Addetto agli acquisti: come si svolge il suo lavoro quotidiano?

Gli addetti agli acquisti sono responsabili del processo di approvvigionamento di determinati gruppi di prodotti nelle aziende di produzione o commerciali.

A tal fine, monitorano le scorte di materiale e attivano gli ordini quando necessario. Mantengono i dati anagrafici degli articoli e dei relativi fornitori nel sistema informatico e aggiornano continuamente i dati sulle scorte utilizzando le informazioni provenienti dalle merci in entrata e in uscita e dal magazzino. Per ottimizzare i processi di approvvigionamento, sono costantemente alla ricerca di nuovi fornitori, che visitano anche per preparare le trattative.
Analizzano e calcolano i prezzi e supportano i loro superiori con le loro analisi nella valutazione dei fornitori e nelle trattative sui prezzi.

A seconda del profilo professionale, forniscono informazioni telefoniche e scritte ai clienti e ai dipendenti di altri reparti, partecipano al lavoro di inventario e sostituiscono il team.

Gruppo target e competenze: A chi è adatto il programma di formazione per addetti agli acquisti? Quali sono le qualità e le competenze richieste?

Il programma di formazione per addetti agli acquisti è adatto alle seguenti figure:

• Persone con compiti di acquisto
• Rientro o cambio di carriera alla ricerca di un posto di lavoro nel settore degli acquisti
• Dipendenti del settore acquisti o di un'area affine che desiderano assumere maggiori responsabilità professionali
• Persone che si preparano a una formazione continua come specialista degli acquisti con attestato federale (BP)

Le competenze personali importanti per questa professione sono

• Piace lavorare con i numeri
• Precisione e affidabilità
• Capacità organizzative
• Capacità di lavorare in gruppo
• Capacità di carico
• Capacità di comunicazione
• Flessibilità
• Orientamento al servizio e al cliente

Prerequisiti per l'ammissione come addetto agli acquisti Formazione continua:

Per l'ammissione al programma di formazione continua per addetti agli acquisti sono richiesti i seguenti prerequisiti:

• Apprendistato completato di almeno 2 anni (idealmente una qualifica di impiegato commerciale EFZ o altra formazione commerciale)
• Consigliata la prima esperienza professionale negli acquisti
• Buon tedesco scritto e parlato (livello B2)

Oggetto e contenuto del programma di formazione

Il programma di perfezionamento degli addetti agli acquisti non è regolamentato a livello federale, ovvero il materiale didattico viene redatto autonomamente dalle rispettive scuole e può quindi variare da scuola a scuola.

Spesso vengono affrontati i seguenti argomenti:

• Gestione della catena di fornitura (SCM)
• Contabilità degli elementi di costo
• Contabilità per unità di costo
• Processo di approvvigionamento
• Strategia di approvvigionamento
• Mercati di approvvigionamento e ricerche di mercato
• Cooperazione con i fornitori
• Aspetti legali
• Tecnica di conversazione
• Tecnica di negoziazione
• Metodi di lavoro e autogestione
• Gestione dei problemi

Costi e finanziamento della formazione continua

I costi sono determinati dalle scuole, quindi possono esserci delle differenze. In generale, per il programma di formazione per addetti agli acquisti, della durata di un semestre e a tempo parziale, si devono prevedere i seguenti costi:

• Costo del corso:Tra 2.900 e 4.300 franchi svizzeri
  Nota: i membri dell'Associazione professionale per gli acquisti e la gestione delle forniture (Procure) beneficiano di costi ridotti per i corsi. Per maggiori informazioniqui.
• Tassa d'esame:La tassa d'esame è a carico della scuola stessa. Il costo è di circa 600 franchi svizzeri.
• Alcuni fornitori richiedonoCosti aggiuntiviper
  • Iscrizione
  • Ausili didattici
  • Documenti di formazione
  • Esami interni e formazione agli esami
  • Test di simulazione

Per quanto riguarda i possibili costi aggiuntivi, è meglio contattare direttamente il fornitore scelto.

* Dal 1° gennaio 2018 i corsi di preparazione agli esami professionali federali sono sostenuti finanziariamente dalla Confederazione. In base a ciò, il programma di formazione per Impiegato d'acquisto è accettato come corso di preparazione all'esame professionale in Acquisti. Se, dopo aver conseguito l'attestato, si acquisisce l'attestato professionale federale in acquisti entro sette anni e non si è ancora beneficiato di un finanziamento federale per il proprio perfezionamento professionale come addetto agli acquisti, su richiesta la Confederazione rimborserà il 50% dei costi pagati per il corso (max. 9.500 franchi).Quiper saperne di più.

Durata dello studio, numero di lezioni, tempo di insegnamento, formato di insegnamento e sforzo di apprendimento

• Durata:Il programma di perfezionamento per addetti agli acquisti ha una struttura modulare ed è progettato per essere completato su base part-time. Dura 1 semestre o 9 giorni (a seconda del fornitore e del programma).
• Numero di lezioni:Il programma di formazione comprende circa 72 lezioni.
• Durata della lezione:Gli orari sono stabiliti autonomamente dalle scuole. Le lezioni si svolgono spesso due sere a settimana (a volte anche il sabato). Tuttavia, ci sono anche corsi diurni.
• Formato di insegnamento:Il corso si svolge solitamente in classe.
• Sforzo di apprendimento:Grazie al concetto extra-lavorativo del programma di formazione continua, è possibile applicare e consolidare subito il materiale didattico nella pratica. Tuttavia, è necessario prevedere un tempo sufficiente per la preparazione e il follow-up delle lezioni e per l'autoapprendimento - la quantità dipende dalle vostre conoscenze pregresse, dal vostro stile di lavoro e dalla vostra velocità di apprendimento. Si consiglia di dedicare almeno 4-6 ore alla settimana per precauzione.

Laurea, diploma e titolo

Il programma di formazione per addetti agli acquisti si conclude solitamente con un esame finale in tutte le materie. L'esame finale dura spesso mezza giornata.

Diploma e titolo

I diplomati ricevono un certificato/diploma dalla rispettiva scuola: "Addetto agli acquisti [nome della scuola] (certificato)".