrono corsi preliminari specifici in materia di contabilità / contabilità / calcolo dei costi. Potete fare un test di ingresso per sapere subito se le vostre conoscenze sono sufficienti per completare il modulo o se è opportuno frequentare un corso preliminare di contabilità.

Oggetto e contenuto del programma di formazione

I contenuti didattici dei corsi di preparazione all'esame professionale per "SME Management Specialist" si basano sulle specifiche dell'ente organizzatore dell'esame federale. Questo organismo è responsabile della revisione periodica del BP e dei requisiti. Ciò garantisce l'aggiornamento dei requisiti (effettivamente richiesti dal mercato del lavoro) e quindi anche della qualità degli esami professionali federali.

I contenuti didattici sono suddivisi nei seguenti sei moduli:

• Modulo 1: Gestione aziendale generaleResponsabilità sociale d'impresa e gestione ambientale, autogestione, gestione del tempo, ecc.
• Modulo 2: Leadership, comunicazione e gestione del personaleTra le altre cose, il comportamento della leadership situazionale, la gestione delle situazioni di comunicazione e dei conflitti, la preparazione e la conduzione di riunioni ed eventi, la presa di decisioni aziendali, il riconoscimento dei cambiamenti tecnologici, economici e naturali e il loro utilizzo sostenibile in azienda, il rapporto appropriato con i vari gruppi di interesse, la gestione dell'amministrazione del personale, ecc.
• Modulo 3: OrganizzazioneDefinizione della divisione del lavoro, osservazione, riconoscimento e miglioramento delle routine e dei processi organizzativi.
• Modulo 4: ContabilitàTra le altre cose, il calcolo di cifre chiave per la gestione, come il profitto e la liquidità, e la determinazione di misure appropriate, la gestione finanziaria, la valutazione delle operazioni di pagamento, la contabilità, l'interpretazione di cifre e dati.
• Modulo 5: Marketing, relazioni pubbliche, relazioni con i fornitori e con i clientiAnalisi di mercato e individuazione delle tendenze per la propria azienda, sviluppo di una comunicazione efficace con i vari gruppi di interesse, progettazione di strumenti di marketing.
• Modulo 6: Il diritto nella gestione delle PMIConoscenza delle condizioni quadro economiche e legali in tutti i settori del commercio imprenditoriale e della loro attuazione, valutazione dei contratti, chiarimento delle questioni legali.

Costi e finanziamento della formazione continua

I costi indicati in ciascun caso per un corso di preparazione all'esame professionale per diventare specialista in gestione delle PMI variano notevolmente in alcuni casi. Questo perché le scuole stabiliscono autonomamente i costi.

Tuttavia, la tassa d'esame è fissata dall'ente organizzatore dell'esame federale. È vincolante per tutti i candidati.

Per il programma di formazione in Business Management PMI, della durata di circa 12 mesi, i costi da sostenere sono i seguenti:

• Tasse del corso/costi del corsotra 9.800 e 14.600 franchi. Grazie al finanziamento soggetto del governo federale, dopo l'esame riceverete circa il 50% di rimborso da parte del governo federale (indipendentemente dal risultato)*.
• Tassa per gli esami di moduloCHF 1'500.- I costi degli esami di modulo sono determinati dal fornitore che li organizza e li svolge.
• Tasse d'esameCHF 2.290, che il candidato dovrà versare non appena avrà ricevuto la conferma di ammissione.
• Costi aggiuntiviSpesso si dovranno prevedere costi aggiuntivi per, ad esempio, corsi preliminari, materiale didattico, documenti di formazione, simulazioni d'esame, tutoraggio individuale e supporto (ad esempio per la preparazione del lavoro). Contattate direttamente l'ente che avete scelto per sapere quali costi aggiuntivi potete aspettarvi oltre al costo del corso, agli esami del modulo e alle tasse d'esame.

*Dal 1° gennaio 2018 i corsi di preparazione agli esami professionali federali (BP) e agli esami professionali superiori (HFP) sono sostenuti finanziariamente dalla Confederazione. I diplomati di questi corsi possono quindi essere rimborsati fino al 50% (max. 9.500 franchi per i BP, max. 10.500 franchi per gli HFP) dei costi del corso pagati dopo aver sostenuto l'esame federale. In casi eccezionali di difficoltà, i contributi federali saranno versati anche in anticipo.

Durata dello studio, orari di insegnamento, modello di insegnamento e sforzo di apprendimento

• Il programma di formazione per specialisti in gestione delle PMI ha una struttura modulare, viene completato su base part-time e dura circa 12 mesi. Alcune competenze sono già verificate nei moduli. L'esame finale intermodulare si concentra quindi sull'integrazione pratica delle varie sottocompetenze.
• I corsi preparatori sono offerti come corsi diurni e pomeridiani/serali. Tuttavia, questo varia da scuola a scuola, poiché le date o gli orari dei corsi vengono stabiliti autonomamente dalle scuole.
• Da quando è scoppiata la pandemia di coronavirus, i vari modelli di insegnamento sono diventati parte integrante delle scuole, dandovi la possibilità di combinare al meglio la formazione continua con la famiglia, il lavoro e il tempo libero. Di norma, è possibile scegliere tra l'insegnamento faccia a faccia e i formati online, come l'insegnamento online, l'insegnamento ibrido o l'apprendimento misto. Nelle risposte troverete un link a un sito web che spiega le diverse forme di insegnamento.
• Grazie al concetto extra-lavorativo del programma di formazione Business Management PMI, potete applicare e consolidare subito il materiale didattico nella pratica. Tuttavia, è necessario prevedere un tempo sufficiente per la preparazione e il follow-up delle lezioni e per l'autoapprendimento - la quantità dipende dalle vostre conoscenze pregresse, dal vostro stile di lavoro e dalla vostra velocità di apprendimento. Si consiglia di dedicare almeno 4-6 ore alla settimana per precauzione.

Nota: alcune scuole offrono le cosiddette "lezioni di prova". In questo modo si ha la possibilità di farsi un'idea delle lezioni e dell'atmosfera di apprendimento. Aspetti importanti sulla strada per un diploma di successo. È meglio contattare direttamente la scuola di vostra scelta per una lezione di prova.

Laurea, diploma e titolo

Se si sono completati con successo tutti i moduli richiesti e si possono presentare i necessari certificati di modulo o di equivalenza e se si soddisfano anche i requisiti relativi alla formazione e all'esperienza professionale pregressa, si può sostenere l'esame finale inter-modulo (BP).

L'esame professionale per specialisti in gestione delle PMI si svolge ogni anno, a condizione che almeno 20 candidati soddisfino i requisiti di ammissione dopo il bando. Il BP può essere sostenuto in tedesco, francese e italiano. I candidati possono decidere autonomamente in quale delle tre lingue ufficiali desiderano essere esaminati.

I candidati vengono informati almeno 6 settimane prima dell'inizio dell'esame. La convocazione comprende il programma d'esame (con i dettagli relativi al luogo e all'orario, nonché agli ausili consentiti e da portare con sé) e l'elenco degli esperti.

L'esame professionale è suddiviso nelle seguenti tre parti:

1) Dossier di prestazione (scritto, preparato in anticipo, ponderazione 3)

In questa parte dell'esame, i candidati dimostrano di saper applicare e mettere in pratica le competenze acquisite nella propria pratica professionale. Sono anche in grado di trasferire queste competenze ad altre situazioni e aziende.

Nel dossier di performance di 25 pagine, i candidati descrivono o analizzano le loro capacità di leadership. Mostrano come le utilizzano e le applicano in azienda.

2) Presentazione (orale, 20 minuti, ponderazione 1)

3) Colloquio d'esame (orale, 60 minuti, ponderazione 2)

Diploma e titolo:

I diplomati che superano l'esame professionale ricevono un attestato federale e sono autorizzati a utilizzare il titolo riconosciuto e protetto a livello federale di "specialista in gestione di PMI con attestato federale" o "specialista in gestione di PMI con attestato federale".

• In francese: "Spécialiste en gestion de PME avec brevet fédéral".
• In italiano: "Specialista della gestione PMI con attestato professionale federale".
• La traduzione consigliata in inglese (non si tratta di un titolo protetto): "Specialista in gestione aziendale PMI con diploma federale di istruzione e formazione professionale".

Inoltre:

I candidati che hanno affrontato con successo le questioni specifiche relative alle PMI familiari gestite dai proprietari ricevono il certificato aggiuntivo "PMI familiari" dall'organizzazione "Bildung Führungskräfte Gewerbe Schweiz (BFG)".